记录第一次出口埃及的蒙圈历程。
这个客户是年前收到他的询盘,当时要货特别急,很多工厂已经放假。询问我们是否有现货,当时我们工厂也放假了,但是我们有一点点库存,所以跟客户一下就对眼了。客户说他们要找货代直接来工厂提货,结果他的货代在深圳。没办法太远了,所以年前没有成交。
中间客户一直跟我们说让他的货代代付款给我们,但是却一直改发票,改来改去改了可能有七八次,中途客户合作货代问我们要在CARGOX 上的ID 号,我一脸懵逼,因为我们之前没有出口过埃及,所以货代让我们去Cargo X 上注册,我当时心里是犹豫的,担心被骗。 怀着忐忑的心情在网上查了一下,出口埃及确实需要在CARGOX 上去注册,并且还要充值到这个平台上。因为客户付款老是变来边去,发票也一直不停的改,导致我始终是小心翼翼,担心一不留神就被骗了(但最后事实证明我有点小心眼了),还好最后证明客户是真实客户。在4月初我们成功收到了客户的汇款。
这个单艰辛的点在于CARGO X 平台的注册已经后期的资料上传。先说CARGO X 平台注册,我有在米课圈查找信息,在此非常感谢圈友们的无私分享,给了我很多帮助。先是注册CARGO X,准备相关资料上传,非常幸运的是我们一次性认证通过,然后通知财务通过公司美金公账汇款30美金到CARGO X 指定的账号。之所以只汇了30美金是因为当时我们还没有收到客户的汇款,但是客户一直让我们提供CARGO X ID 号,说只有有这个CARGOX ID 号他们才能去银行付款,所以我们也是小心翼翼的先汇了30美金去平台上做认证。因为只收过外汇却没有付过外汇,财务去银行也是忙活了半天,期间不停的打电话问我。
我们当时注册所填信息尤其是公司地址完全是根据外贸经营者出口备案登记表的信息去填的,所以认证很快就通过了,并没有出现任何问题。认证通过后网站会生成一个blockchain key,一定要把这串符号保存好,然后就是把这个blockchain key 激活,我当时没有激活因为那个时候没有收到客户的汇款,担心是骗子。因为当时遗留的这个问题导致后面我在上传了所有文件后无法上传成功,因为blockchain key 没有激活。
期间客户的物流同事一直让提供PI &PL 说要申请ACID号,所以当时就发了PI 给他,但是后面客户又改了2次发票,正是因为不停改发票,导致发票号和他们去申请ACID号时的发票号不一致,我们也不知情的情况下,我们去申请CO时填的发票号好发票日期是最终确认的发票号和日期(其实这里我当时自己也疏忽了,没有仔细查看ACID 文件),所以就和ACID 号上的发票编号和日期不符,第一份COO就花冤枉钱了,我和客户说了这个事情,但是我们没有让客户承担多花的做CO的钱。
对于需要上传的资料,我们被要求上传的资料是提单copy 件,CO, PL,invoice ,注意每一份资料上都必须要有ACID 号,而且发票需要从平台上下载他们的版本制作,我们也是一脸懵逼的去下载发票版本,然后根据要求填信息,最好是每一项信息都要填,不然上传不成功,我们就是上传了好几次都没有成功。因为中间有去调过他们的格式,所有后面只好重新下载模板完全老老实实的填写好,格式也没有任何修改,保存,结果一下就上传成功了。
所有资料上传成功后就封信封准备传输,这个时候就是要扣钱了,前面都是存在草稿箱里的可以反复修改, 封了信封后我准备传输的时候发现要我填blockchain key, 结果老是不成功,我也一脸懵逼的不停的去生成新的blockchain key,期间还去问客户会不会,结果客户说他也不知道。让我问一下平台。我也只好发邮件给平台了,还好平台回复非常快。很快找到问题是我没有激活blockchain key。又发邮件让他们激活。激活后我传输文件就一键搞定了。
所以整个过程虽然有一些问题,但好在摸个石头过河,问题都一个一个解决了。
所以整个过程中有需要注意的点:
blockchain key 生成后要保存好,然后就是要马上激活,不要遗留问题
COO上的发票号和日期必须和客户去申请ACID号的发票号和日期一致。
汇款到平台的时候我们都是用多少汇多少,所以这个时候手续费一定备注是OUR 承担,不然到账是金额不够,又得重新去汇款。
第一次写,比较混乱!多多包含
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