关于欧洲公司的验厂,我把经手的分享给大家,给大家做个参考。
欧洲公司验厂需要看到工厂的真实信息,跟中国的税务审查的性质不同,所以能不作假的尽量不要作假。
以下为提纲,大家可以做个参考。
商业
• 营业执照
• 工厂平面图:划出每个厂房的生产流程
• 各部门的生产量审计(预算量/已用量),就是工资是怎么组成的。
人事
• 招聘准则:包括招聘广告
• 厂规厂纪:包括宿舍/食堂规定及指令
• 行为守则
• 全体员工花名册
• 全体员工人事档案:包括员工登记记录,身份证复印件与员工自手签的劳动合同
• 工资工时文件:包括全体员工最近三个月或以上的工资单,考勤记录与工资条样本
• 工厂实行的工资计算纪录及计算方法各项解释
• 员工休假记录:包括请假单及关于病假/产假的记录
• 保险缴费凭证及扶持性的资料
• 奖惩员工记录及员工投诉档案
• 最近三个月的辞职/离职记录:包括劳动合同,离职申请书,工资计算纪录等
• 集体谈判协议书
• 工人代表选举的文件--跟中国的工会不一样,这里的工人代表是指能代表工人发声的人。
职安健
• 危险品/化学品管理文件:包括化学品仓库物料清单,化学品的物质安全资料表
有关化学品存量/收发纪录
• 车间空气质量监测记录
• 个人劳动保护用品文件:包括保护用品发放和职安健培训的记录
• 员工急救培训记录:包括培训内容及培训过的员工名单
• 工伤纪录
• 建筑工程消防验收合格证
• 消防设备清单:包括设备检查记录
• 紧急疏散计划:包括工厂/宿舍紧急疏散及消防演习记录
• 食堂卫生许可证及厨房工作人员健康证
• 饮用水年度检测记录
• 电器用品,升降机维修等的年检合格证
• 锅炉和电梯年检合格证及发电机的运行记录
• 污染物排放许可证
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