在外贸行业,价格、质量、交期固然重要,但如果想让客户更快地信任你、愿意长期合作,沟通方式起着至关重要的作用。
“利他性话术”(Altruistic Selling Approach)它强调从客户角度出发,提供价值,让客户感受到你的真诚和专业。
这种话术的核心理念是:
✅ 客户利益优先
✅ 提供附加价值
✅ 建立长期关系
当客户感受到你的利他精神,他们会更容易信任你,并愿意与你合作。
1. 站在客户的角度,帮他们省钱、省时、省心
客户关心的不只是价格,他们更关注如何降低采购风险、减少不必要的成本。因此,我们在沟通时可以主动帮助客户优化采购方案,提供节约成本的建议。
示例话术:
✅ 中文:
“我们发现您目前采购的型号在运输时可能会有额外的关税,我们可以推荐一种功能类似但关税较低的型号,能帮您节省至少5%的成本。”
✅ 英文:
“We noticed that the model you are purchasing may incur additional tariffs during shipping. We can recommend a similar model with lower tariffs, which could save you at least 5% in costs.”
2. 解决客户的痛点,而不是单纯推销
很多客户在采购过程中都会遇到各种问题,比如产品质量稳定性、交货周期、库存压力等。如果我们能主动帮他们找到更好的解决方案,就能提升成交率。
示例话术:
✅ 中文:
“我们有长期合作的物流公司,可以帮您安排最快的航运方案,确保您在展会前拿到样品,避免错过商机。”
✅ 英文:
“We have long-term partnerships with logistics companies and can arrange the fastest shipping option for you, ensuring that you receive the samples before the exhibition and don’t miss out on business opportunities.”
3. 提供市场信息,帮助客户决策
许多客户并不完全了解市场趋势、政策变化或产品的最新技术。如果你能在这方面提供有价值的信息,会让客户觉得你不仅是供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴。
示例话术:
✅ 中文:
“近期欧盟的进口法规有变化,我们可以提前帮您确认是否符合最新标准,避免清关延误。”
✅ 英文:
“There have been recent changes in EU import regulations. We can help you verify compliance with the latest standards in advance to avoid customs clearance delays.”
4. 提前为客户考虑潜在风险,提供安全保障
有些客户在选择供应商时最关心的是风险控制,比如:质量问题、售后支持、付款安全等。如果我们能主动提供保障措施,会大大增强客户的信任感。
示例话术:
✅ 中文:
“我们可以接受第三方验货,如果您有信任的检验公司,我们也可以配合验货安排,确保您安心。”
✅ 英文:
“We accept third-party inspections. If you have a trusted inspection company, we are happy to coordinate the inspection to give you peace of mind.”
✅ 初次沟通时(First Contact):
💡 关键点:展现专业性,提供有价值的信息。
“Based on our experience in your market, we noticed that customers prefer [X feature]. We’d love to discuss how we can help you with this.”
✅ 报价环节(Quotation Stage):
💡 关键点:提供附加价值,而不仅仅是价格。
“We understand price is important, but we also want to help you reduce long-term costs by optimizing packaging and improving efficiency.”
✅ 客户犹豫时(When Clients Hesitate):
💡 关键点:降低风险,增强信心。
“We know choosing a supplier is a big decision. To make you more confident, we offer flexible payment terms and full after-sales support.”
✅ 售后跟进(After-Sales Follow-up):
💡 关键点:关注客户体验,建立长期关系。
“Hope everything is going well with the products. If you have any feedback, we’d love to hear it and continuously improve our service for you.”
在外贸行业,竞争无处不在,真正能脱颖而出的业务员,不是话术最多的,而是能真正帮助客户解决问题的人。 利他性话术不仅能提高成交率,还能帮助你建立长期的客户关系,让客户愿意主动找你合作。

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