让你每天多出12个小时的时间管理术——番茄工作法

**在发帖前，还是重申下，积分积分，亲们，点赞点赞，多评论哈。我个人蛮喜欢运用时间的，它让你的生活充满了自我控制**
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在很多年前，我们觉得最重要的绝不是时间，因为我们有大把大把可以来用，直到你有了生活压力，有了很多要做的事情后，会发现时间越来越不够用。今天分享一个小小的时间管理工具——番茄工作法。希望米粉们能够有自己更多的时间来学习，工作以及慢生活。
中饭、打个小盹、娱乐、吃晚饭、睡觉，在孩童时期，小孩子们通过这些具体的事情，对时间有了认识，并进一步推演到抽象的时间概念，懂得用秒、分、小时来表示时间，他们发现不论做什么事情，时间总会流逝。
由于这两方面的原因，对时间给人们带来的焦虑也就尤为明显——时间是自然的产物，难以捉摸，不确定地流逝着，朝向下一刻发展。我们如果逼着自己去追赶时间，不让它流逝，我们会感觉到力不从心，
被时间压迫，被奴役，被打败，随着时间一秒一秒过去，这些感受就会来的更强烈。渐渐地我们就失去了追赶时间的激情。“两小时过去了，我一件事都没做成；两天过去了，我还是一件事都没做成。”原本我们很明确的告诉自己，今天我可以完成任务，当我们疲惫的时候，我们又会想，今天能完成任务吗。原本明确的目标变得不明确了。
时间的具体连续性则不一样，它是由具体的事件构成，冲澡、吃饭、学习、休息等，当人们在进行具体事情的时候，时间流失带来的焦虑会轻很多，所以它表示着焦虑的反面，就像舒缓的乐章，能够减缓焦虑。相反地，用尺标去度量时间，会让人觉得很有压迫感：再过10分钟就要迟到了，这两个小时内要写好论文。番茄工作法也可以说是应用了时间的具体连续性。
1.1 番茄工作法的目标
番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率，表现在以下几个方面：
 缓解由时间的生成性所带来的压力
 减少被打断的次数，集中注意力
 提高判断力
 充满热情并一直保持
 坚定信心，达成目标
 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量
 加快学习和工作进度
 增强在处理复杂问题时的决定意识

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番茄工作法所需要的工具有以下几样：
 一个番茄计时器
 一张TO DO TODAY工作计划表每天开始时填写以下事项：
 小标题，包括时间、地点、人物
 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
 一份ACTIVITY INVENTORY活动清单，由以下两项组成：
 标题：人物、事件
 __________想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。
2.1.1 开启第一个番茄时间
设定番茄计时器为25分钟，然后开始TO DO TODAY工作计划表中的第一项任务。在工作进行的途中，人们总能清晰地看到番茄计时器上剩余的时间。


在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。（规则：一个番茄时间是不可分割的）如果番茄时间被某人或某事强制打断，那么这个番茄时间就相当于白费了，应该重新开始这个番茄时间，就当这个番茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。当番茄计时器响起，在工作表中的对应项后面打上一个“”，然后休息3到5分钟。


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

当番茄计时器响起的时候，就表示你必须停止手中的工作，即使你还没有完成这项任务，你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它，你也不能继续工作。
这3到5分钟的时间能使你的大脑断开与工作联系。让大脑可以消化你在以上25分钟内所学的东西，也给了你充分的时间可以做一些有益身心的事，能帮助你在下一个番茄时间内更好地学习。在休息时，你可以站起来在房间里走一走，喝杯水，策划一下你假期的行程。你也可以做做深呼吸和伸展运动。如果你是和你的团队一起，你可以和其他人分享一些娱乐信息，开个玩笑等等。
这几分钟的休息时间里，脑子里不要再去想任何有关你工作事情，比如，不要和你的同事谈论工作中的问题，不要去回复重要的电子邮件或打电话给客户等。因为在这休息时间里，你需要让大脑消化一下，为下一个番茄时间做好充分的准备，而做以上那些事会阻碍大脑恢复活力，但你可以将这些你想做的事写进你的ACTIVITY INVENTORY活动清单中，并作出特殊标记，以后再完成它们。总之，休息时间里就不需要任何工作，一旦休息结束，就调整番茄计时器至25分钟，继续你的工作直至铃声再次响起，然后再在TO DO TODAY工作计划表中打上一个“”。

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正如马克，他记录了每项任务开始的时间，但是对番茄工作法来说，开始时间或者是结束时间并不重要，重要的是完成任务所用的番茄数，因为这正是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键，番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间，而不是几点到几点完成了什么事，完全可以在中午开始，在夜里结束，完全取决于个人，这正是时间的连续性的体现。在档案中记录好番茄数后，回忆前一天工作的开始时间并不难，并且记忆和回忆是很好的大脑锻炼。开始时间好记，而且没有意义，所以开始时间或结束时间在番茄工作法中是不需要的。
2.1.5 改进
记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估，有利于使用者对如何改进工作方针做出正确抉择。例如，你可以问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在学习上，研究上又是多少，还有平均每天完成的番茄数等等。你也可以弄清楚每个阶段的工作是不是都有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
以上面马克的实例来说，他用了10个番茄时间，去写作、检查、压缩他的文章《如何学习音乐》，看起来他花了太多的时间。马克真的想只用更少的番茄时间去完成它，并得到同样的结果，这样他就有一个或更多的番茄时间去做别的任务。“写下一篇时，我会试着用更少的时间而得到同样质量的文章。我该怎么做？舍去哪个阶段呢？哪项任务是真正有用的？我又要如何知道这样做是更有效的？”正是这一系列的问题使人们进步，至少是尝试着去提高他们工作或学习的进程。
每天结束时，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则，再好的工作法也会成为累赘。

番茄时间的本质
番茄时间表示一个时间段，它的本质是充当了时间的量度。当它把人和人们做的事情融入进来后，就成为了人们所花工夫的量度。根据番茄时间数，我们就可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在团队上可以说用了多少个团队番茄数。不同人数的番茄数所代表的工夫不是一样多的，不能拿它们与他人的番茄
数做简单的加减，也不能与他人的番茄数作比较。个人或团体他们的工作方式、生产效率是不同的，他们之间的联系也是不相同的。不存在任何意义上的公式能将他们的番茄数进行换算。
注：我们可以用个人或团体的生产费用来衡量他们所花的工夫，这样能帮助我们理解。这样表示后，我们就可以把它们进行加减或比较了。举例来说，一项任务由两个个人番茄数和三个双人番茄数完成，他们所花的工夫不能进行直接加减或比较，但是用金钱来衡量番茄时间，就可以进行运算了，10欧元一个番茄时间，那么2×€10.00＋3×2×€10.00＝€80.00.
2.2.1 内部因素——自己打断自己
虽然一个番茄时间只有25分钟，但不是每个人都能在这点时间里坚持下去而不被打断，比如一些我们日常需要的：坐久了要站一会儿，肚子饿或口渴，突然意识到一个紧急的电话要打，或者想上网搜索一些资料（可能与手头工作有关或无关），又或者想检查一下电子邮件等等。结果会弄得我们不清楚什么该做，什么不该做，从而打断了手头的工作，这样我们会经常要把一整天的计划重新思考一遍，再开始工作，这样就浪费了时间。
人们的这些需要，我们把它叫作精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，称为内部因素。内部因素往往与注意力不集中联系在一起。如果被内部因素打断，我们就浪费了时间，而这种浪费是源于自身，所以我们会内疚，我为什么不坚持工作而浪费时间呢？
内疚又引起了害怕，害怕自己不能在规定时间内完成任务，久而久之任务真的无法完成，而我们也陷入痛苦中。
我们要如何避免来自内部因素的打断呢？可以参照下面两条规则：
 内部打断往往隐藏得很好，不易察觉，那么就让这些打断变得显而易见。每当你意识到潜在的打断将要来临时，比如你饿了，想吃东西，请你在工作表中记录番茄数的地方标上一个点号（`），然后做以下的事情：
 如果你认为这项打断是重要的，那么就在TO DO TODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事，于是你写上，“我饿了想吃东西”。
 同时在ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事，并标记“U”（Unplanned计划外），如果需要的话标上截止日期。“U中午12点前我饿了想吃东西”。
 下决心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（`）和记录完之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。（规则提示：一旦开始计时，就要到铃声响起为止。）
这样做的目的是接受事实，需要做事情既然出现了就不能忽视它，要好比我饿了，所以还是要去吃东西的。客观地看待它，可能的话把它安排在计划中，留以解决。


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如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标上点号。（规则提示：一个番茄时间不可分割。）显然，这时候你不能画“”，因为铃声还没响起，你还没有完成这个番茄时间。休息5分钟，然后继续下一个番茄时间。
下一个番茄时间会做的更好。
减少来自内部的打断，我们首先要做的是掌握
打断的次数和打断的类型，重新审查这些打断，接受它们，或安排它们，或删除它们，都取决于这些打断。
2.2.3 外部因素——被他人打断
人们在社会环境中工作，经常会被一些外部因素打断。例如，同事让你解释一下某篇文章里的内容，朋友提议共进晚餐，电话铃响，同事问你如何写一份报告，你的MSN总是提示你有新邮件到等等。那么你该怎么做呢？
如何去排除外部因素，那就要看你如何“保护你的番茄”。我们已经花了大部分的努力去解决内部因素。现在的问题是，有人要从外部打断你，让你失去在表中画“”的乐趣。
内部因素与外部因素的区别在于，后者需要你与其他人发生作用：与别人沟通。处理外部因素的机理，与处理内部因素是一样的，也就是逆转我们与打断的决定与被决定关系，让我们来决定打断是否发生。
下面举些例子来具体说明我们要做什么。打进来的电话可以用留言代替你自己应答，随后再去听留言。MSN可以关掉软件的提示功能，这样既能收信又不会打扰我们。如果你的同事或同学过来找你，你可以礼貌地跟他说你现在很忙。（或者可以幽默地说你正躺在番茄里。）然后告诉他可以在25分钟后来找你，或几小时后，或明天，这决定于事情的重要程度。从个人经验来说，在现实生活中，真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。推迟25分钟或者两个小时（就是四个番茄时间），对我们生活中通常情况下的计划外事件是完全可以的。这种推迟，对想要与你沟通的人来说是完全可以理解的，然而这种推迟可以造就你巨大的成功，因为这样使你的大脑保持在一个高效的状态下，游刃有余地完成你的任务，随后再安排如何进行计划外的事情。通过实践，你会发现竟然有那么多看起来很紧急的事情都是可以推迟的，甚至是一两天的时间，而且同时能让提要求的人得到满意的答案。

所以，“保护你的番茄”意思就是：快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。这么做就能帮助你避免外部因素的打断，然后把事情放在以后再处理，至于推迟多久那就要看事情的紧急
程度。逆转我们与打断的决定与被决定关系，这个机理在这里就解释为：我们不再被轻易打断，而是由我们来操控打断。（也就是由我们来决定何时处理它。）
通过那些应用过番茄工作法的人们我们了解到，他们一开始的时候，外部打断的次数都几乎相同，通常是一个番茄时间内（25分钟）10到15次。而这些被你推掉的人们，之后得到了你很好的答复，不是被你拒之门外并忘得一干二净，久而久之，人们也就会尊重你的做法，并愿意和你一起“保护你的番茄”。许多人与番茄工作者接触之后，都说感受到了他们对他人时间的尊重。就处理方式来说，外部打断与内部打断基本相似。同时坚持以下两点：
 使这些打断显而易见。每当有人要打断你时，就在你的TO DO TODAY工作计划表中对应位置画上（-），采用“发现事件，记录，然后把事件放进之后的番茄时间内处理，或留到其他时间。”然后参照以下的做法：
 如果你认为这项打断是重要的，那么就在TO DO TODAY工作计划表中的“计
划外的紧急事件”一栏中写下这件事。
 同时在ACTIVITYINVENTORY活动清单中写下这件事，并标记“U”（Unplanned计划外），如果需要的话标上截止日期。
 坚定信心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（-）之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。
这样做，既帮助你记住了你答应别人的事情，又使你避免了外部打断。
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