展会带你飞——顶级参展商分享（II）
### **刚刚看到很多朋友浏览，好歹我这个也是辛苦敲字敲出来的。如果你们看了都不愿意点个赞，小主就不往下写了。求赞，赞，赞**11/2日 好久没来了。继续更新。看看浏览的人还蛮多的，希望各位亲多多支持。我也是想要赚积分的。看到大家都在说展会的事，那么我们先从人的这个方面讲起吧。
其实参展的人员数量到底多少合适，大部分的公司都是拍脑袋决定的。其实从展会的专业角度来看，国外其实早有计算公式。能根据展位面积大小来提出人员配置。
1 根据展位面积大小，对展位参展人数进行预估。
可用公式如下：
买家（比如：对你产品感兴趣的入会者）/展会有效时间（减去大会发言等时间）= 每小时接待的买家
每小时接待的买家*每小时每个人员的洽谈时间 = 所需人员
用实际话来讲，如果大会告诉你，去年有3000名的观展人员，然后你根据参展商的类型，大概预估这中间有15%的跟你密切相关（越是专业性展会，相关性越高，可观展人数不一定多），然后一般展会方的统计数据有一些水分，当然水分多少要依据你的经验来判定。一般抛去25%-30%（国内），国际抛去15%-18%。我们按照国际的15%来定，那么就是3000*（1-15%）*15%=382 ，那么就是说预计在展会期间会有382人的人流量。那么展会整个开展时间是3天，每天有效时间6小时（抛出开展，人均吃饭），那么每小时接待买家=382÷3÷6=21人，如果你每个销售谈新客户时间大概是半个小时，那么你展会基本需要21*0.5=10人。那么预计这个展会你最大值是10人。如果你展位面积只有36平米，那么这10人是站不下的。所以按照每个人可以接待5平米左右的人，那么7人是最小值。所以人员在7-10人就可。当然这些是指销售接待。如果你有老板夫人要同去观光，你可以忽略这个人数计算。
因为我习惯了投入产出比，所以以计算为准。在说说国际机票和酒店预订。
一般情况下，国际展会在展前2-3个月确定酒店和机票可享受比较大的折扣。国内在展会前2-3个月也可享受折扣。国际酒店的预定根据你提前时间的早晚，费用差别还是很大的。给几个很实用的链接，只要你有VISA卡，是非常方便预定的. http://www.priceline.com或 booking in都不错。定机票的时候，建议选择连程。机票当然香港起飞会比其他地方便宜很多。
对于国际的酒店，标准：
欧洲的酒店： 100-110欧元/晚，尽量含早餐和上网费，以离展馆比较近或交通方便为优；
美国的酒店： 75-90 美金/晚，尽量含早餐和上网费，以离展馆比较近或交通方便为优；
广州的酒店： 250-270 元/晚，尽量含早餐和上网费
香港的酒店： 700-800 港币/晚，尽量含早餐和上网费
注意点：
1 尽可能提前预定酒店及机票，可省20%费用
展前培训
1培训建议在展前1个半月开始
培训内容可包含以下：
1、情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
展会物流是一个非常麻烦而重要的事情。如果你的货品不能按时到达展会现场，再好的准备都无效。建议一般选择官方推荐的物流（尤其是在国外），因为一般展馆物流其实还是算一言堂，就是在当地拥有极其强大的联盟实力。一般物流在展会前要入物流的仓库。然后从物流仓库到展位上这一段的运费，在美国称为过磅费，一定由美国工人来赚取。欧洲没有这么变态。所以不管你是18平米标摊还是其他，在美国搭建务必选择最轻重量搭建材质。如果你的搭建商报价中没有含有过磅费，那么你就要小心了。空箱储存也要收费，所以在选择物流公司把这些都要谈好。
今天还有些事情，过几天关于物流和清关，选择搭建商在细细道来。大家如果喜欢我的，给我评价，点赞哈。
第一部：先吐槽一下，为了把社区办的更活跃些，华哥也是蛮拼的。居然找到了买房这个引爆点来让社区更活跃，我不得不甘拜下风。好了，不多说了，分享一下展会筹备吧。
我08年入公司，至今。说起展会的筹备，算老手，自夸下，算行家。之前还想过联系米课做视频，后面还是本人太懒，不了了之。刚进公司时，公司200人，去年公司上市，人数1200多。从我经手的国外展会，从18平米到现在的几百平米双层结构，也算是经历了一个飞跃。搭建供应商有选择过国内本土，也直接雇佣过国外供应商，展会活动也筹备过层出不穷的。因为内容比较多，在加之要看华哥带我飞那个系列，我就慢慢跟大家分享了。
一个展会的筹备，是非常复杂和麻烦的事情。万里之足始于脚下，一个好的展会筹备，一定是有一个通盘的展会计划在里面。包括展前收集资料，是否决定参展。如何准备合适的展品，人员安排及其他。先晒晒我的筹备图吧。这个能够让一个新手对展会的了解从无到有。
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关于展会的筹备，其实我觉得最重要的是评估一个展会是不是值得你参加。用更通俗的话的，ROI是否值得。选择远远大于努力。选择好的展会，好的位置，要胜过你之后的很多准备。一个好的展会评估点：人流量，采购商，竞争对手，尤其要看三年的参展商数据。
参展预案主要包含以下几部分的内容
A：展会的数据搜集，评选，确定
B：展品及参展思路的确定
C：参展预算及投入比分析
A：展会的数据收集工作主要搜集的数据包括 1：展会的地理位置及辐射范围 2：展会历史 3：主办方影响力 4：最近三届展会竞争对手的参展情况及主办方提供的展会报告。以上数据搜集完毕以后，首先应该在两部门内部进行沟通，研究，达成一致以后，上报公司营销副总裁。
B：展品思路的确定，主要从以下几个方面进行明确
1：是否选择最新的产品，还是选择成熟性的产品，这涉及到产品研发,生产时间
2：展品是否在展会上销售，这点非常重要，关系到物流，商务等多项相关部门的工作
3：展品的选择要与展会的性质相匹配，综合性的展会可带多几种产品，而针对行业性展会的展品则可以相对集中，如租赁行业展会，应以租赁屏及户内屏为主，广告行业展会，应以户外普通箱体为主
4：确认展位装修方案。一般首次参展的展会不做装修或者简单装修，重点展会选择光地摊位，进行特别装修。
C：参展预算及投入产出比分析
投入数据：可以找到的参考数据包括--展位费，展台搭建布置费用,用电及吊装费用、参展人数及人员费用、展品运输物流费用
选择展位也是重中之重。
1 一般情况下，选择2-3个展位作为备选。
2 展位选择的时候多于主办方沟通，可以看看大公司大品牌聚集地。
需要注意的重点：
展位的挑选基本原则
1：面积 考虑到费用问题，除特殊情况以外，初次参加的展位面积在18平米左右。
2：开口 基本不考虑单面开口，至少双面或三面开口，最好是四面开口的中岛结构（island）‘
3：位置 可以选择与同行相近的区块，以形成群体效应，尽可能与行业最顶尖的公司靠拢，以借助其巨大的人流，其次要选择主通道交叉口的位置，最后要注意周边公司的情况，是否会有阻挡视线的可能
4：注意点：不要挑选死胡同，旁边有柱子，灭火器等位置，如果可以，最好是现场去考察展馆，或者提供过往展会的实景照片，如果实在无法搜集信息的话，需要和展会主办方耐心确认细节。
哈哈，我的目录里面还有很多干货。贴出了目录，[attach]9678[/attach]如果各位米粉有兴趣，可以积极给我留言哈。也可把你们想要了解的放在下面
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