我的AI写外贸B2B文章高效工作流(每周21篇)

引言

过去我写一篇外贸B2B文章，往往需要花两三天，光是调研和排版就够折腾。而现在，我逐渐形成了一套完整的“AI协同工作流”。这套流程不仅能帮我快速生成文章，还能顺带产出播客、图片、SEO信息，实现了“一鱼多吃”。今天，我就用保姆级教程把这套流程拆解给你们看，也会结合我自己的使用习惯，告诉你哪些环节要靠AI，哪些环节一定要人工把关。

同时不断地输出我用AI写B2B文章的流程，也是对我自己工作流程的打磨，即，费曼学习法（通过教别人的方法更快速地学，能教会别人才是真的掌握了）。真正的高手，应该是不断地磨一把剑，直到它最锋利。

想快速🔜学会的，报名米课颜Sir的SIO线下课。我是30期和60期学员。

一、价值与场景

为什么要搞一套AI写作工作流？  

1. 节省时间：过去一篇文章从构思到发布要 2–3 天，现在基本10-20分钟能搞定。  

2. 多渠道复用：同一篇文章，可以衍生播客音频、AI生成配图、SEO描述，一次创作多次传播。  

3. 增强专业性：AI能帮我快速整理行业调研资料，我再加上个人见解，文章质量明显提高。  

4. 提升转化：当文章里有音频、有图片、有脚注，客户停留时间更长，转化更自然。

5. 行业知识提升：有些AI调研出的观点，是我作为从业十几年的老人也没有想到的，阅读AI写出来的文章，我自己也获益匪浅，提升了我的专业知识。

适用场景：  

• 外贸B2B公司要定期更新官网博客、行业洞察、产品FAQ；  

• 外贸营销人需要在 LinkedIn、邮件Newsletter中持续输出内容；  

• 中小企业想做SEO优化，但人手不足。

二、实战操作

AI写文章流程大纲

1. 选定话题

2. 生成二级标题

3. AI调研见解

4. 写人工见解

5. AI生成文章

6. AI生成播客

7. AI生成生图提示词

8. AI生图

9. AI生成图片SEO信息

10. 文章插入播客

11. 文章插入图片

12. AI插入脚注

13. 文章发布

我的流程不一定完全适用于你，建议你截图保存，然后自己对照着实操10-20篇，最后微调后形成专属你自己的AI写文章工作流。

接下来，我会按照我自己的 13 个步骤，完整演示整个工作流。每个步骤都会有操作说明、注意事项。

Step 1：选定话题

🧩 打开我的【写作项目管理表】，从话题库里挑选21个本周要写的文章话题，每天3个，因为NotebookLM和Perplexity的免费额度每天只有3个😂。

🍭 把这21个话题复制到我的【写作记录表】里，并为它们编上文章编号，KXXXX。

Step 2：生成二级标题

🧩 把上面的21个话题复制给我的AI二级标题生成小助手，它会为每个话题生成4个符合搜索者递进搜索逻辑的二级标题（H2标题）。  

复制粘贴回咱们的【写作记录表】。

经整理后，我们得到如下的格式。

Step 3：AI调研见解

把今天要写的3个主标题，发给AI小助手调研见解。

🧩 复制调研结果，回【写作记录表】的原材料单元格，粘贴到二级标题下方，手动添加一个”见解：“。

📌 下一步继续把文章标题发给Perplexity Deep Research进行见解调研。

同样的复制粘贴回【写作记录表】，上一个AI见解调研结果的下边。

🔁重复上述步骤，把3个话题的见解调研都搞完。

Step 4：写人工见解

🧩 在每个原材料单元格AI生成的调研段落后，插入我的个人见解。

⚠️ 注意事项：不要整篇都让AI说话，客户要看到“人”的声音。实在你说不出来个人见解的话题，不写也行。最好至少写1条。

你可以专门找个时间，集中把一周21篇的个人见解一次性搞完。

Step 5：AI生成文章

🧩 把主标题+4个二级标题+AI调研见解+我的见解整合，即【写文章原材料】，全选复制交给AI生成文章。  

复制AI写手生成的Markdown文章全文，到【写作记录表】存档备用。

Step 6：AI生成播客

🧩 在NotebookLM新建笔记，复制文章全文给它，生成音频概览，下载备用。

⚠️ 注意事项：

• 生成语言：英语

• 时常：默认，一般会是十几分钟的长度。

• 下载保存的时候，把文件名尾缀，即扩展名，由.mp4改成.m4a再保存。因为.mp4上传Creator for Spotify的时候会识别失败，报错。

Step 7：AI生成生图提示词

🧩 把每个标题到加粗段落截止的文本发给AI小助手，让它生成5个Recraft生图用的提示词Prompt。

📌 这里我做了一个小小的升级，不再像以前一样，分5次复制粘贴5个部分分别生成各5个prompt，现在把小助手的指令升级为，一次性发Markdown文章全文给它，它一次性把25个提示词生成出来。我🉑真特喵的是个人才……🤣

Step 8：AI生图

🧩 把提示词输入给AI生图工具Recraft，生成配图。  📌 每篇文章5张配图，主标题首图和特色图片共用1张图，4个二级标题各配1张图。

⚠️ 注意事项：生成的配图，文件名最前边加上1-5的编号，储存到一个文章编号命名的文件夹里备用。

Step 9：AI生成图片SEO信息

🧩 把5张图片上传给AI，让AI小助理帮我给每张图片生成alt描述文本+标题。  

Step 11：文章插入图片

📌 这里我把第11步的手动替换图片占位符中的链接插入图片的动作，融合到了第9步的AI图片SEO小助理里。新的流程是，把5张图片上传到文章编辑器那里的【添加媒体】，得到所有5张图片的URL，发给AI图片SEO小助理。

让它直接把真实图片的链接，替换到SEO信息里，如下：

🧩 然后我做了另一个Image Insert小助理，把Markdown文章全文发给这个AI小助理，让它把上图得到的带真实图片链接的SEO信息，直接一次性替换掉所有文章中的图片占位符代码，再返回给我。

这样的话，当我粘贴回Wordpress后台的文章编辑器里，图片已经全部插入好啦！

Step 10：文章插入播客

🧩 把NotebookLM生成的音频概述播客，上传到Creators for Spotify后台，拿到Spotify的分享嵌入式代码。

📌 把播客嵌入代码复制粘贴到文章编辑器全文的第1行的位置，完成播客插入。

Step 12：AI插入脚注

🧩 把Markdown全文粘贴给脚注插入小助理。

 📌 插入好10个脚注的全文粘贴回文章编辑器。

Step 13：文章发布

🧩 选择【特色图片】，和首图是同一张图。

选择【分类目录】。

⚠️ 预览文章，检查下各项格式是否正确，角标跳转功能是否正常。

📌 最后一步，发布文章。

结语

我一直认为，AI不是取代我，而是让我从繁琐的环节里解放出来，把精力放在最重要的“选题”和“见解”上。这套工作流的价值就在于——让AI做机械劳动，让我做有灵魂的部分。希望你也能借鉴我的13步，把内容营销的效率提升10倍以上。