写文章
一念之间
2019-02-13 18:33

小解Credit Note

事情起因是这样的:

年前客户急购我司MOS和VOS,也不知是采购的小姑娘or小伙子太着急还是咋了,采购单上VOS价格多出我们报价400USD/MT,我在此检讨下没做好审查价格的动作就直接把采购单给领导,领导小笔一挥,小章一盖,接单。然后就是紧张的制单,备货,订舱......过了数日,领导惊觉客户采购单上的价格高出我们报价,让我安抚下客户,悠悠处理下这个小事儿。可问题是船期紧迫,我所有的手续都妥当,只等报关申报。

邮件客户告知情况,客户那边没有任何回复,改电子底账总金额来不及,不改后续问题也是麻烦。思来想去决定电子底账总金额不改,按照实际的采购价报关申报。报关行诚恳告知我有这样操作过,但是不保证没问题,如果有问题铁定赶不上船。领导不问,客户不理,怎么办怎么办?顺利出去再说,脑门一拍,就按照采购单的金额申报,有问题年后解决。

年过完了,问题来了,客户不同意多出的金额在下一单里面扣除,希望我们能大度出一个Credit Note. 这个是什么东西?第一次听说!(原谅我经历浅,只知道Debit Note)

接下来先学现卖:

别说,度娘有时真的很好用!百度了下Credit Note,顺便跳出了Debit Note,简单看下他们的区别(这是看了一圈挑出的讲解简单的):

1、含义不同:debit note类似收据,实务中常称为“帐单”,类似invoice(发票)。

credit note贷记单类似欠条、借条,持有它的人为债权人。

2、给的对象不同:debit not是开给应付款人,credit note贷记单是开给应收款人的。

百度上的解释千万种,唯有我们的神龙不见首也不见尾的毅冰老师的解释最通俗易懂。以下引至【毅冰原创】外贸实操的Debit Note和Credit Note

假设你出了一批货给客人,客人应该付款5w美金给你。但是很不幸,这批货其中20%品质有点问题。客人跟你们投诉后,你们同意赔偿这20%,让客人在这次的货款里扣掉,给你们4w美元就可以。但是根据西方惯例,需要你出一个1w美元的credit note,客人才得到了你的授权,可以在付款的时候扣除这笔费用。如果没有你的credit note,客人是无权扣你款的。这就是商业惯例。 

debit note恰好相反。如果客人要付你5w美元的货款,另外还需要付你1w美元模具费。但是呢,他只根据你的PI付了5w美元,另外的1w美元就需要你出了debit note,他才会付款。 

毅冰老师总结,debit note属于客人付给你钱,credit note属于客人扣你钱。 

下面就是怎么做了,小case!

和我们常做给客户的PI一样的做法,可以引用原始发票,在description栏描述下出具credit note的原因,抬头由PI或INV改为credit note。

 

Over !

 

 

举报
收藏
转发
0/500
添加表情
评论
评论 (4)
最近
最早
3天2夜学会建站
置顶时间 :

设置帖子类型

普通
新闻
活动
修改

圈内转发

0/104

分享至微信

复制链接

举报

请选择举报理由

留联系方式
垃圾广告
人身攻击
侵权抄袭
违法信息
举报

确认要删除自己的评论吗?

取消 确定

确认要删除自己的文章吗?

取消 确定
提问
设置提问积分
当前可用积分:
-
+
20
50
100
200
偷看

积分偷看

10积分
我的积分(可用积分)
确认偷看

问题已关注

答主回复后,系统将通知你

不再提示