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staycalm
2026-08-03 19:52

【八年同行】一个欧洲新客人的百万订单之路

这篇复盘,是我第二个首单就破百万的订单,算是给2026上半年一个交代,也是对自己在米课圈这8年的一个回望。

今年春节前,我收到了这位欧洲客人的第一封询盘。邮件写得非常专业,问题精准。面对这种大买家,我都是先和我的供应商报备,确认好这个客人有没有和他们撞单。没问题后,我才开始和客人建立初步沟通。料神说过,在一个行业里待够5年才算真正入行。我在这个行业里摸爬滚打多年,总还是有些自信心不足,认为自己技不如人,但他提的问题我基本都能接住——如果没有这些年头的积累,面对这么专业的询盘,可能连对话的资格都没有。一来一往,彼此留下了不错的印象,客人说春节后会来工厂参观。

那时候其实压力很大——不光是这位欧洲客人,我另一个新开拓产品线的拉美客户也正好要过来验厂。两个客户,两个完全不同的行业,两家供应商,两个城市,要准备两套完全不同的PPT和话术,挤在同一周,脑子不停地切换,真的很头痛。

而且两个客人都是三月份的同一时间过来,时间直接撞上了。

我评估了一下,感觉拉美客人的时间相对灵活一些,于是鼓起勇气和他沟通改期——还好,他答应了。欧洲客人那边本来时间定好了,结果因为航班调整需要推迟几天,我只好又把他的时间往后推了一推,把原本计划接待完两波客人再拜访另一个供应商的事情提到了中间的空档期。第一关:行程安排全部搞定。

那一周,状态就是提前去工厂过流程熟悉产品,然后回酒店对着镜子背PPT,坐在床头一遍遍念手卡——也不知道酒店隔音好不好,反正隔壁没人投诉。第二天接待后,再奔赴下一个城市,继续过流程和背手卡。靠发私密朋友圈给自己记录和打气,现在回头看,那一周的高强度运转,为后面的订单打下了基础——也让我找回了面对面谈客户的状态和节奏。

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说实话,见面前心跳得不行。但真正见到客人、开始进入洽谈环节之后,因为准备得足够充分,我反而进入了心流状态——紧张感消失了,脑子里只剩下一件事:把准备好的东西讲清楚。这是当天圆满完成任务后记录的私密朋友圈,哈哈,心情明显愉快很多。

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拉美客人回国后,也马上发了邮件,告知付了首单定金。

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但今天重点想说的,是欧洲客人这个百万订单。回顾整个过程,有几点值得记录一下。

1. 提前做好准备

在客人来访前,我就问清楚了他此次来访的目的和是否有明确的洽谈议题,不要不好意思问,问清楚才能做好充足的准备。问的时候可以先表达这是为客人着想,“ 因为我们深知客人的时间宝贵,为了确保会面更加高效,所以希望客人给出具体的议题。” 相信真正想成交的客人也一定会喜欢这样的供应商,毕竟客人大老远飞过来,谁也不想在会议上十分仓促,很多问题还要遗留到会后确认。如果我能帮他聚焦,这次见面对他才有真正的价值。客人果然给出了六七个明确的议题。有了这个框架,我的PPT就好做了。

2. 精简PPT

汪晟老师说过:PPT就是亮金表的时间。所以我的PPT第一页内容就是一条时间轴,列出了我们每年的里程碑——比如:合作了哪些商超品牌、客人最感兴趣产品在哪一年有了突破性的出口增长、以及哪一年我们和他当地市场的同行开始合作。用金表说话,没有长篇大论写工厂多少平米、多少产线,这些客人来参观时都看在眼里,PPT上再写一遍就是浪费他的时间。It's not about you——客人不想听你自我介绍,他想听的是:给我个理由选你。

后面每一页PPT对应一个议题,每个回答都尽量做到有理有据。比如需要测试报告佐证的,我就截取关键页、高亮数据,不直接甩一整份报告过去——说实话,很多业务自己都没把报告吃透,客人问起来就随手丢一份,其实客人看着也头疼。我花点时间消化,他就少费点功夫。有当地市场的案例,也附上客户反馈的截图,让客人看到实在的东西。整份PPT文字不多,但我每一页都准备了手卡,反复背诵到形成肌肉记忆。

我记得那天参观完产线和展厅,到了会议室坐下来之后,客人翻出了自己带来的厚厚一沓资料,准备随时提问。但我讲完PPT之后,他默默把资料收起来了。全程他一边听一边在小本子上记,频频点头,最后畅聊的时候基本没什么额外的技术问题了。那一刻我就知道,他想要的答案,我差不多都给了。真的很感谢客人提前给的议题。

这次接待还要特别感谢我的供应商搭档。这些年一路走下来,我越来越理解料神说的深耕行业和长期主义——在一个行业里待得够久,最大的财富不是你认识多少客户,而是你有一批能背靠背信任的合作伙伴。我和这个供应商合作多年,彼此信任,他帮我报备客户信息,无偿分享工厂的大客户名单供我谈其他客人做品质背书,怎么说呢,有种"确认过眼神,遇到对的人"的感觉,哈哈哈。但这份信任不是凭空来的。这么多年,我踩过供应商的雷,也淘汰过不靠谱的,一路走下来才沉淀出几家真正能惺惺相惜的伙伴。他们是我在这个行业积累下来的隐形财富,我始终心存感恩。

3. 放弃惯性思维

在见面前,有一个小插曲。我们的型号一直用标称尺寸来命名,但实际尺寸比标称小一点点。报价表里其实尺寸是正确的,但客人看到型号名后,也是惯性思维,就一直以为我们的产品比市面上的都大。后来又看到了尺寸,发现实际没那么大,他发了封邮件过来,说”有点失望。”我读完第一反应就是:这客人好较真啊?行业不都这样叫吗?工厂做了这么多年,从来没其他客人纠结过这个问题。冷静下来之后,我又反复看他的邮件,关键的一句是:“我一直想要差异化。”我之前一直陷入了讲解产品的思维,而不是理解客人需求的思维。我开始认真想怎么回——不是去继续解释尺寸的事,而是先理解客人的真实诉求是什么。他要的根本不是一个”型号对不对”的答案,他要的是”我怎么在市场上和别人不一样"。后面和工厂沟通后,我们愿意为客人定制大尺寸的专属版本。通过这个小插曲,我也把有争议的型号名称全部改正确了,避免后续任何误解。并且PPT里我也有单独的一页重点去介绍我们能给客人哪些差异化。

所以啊,不能因为”这么多年都没人提过意见”就惯性思维的认为自己是正确的。别人不提,可能是因为不在意,也可能是因为没说出来;当客人有疑问的时候,就把他当成一次优化自身的难得机会。

4. 讨价还价:让客人有"赢"的感觉

和客人上半年陆陆续续见了2次面,第二次比第一次轻松很多,彼此熟悉了,我也摸到一些他的喜好,会提前准备点small talk,免得接机和路上冷场。感觉快要下单的时候,新一轮讨价还价又来了。

其实在这之前,为了接这个订单,我已经给过一次底价了——因为他既有中国合作的同行工厂,又在拜访其他同行供应商,我必须拿出有竞争力的价格才能争取机会。所以到了这个阶段,他又来谈价格的时候,我确实没有什么空间可以再让了。

毅冰老师说过:降价不是客人来谈一次就降一次,而是要让客人有"赢"的感觉。无条件的降价只会让客人觉得你之前报价有水分,哪怕降了他也未必满意。真正聪明的做法,是用组合方案去模糊报价,让客人觉得他通过谈判争取到了更好的条件。

当时客人正好要求给一个配件做升级,我本来单独列了一项升级费用在PI里,不算高,但也是实打实的成本。这一轮砍价的时候,我就说:升级的费用我们来承担,相当于免费给你升级,不直接动价格,让客人觉得谈了一轮,争取到了点实在东西。他心里舒服,我也没破底线。

双方心照不宣,最后他接受了PI。第一次合作的总金额近200万人民币,一切努力终有回声。当时也默默发了一条私密朋友圈,哈哈哈。

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5. 主动补位:多做一步

推进订单生产过程中也有一些小小的心得。当时客人要做一个包装设计,他给我分享了之前包装的实拍图,说后续会把电子设计稿发过来。我就一直等着——产品做出来了,货都快好了,电子稿迟迟没来。

客人之前在其他工厂出口过这个产品,电子稿肯定是有的。但不知道为什么,就是一直没发过来。工厂那边等得着急,我也不想再三催促,干脆用Canva配合ChatGPT,照着实拍图自己做了一个设计初稿。发出去之前其实心里有点打鼓——怕客人觉得我多管闲事、自作聪明——毕竟他之前说了会发给我,万一做得不对路,反而让他觉得我在瞎掺和。但伸手不打笑脸人嘛,我就厚着脸皮发了一句:"我猜您一定很忙,所以先简单给您出了一个初稿,任何修改随时联系我。" 发过去的瞬间,一直没动静的客人终于现身了,一条条地发修改建议过来。也表达了感谢,看客人这个小表情也是很逗的,哈哈哈~

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这件事给我的启发是:客人不回复、不提供资料,有时候不是"不想给",而是他真的忙、顾不上。这时候我们与其被动等待,不如主动往前拱一步——哪怕初稿不完美,至少给了对方一个可以"修改"的起点,而不是一个需要"从零开始"的负担。

再附上一个客人给出的高评价,这是在完成一次他发的超长邮件后,客人给出的反馈。

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目前首单已经通过了第三方验货,陆陆续续在出货了。接下来就是做好售后和跟进,期待着客人的返单。这次合作还有很多小细节值得复盘,后面慢慢整理。

说个题外话。

前段时间回老家待了两周,看到身边体制内的朋友们已经开始"躺平"了。人到中年,大家聊的都是:反正公司不敢辞退我,怎么才能少干活多摸鱼。抱怨领导脾气差、业务水平低,抱怨工资不涨、环境不好。

我能感受到这种无奈——很多人不是不想换,是不敢换,也没得换。一份体制内的工作,体面、稳定,扔不掉也舍不得扔。

前几年我的低谷期,偶尔也会闪过一个念头:后悔吗?当初离开老家那份稳定工作来深圳。

这次回去,我不再动摇了。

在深圳,总有人不问年龄,随时敢重新开始。有人比我年长,却比我还拼。这么多年脚踏实地走下来,日子确实越来越稳了。中间也迷茫过,看到深圳的朋友做C端赚了大钱,我也一头扎进去过——结果风口已过,赔了时间也赔了钱。现在想想,该交的学费交过了,才知道哪条路适合自己。

这次回去我想明白一件事:人到中年,但我仍有选择,仍有干劲,可以做自己热爱的行业和工作,每天都接触新鲜的东西,这大概就是深圳给我的精气神和底气。

写在最后,在米课圈的这8年,几乎陪伴了我的每一个日夜。很多话,也只有在这里说,才有人真的听得懂。我从听米课到用出来,再到现在能用自己的故事验证它——这个过程本身,就是这8年最大的收获。

2026年上半年,就用这篇复盘做一个交代吧。

@阿拉蕾小编


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