每一个完整地跟进完一个订单流程的外贸人,迟早都会被磨练成EXCEL和PPT高手,对各种报价表、合同、发票、装箱单、订舱单、提单、客户管理表等的缮制驾轻就熟,团队分享、客户到访和拜访客户的演示的PPT也不在话下。
外贸中要承担的风险实在太多了,付款、运输、清关,各国五花八门的认证,清关政策,关税条例,更是要了解一二,遇到小白客户,还要手把手地引导。
英语水平真的不是决定外贸业务做的好坏的主要因素,为了更好地和客户沟通,英语已经是so easy了。跟进中东客户中有不计其数的Mohammed, 印度客户里又有数不胜数的Deepak, Manoj, 更何况那些欧美常用名Mike, Smith, Johnson, Henry, Julien......都要我们备注得清晰,避免张冠李戴
以为和老外沟通就够了?不,除了客户,还有采购、工厂、物流、货代、财务、技术、报关行等等,沟通也只是销售的一部分,我们还要紧盯工厂生产,备料有没有以次充好,原材料价格近期有没有波动,货期能否如期?如果哪个环节掉了链子,遇上扯皮推诿的局面,更是要操碎了心。
做外贸不容易,做女外贸业务员更不容易,我也会因为等待一个客户水单辗转反侧,也会因为处理客诉焦头烂额,也会苦恼客户为何突然没了音讯。不要太神话任何一个外贸老鸟,觉得她/他无坚不摧,攻无不克。
所以再不要说外贸人,只是懂英语,也不再以为外贸人,只是卖东西给老外的啦。
毕竟,我们外贸人,除了外语水平,还懂礼仪知风俗,通人情知世故,懂地理知时事;会算账懂社交,会催账能谈判;会修图懂运营,会文案能演说;建得了站,攻得了单,守得住闲,顶得住忙。
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