已经讨论过不少外贸开发客户，接单和各种与客户打交到的技巧。很多人往往忽略了一个重要细节：就是你的文件文档的格式！
大家是否习惯在邮件中附上Excel或Word 文档的报价单呢？是否有邮件发出去客户没有回音呢？
鉴于有不少病毒伪装成Excel和Word文档在邮件中出现。欧美大部分公司的邮件系统都采用了垃圾邮件过滤，只要是邮件中出现
Excel和Word文档附件，就统统删除。
若因此对客户报价和沟通的延误可能造成的损失是无法估量的。我们解决这个问题的最好办法就是把文件制作成PDF文档。
PDF文档是世界上最流行的文档之一。目前还没有病毒能伪装成PDF文件或在PDF文件中寄生。
PDF文档可以在任何系统中兼容，如Window，Linux，Unix，苹果机等。
我们把报价单，技术文件制作成PDF文档之后在邮件中发送，客户的邮件系统就不会把邮件误判成垃圾邮件或病毒邮件。
邮件就可以顺利进入客户的邮箱，打开贸易之门。
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