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学而第一
2019-05-29 04:55

跟客户约会需要用心

我们做项目类产品,时间跨越比较长半年,一年或者2年以上。认识客户A在3年前,一直只有打雷不下雨的那种,断断续续也有联系,报价或者聊天,总之一般没有项目需求,聊得很少。客户抱怨说,一般我不找你,你就不找我的。

故事发生在一年前,客户说有个项目需要报价,觉得我们的产品在行业里做得不错,想要用我们的产品在一个项目里,数量不少。我表示感谢他的支持和关照,然后就开始报价,方案1+方案2+方案3,一次,二次,三次,我表示全力支持他的项目。

过了几个月,即去年10月末,客户联系我说他们的技术总监要到国内出差,时间比较短,但是想要到我们公司讨论下项目技术,同时要看样品,然后还要借用样品下。客户的要求我都答应了并一一准备好了。

客户总监如约而来,我到高铁站去接上他,到公司去面谈,样品已经弄好,等着客户检阅。然后讨论了我们的产品如何应用在他的项目上,如何设计改进产品可以降低成本,如何做到技术差异避开竞争对手,如何能赢得项目,如何设计结构比如容易安装, 如何售后维护等等细节。最后客户看了样品,讨论更多产品细节。完了以后,客户说要带走样品,工程师们帮忙打包好样品给客户带走。

也许说是比较忙,给自己找个借口,这事过后我就没有消化一下,样品规格没有记牢,样品质量没有记录清楚。就是因为这样的一个样品没有做好记录导致差点发生安全事故。这事我后来就忘了没有去消化。哎我真是个马大哈,事情就发生在上周五,本周一客户跟我投诉此事,我真希望钻到地洞去不出来算了。

今年三月份,客户联系我说要购买一些样品,第一次送样没有收费,客户也不好意思再要免费送样品。客户将需要的样品数量告诉我让我报样品价格给他,让我优惠点。客户愿意买样品,就没有打算要赚样品费。我给他非常优惠的价格,客户同意了要购买。过了几个星期我以为客户不要样品了,也没有催他。4月份我要去国外搞展会,他给我PO后就放假去了,三个星期。然后叮嘱我说这次的样品规格一定要跟上次的我样品规格一样,才可以共用。我忽视了,没有重视客户这话。忙着搞展会,匆忙的我把生产通知单给下了,没有核对之前的样品规格,因为之前送样的规格都没有记录,确切的说,我都没有想起确认这事。

后来我在国外,样品如约在我出差时从工厂发货了。客户收到货后没有使用,就在上周五,客户的工程师拿出样品出来使用,通电后,因为新样品和老样品规格不同,当他们连在一起使用的时候,电压不同,导致新样品都烧坏了,客户的工程师吓了一大跳,因为这个关系到安全问题。

就在昨天,客户跟我说这个事情,我还在想是不是工厂搞错了,怎么犯这么低级的错误呢? 我也在反思是不是我自己把生产通知单给搞错了?总不能把这些错误推给别人吧。我仔细看了生产通知书,发现是我自己的错误,赶紧跟客户道歉,承认自己的工作失误,导致客户抱怨和不安,然后立刻查库存安排样品走DHL优先服务发给客户,尽早到达不耽搁客户的演示。

直到昨天我才清晰的记得样品电源规格是24V。到今天货物已经发出去了,运单号已经提供给客户了。客户问我怎么会发生这样的事情? 我说我工作失误,考虑不周全导致的,后续要优化工作,不会再出现这样的事情。客户嘴上说没关系,其实站在他的位置思考下,我知道他心里有多恼火,如果因为样品而导致安全事故,他怎么跟公司交代呢? 我们公司在行业内还怎么立足呢?

记得一个客户跟我说过一句话,公司的信誉比任何一个客户或者一个项目都重要,I could not agree more.

事后我总结几点:

1,后续发给客户的样品一律做好记录,

2,发货前仔细检查样品规格,是否与客户要求一致,并确认好。

3,要求生产部尽量统一产品规格,方便管理,减少错误,

4, 优化工作流程,把工作做细致避免后续再发生类似情况。

5, 公司信誉很重要,一定不要把公司牌子给砸了,能在行业这么多年,主要还是我们在认真做事,想要给行业带来不同的产品。

6, 尽量避免类似情况发生,减少公司损失,虽然老板当时没说什么,但是他总会在将来某天跟我提起这件事情的。这是他的沟通方式。

都是工作上的流水记录,当然也是对近期发生事件的总结和反思。这事我从业以来发生的一次最严重的事故,我非常惭愧,竟然犯这么低级的错误。从来没有写过这么长的内容,肚里就这么点墨水了。

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