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你若安好
2016-03-30 17:37

我来分享一个客户邮箱分类归档的方法,估计可以起到防骗的效果,求围观给建议~~~

作为外贸业务员,大家都有来自不同国家的客户,如何整理好这些客户的邮件对于自己的工作效率很重要。在米问看到有一位朋友被骗子高仿了他的以及他客户的邮箱进行行骗,最后造成损失,这里分享一个小方法给大家,希望能帮到一些朋友,欢迎补充和纠正~!

放一个效果图:

4ON`A@S3N9N)769VCLUB~32.png

我是把常用邮箱绑定在Foxmail上面,网易也可以。在收件箱下面建立新文件夹,命名为客户名或者公司名,客户的货代或者其他与之相关的联系人可以放在这个客户文件夹之下,具体操作步骤请看:

1.png

选取你想建档的客户邮箱,右击,选更多操作:

2.png

选择创建过滤器:

3.png

按照如上步骤把客户的邮箱全部移动到你最开始建好的文件夹下面:

4.png

点击确定所有你跟客户来往的信函都会进入到这个文件夹里面


这个小方法一是可以让你打开邮件的时候一目了然,看到哪个客户给你回信了,或者想要找什么重要邮件也可以轻易找到(重要邮件可以在邮件标题上面做好标记,用文字颜色mark,foxmail或者网易都有);二是万一有骗子想高仿你跟客户的邮箱进行中间诈骗,他的邮件一发过来就不会进入到你建好的文件夹里面,而是在外面收件箱里,这样会很容易发现他的诡计。当然最重要的就是跟客户电话确认所有变更,尤其是涉及到付款的事项!!!


欢迎大家补充和纠正!


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