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一条被红烧的鱼
2016-04-20 16:33

外贸从业人员提高工作效率的3个思维步骤+相关精品书推荐

i_f01.gif在外贸公司的业务人员处理的事情比较繁杂,稍不容易就分心了。一天的时间有限,人的精力有限,如何把有限的时间和精力放到重点的事物上来,以下是我的方法,不一定对每个人有效,但是可以借鉴一下:

第一步:理清楚重要和紧急的事情。

这个是我参考一个重要紧急事情的原则来具体实施到自己身上来的:先做重要而紧急的事情,再做重要不紧急的事情,再是紧急而不重要的事情,最后是既不终于又不紧急的事情。

这个原则给了我很深刻的体会,我经常会接到一些客户的电话或者是询问的邮件,客户意向并不高,但是花费了很长时间在上面。到后来才发现重要的事情反而没做。

所以这个原则的核心是分清轻重,有头有尾!i_f48.gif

第二步:给自己做一个计划表。

最好是分开做,生活和工作上的,我比较懒就都做一起了。小时候抓多了鸟字不怎么好看,大家见谅一下。

计划表的作用是让你沉浸在一项事情中迅速的脱离出来。怎么说?我打个比方,你在google上开发客户,突然发现了一个很好的方法,于是得心应手一下午都在开发客户。问题是你其它的工作呢?

然后就是坚持它就好了i_f43.gif

QQ图片20160420162102.jpg

第三步:专注

计划也作了,决心也下了。但是真正工作的时候不能投入怎么办?本人也有这样的经历,就是当生活各种各样的事情扑面而来的时候心神很容易分散,工作极其没有效率。这个时候你不要认为这种状态应该是一种常态,而是要去改变它。我始终相信一句话,如果没有去做的话,怎么知道做不到呢?

这里给大家推荐一本书:30种大脑训练方法—提高你的注意力。下面有里面的测试内容,个人觉得非常有用。然后结合一些运动,真的能达到专注的效果。i_f48.gif

QQ图片20160420160904.png

QQ图片20160420160909.png

为了看老化带我飞,也是拼了,开了两个帖子,连码数字。

求点赞i_f01.gif

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