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玛格丽特翠花
2019-06-24 20:11

12个思维导图工具以及相关干货

思维导图作为一种整理思路记录信息的工具,分为纸质和电子版,但是个人觉得纸质版的实用性不高,需要花费的时间较长,且不方便使用,不好修改,这违背了用思维导图提高效率的初衷,所以此篇略过纸质版的内容。

我们为什么要用思维导图?

  • 帮助记忆
    思维导图的树状结构,丰富的颜色,图形呈现,精炼的内容和我们大脑的树状发散,颜色敏感,图形敏感,重点敏感的特点相契合,可以帮助我们有效的记忆和回忆会议内容文章等。

  • 提高效率
    思维导图可以让我们理清自己的思路,在面对决策和问题的时候,在一张白纸上写下大脑中凌乱的点,来一场头脑风暴,把大脑清空,很多问题在你梳理的过程中就自动消失了。减少我们自己情绪的内耗。

思维导图相关APP:

  • 1.百度脑图 http://naotu.baidu.com 只要有电脑和浏览器即可,可云端。注册登陆就能用。
  • 2.Xmind  http://xmindchina.net 样式结构更多。每个节点的外形边框线条都可以定制。还能插入批注。没有分享功能。
  • 3.Mindnode 只能用mac系统
  • 4.移动工具

    1.png

基本操作:

Tab键-下节点

回车-同级节点

内同填充-直接敲字

位置变更-拖动相关部分直接移动或者右键菜单选择相关功能。

所有的工具使用方法都是大同小异,很好上手,我们要学习和练习的是归纳总结能力,而不是技巧的使用方法。

思维导图的核心要点:

  • 总结归纳。我们在画图的过程是一个精简文字,提取重点的过程,考验的是我们总结归纳的能力。

  • 勤加练习。要把这种归纳总结能力逐渐融入到自己的本能中去。

  • 避免繁冗。每个节点的字不要太多,最好不要超过6个字。要符合大脑重点敏感的记忆特点。如果写的密密麻麻的都是字,跟word一样就失去他本身的意义了。如果重点内容比较多不得不记录,可以利用备注功能。一个大的项目,可以用一张主图加若干张分图的形式来进行。

  • 记忆结合。画完思维导图并不意味着就结束了,而是要以图像的形式把图印到自己的大脑里面。这样才能发挥思维导图最大的作用。

这是一个会务组织的思维导图示例,新手做一个这样的思维导图怎么避免疏漏?

2.png

  • 头脑风暴。针对思维导图的每个节点,团队成员进行充分发散式的讨论,最好每个人针对自己负责的节点去画相关的内容,比如主负责人画框架,相关部分的负责人画节点部分,主负责人再整合到一张图里。然后大家一起看这张图,除了看自己负责的节点部分之外,也看其他同事的节点,有不同的想法或者发现别人遗漏的地方,提出来补充到脑图上,这样关于此项目的思维导图会更加完善。人多力量大,两三人做出来的图要比一个人画的脑图完善的多。效率也要更高一些。

  • 反向问答。针对每一个信息节点进行反问,想象一下如果条件不具备或者是相反的情况怎么办?怎么解决?比如上图中嘉宾接送这一块,我们可以深化问,几个嘉宾?如何接送?几个车辆?如果车辆不够怎么办?还可以不断的问问题,把这一个节点的问题更加的细化完善。

  • 搜索引擎。主负责人已经构架出大体的结构,但是团队已经没有更多建议的时候,我们可以紧密结合这张图在百度上搜索几个问题,比如会议组织需要注意什么?会议组织容易出现哪些问题?典型的会议组织流程是什么?在网络上得到解决方案以后充实到我们的思维导图中去。

如何提高总结归纳能力?

      任何一本书的一篇文章一句话或者一个段落,作者写的时候肯定是有目的,想要表达某些信息的。要清晰的表达这些信息,写的人就要根据一定的逻辑思维去写。不然的话文章很混乱。所谓的总结归纳就是看文章的时候把这些信息点找出来。

提高总结归纳能力的四个阶段练习法:

  1. 句子练习。用一个或者几个词语或者一个不长的短句把一句话的核心思想总结出来。如果这句话很长则可以简化,把这段话的核心关键词提炼出来。但是关键词越少,句子越短代表你舍弃的东西越多,所以总结归纳的过程就是一个取舍的过程。

  2. 段落练习。当句子练习已经成为一种本能的时候,看见一个句子就能在大脑里立刻提炼出关键词,那么可以进行段落练习。就是用一句话把一个段落的内容总结出来。

  3. 文章练习。每个段落可以总结成一个节点,那么一篇文章就可以总结成一张思维导图。

  4. 书本练习。我们可以把每一章节当成一篇文章去呈现,有多少章节就有多少个思维导图。或者把一本书做成一个思维导图。但是这个工作量很大,不适合平时去练习。

如何用思维导图做阅读笔记?

1.先判断文章的实用性和重要性再决定下一步处理行动。文章主要主要分为三类:

  • 将来有用-建立目录标签保存收藏

  • 启发类-一张思维导图
    比如教你不要陷入盲目的勤奋,打破了你以前努力学习就能成功的理念,对你有启发。这样的文章我们不需要整篇背诵,只要用一张思维导图记住核心结构就可以了。以后看到这张思维导图就可以回忆起文章的精华。

  • 干货教程类-思维导图+阅读笔记(印象笔记,为知笔记,有道云笔记,OneNote)。

 2.速读文章了解文章的中心目的,作者的逻辑思路和文章的结构。大多数文章使用的还是总分总结构,总的阶段提出论点,分的阶段分段论述,最后总的阶段加强论述。分的阶段大多数是三段论,第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么等等。也就是分三个层次去论述自己的观点。当然还有很多别的结构但是总结的多了,看了一篇文章之后就很容易找到一种结构,然后根据文章内容把对应的点提炼出来。

      速读之后我们可以把中心思想作为主节点,逻辑结构作为子节点画出一个大概的思维导图,呈现出这篇文章的结构和脉络。

4.精读文章,以比较慢的速度一边阅读一边理解,对思维导图进行调整优化,对重要内容进行补充添加备注。

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      针对干货类文章一张思维导图是不够的,我们可以按照以上的方法先画出思维导图,导出成图片的格式插入到笔记中,然后摘抄出文章重点编号放入文章中。再加上自己的思考总结,包括对文章不认同地方的思考记录下来。或者作者针对某一个问题提出的A种解法,而你有其他解法,可以记录下来。最后还可以把文章原文放在最下面。

4.png

      如果你只是想回忆起这篇文章的框架只需要看思维导图,看思维导图的过程中还能发现忘记的点,根据相关的摘抄内容就能回忆起来,所以跟传统的笔记相比,因为有思维导图的帮助,我们可以迅速把握对整篇文章的认知,极大提高我们的记忆和复习效率。

如何用思维导图做会议记录或者培训笔记?

       我们在参加培训听课的时候老师不会因为我们记笔记就停下来,所以时间会更加紧迫一些,一不留神就会记得时候忘记听了,这个时候我们怎么做笔记?

  1. 录音,通过录音笔或者手机全程录音,有遗漏的地方回放补充。

  2. 用思维导图记忆精华,课程的大概框架。

  3. 会后整理,根据课程的回放调整补充完善整理出最后的思维导图出来。

如何用思维导图列大纲,进行思路整理?

      我们在写文章或者PPT的时候,很多人是打开word直接写,但是这种方法效率不高,而且文章容易混乱。先整理出思路再去写会更清晰。思路整理的6步法:

1.确立中心。写这篇文章要表达的信息或者目的。中心思想是什么?

2.拆分结构。这篇文章可以拆分成几个部分,你准备用什么的顺序去阐述他们。

3.散点罗列。根据你要写的中心思想,发散思维,想出很多相关的点,把他们罗列在白纸上。成为一张散点图。

4.散点串联。用线条把同一类型的散点串联起来,归类一个名字,和中心点连接成为一个简易的思维导图。

5.审图完善。根据以上技巧进行检查补充完善。

6.补充信息。根据前面的补充遗漏的方法再次完善脑图。

如何用思维导图和同事交流,汇报工作?

1.信息完整度,我们要保证自己能看明白,别人也能看明白,有的地方我们要适当的通过备注说明一下,但是如果对方不用思维导图的软件就看不到备注,这时候我们可以把思维导图导出成图片的形式插入PPT,word或者Excel,然后增加备注。或者直接在百度脑图里以分享的形式把思维导图发给对方。

2.换位思考,我们要考虑看这张图的人关心什么。 我们怎么画这个图才能更容易让对方看懂。

如何用思维导图做问题决策?

如果我们面临一些选择,而局面又比较复杂。只是拍脑袋解决很难,如何用思维导图来提高我们决策的正确性?从普适性的角度,对于大多数问题,我们都可以通过成本收获以及其他维度来考虑。比如下面这张图片:

5.png

      我们把每一个因素都梳理成为具体的内容,然后用是否类和权重类来帮助我们打分做决策。

      是否类,是指有的因素是直接可以用是或者否来回答,这些因素会对我们是否去做一件事情有决定性的影响。比如创业意味这时间维度所有的节假日都没有,是否可以接受?或者家人是否同意你把所有的时间投入到工作中?我们要把上图所有的因素都问一遍是否,过一遍之后给出自己的答案,是否能接受或者承受,如果有一个是否定的话基本上这件事情就不用考虑了。只有全部是否类条件都满足支持你的时候才去考虑其他非是否类的因素。  

      权重类,所有因素的重要程度是不一样的,或者有时候即使所有的问题用是否过一遍都是是的情况下,自己还是没有底气到底该不该去做,那我们可以按照权重来抉择。把每一项打分,成本是负分,收获是正分,按照对自己的影响因素打分。相加之后总分在正负20之间说明你潜意识里对做这个事情是没有明显的倾向性的,做不做都行。或者抛硬币决定。如果大于正40分,可以毫不犹豫的去做。如果到了负40分那就不应该做这件事情。

这样做决策更客观,决策有据可依,提高正确性。

如何用思维导图进行广度思考?

广度思考指的是我们思考问题的全面性,广泛性,和发散性。比如我们想创业,要考虑哪些方面呢?针对某一个点,我们要发散思维,去想到和这个点关联的尽可能多的因素,这就代表我们广度思考能力。比如我们组织会议,聚会,想的越全面就能准备的越充分,活动出来的效果就越好。提高我们广度思考的四个方法:

  1. 信息搜集,利用各种线上线下渠道去搜索相关信息,这就考验我们的搜商了。

  2. 知识积累,多阅读,通过知识的积累来增加我们思考的广度。

  3. 头脑风暴,不仅是和团队,自己也可以。先自己针对某个问题画出一张思维导图,再将各种渠道搜索来的信息和别人发表的观点整理成第二张思维导图,请教同事老师等做成第三张思维导图,我们不断的把第二张和第三张思维导图整合到第一张图中去。

  4. 抽象归类。锻炼自己把具体的感性信息归类到抽象分类里面甚至多个分类里面。比如我们在决定是否创业的时候想到一个感性的点-压力增加,我们可以把这一点归类到情绪里面,通过这个归类我们可以想出关于情绪的其他维度。也就是由一个点引申出一条线,由一条线引申出一个网。

1,3,4点是可以马上训练,在短时间内得到提高的,但是2需要长期的积累。

如何用思维导图进行深度思考?

深度思考指的是我们思考问题时的深入性,透彻性和本质性。

1.学会提问。任何事情我们想要了解到本质就要有打破砂锅问到底的精神。我们要问问题是什么,怎么解决问题,为什么这些方法可以解决问题。不断的挖,不断的接近本质。
案例-读书

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2.拆解问题,把复杂的问题拆解成相对不那么复杂的小问题。对每一个小问题进行思考和解决。

3.变化思维和优化思维,世间万物都会变化,我们在思考一个事物的组成要素的时候,要思考假如这些要素发生变化会对全局造成什么影响?有什么相应的解决办法?

最后,我们要认识到思维导图的局限性,不是所有的情况都可以用思维导图。很多问题比如时间管理,项目进度管理等都有相应的别的工具。

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