思维导图作为一种整理思路记录信息的工具,分为纸质和电子版,但是个人觉得纸质版的实用性不高,需要花费的时间较长,且不方便使用,不好修改,这违背了用思维导图提高效率的初衷,所以此篇略过纸质版的内容。
4.移动工具

Tab键-下节点
回车-同级节点
内同填充-直接敲字
位置变更-拖动相关部分直接移动或者右键菜单选择相关功能。
所有的工具使用方法都是大同小异,很好上手,我们要学习和练习的是归纳总结能力,而不是技巧的使用方法。

如何提高总结归纳能力?
任何一本书的一篇文章一句话或者一个段落,作者写的时候肯定是有目的,想要表达某些信息的。要清晰的表达这些信息,写的人就要根据一定的逻辑思维去写。不然的话文章很混乱。所谓的总结归纳就是看文章的时候把这些信息点找出来。
提高总结归纳能力的四个阶段练习法:
句子练习。用一个或者几个词语或者一个不长的短句把一句话的核心思想总结出来。如果这句话很长则可以简化,把这段话的核心关键词提炼出来。但是关键词越少,句子越短代表你舍弃的东西越多,所以总结归纳的过程就是一个取舍的过程。
段落练习。当句子练习已经成为一种本能的时候,看见一个句子就能在大脑里立刻提炼出关键词,那么可以进行段落练习。就是用一句话把一个段落的内容总结出来。
文章练习。每个段落可以总结成一个节点,那么一篇文章就可以总结成一张思维导图。
书本练习。我们可以把每一章节当成一篇文章去呈现,有多少章节就有多少个思维导图。或者把一本书做成一个思维导图。但是这个工作量很大,不适合平时去练习。
如何用思维导图做阅读笔记?
2.速读文章了解文章的中心目的,作者的逻辑思路和文章的结构。大多数文章使用的还是总分总结构,总的阶段提出论点,分的阶段分段论述,最后总的阶段加强论述。分的阶段大多数是三段论,第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么等等。也就是分三个层次去论述自己的观点。当然还有很多别的结构但是总结的多了,看了一篇文章之后就很容易找到一种结构,然后根据文章内容把对应的点提炼出来。
速读之后我们可以把中心思想作为主节点,逻辑结构作为子节点画出一个大概的思维导图,呈现出这篇文章的结构和脉络。


如果你只是想回忆起这篇文章的框架只需要看思维导图,看思维导图的过程中还能发现忘记的点,根据相关的摘抄内容就能回忆起来,所以跟传统的笔记相比,因为有思维导图的帮助,我们可以迅速把握对整篇文章的认知,极大提高我们的记忆和复习效率。
如何用思维导图做会议记录或者培训笔记?
我们在参加培训听课的时候老师不会因为我们记笔记就停下来,所以时间会更加紧迫一些,一不留神就会记得时候忘记听了,这个时候我们怎么做笔记?
录音,通过录音笔或者手机全程录音,有遗漏的地方回放补充。
用思维导图记忆精华,课程的大概框架。
会后整理,根据课程的回放调整补充完善整理出最后的思维导图出来。
如何用思维导图列大纲,进行思路整理?
我们在写文章或者PPT的时候,很多人是打开word直接写,但是这种方法效率不高,而且文章容易混乱。先整理出思路再去写会更清晰。思路整理的6步法:
1.确立中心。写这篇文章要表达的信息或者目的。中心思想是什么?
2.拆分结构。这篇文章可以拆分成几个部分,你准备用什么的顺序去阐述他们。
3.散点罗列。根据你要写的中心思想,发散思维,想出很多相关的点,把他们罗列在白纸上。成为一张散点图。
4.散点串联。用线条把同一类型的散点串联起来,归类一个名字,和中心点连接成为一个简易的思维导图。
5.审图完善。根据以上技巧进行检查补充完善。
6.补充信息。根据前面的补充遗漏的方法再次完善脑图。
如何用思维导图和同事交流,汇报工作?
1.信息完整度,我们要保证自己能看明白,别人也能看明白,有的地方我们要适当的通过备注说明一下,但是如果对方不用思维导图的软件就看不到备注,这时候我们可以把思维导图导出成图片的形式插入PPT,word或者Excel,然后增加备注。或者直接在百度脑图里以分享的形式把思维导图发给对方。
2.换位思考,我们要考虑看这张图的人关心什么。 我们怎么画这个图才能更容易让对方看懂。
如何用思维导图做问题决策?

是否类,是指有的因素是直接可以用是或者否来回答,这些因素会对我们是否去做一件事情有决定性的影响。比如创业意味这时间维度所有的节假日都没有,是否可以接受?或者家人是否同意你把所有的时间投入到工作中?我们要把上图所有的因素都问一遍是否,过一遍之后给出自己的答案,是否能接受或者承受,如果有一个是否定的话基本上这件事情就不用考虑了。只有全部是否类条件都满足支持你的时候才去考虑其他非是否类的因素。
权重类,所有因素的重要程度是不一样的,或者有时候即使所有的问题用是否过一遍都是是的情况下,自己还是没有底气到底该不该去做,那我们可以按照权重来抉择。把每一项打分,成本是负分,收获是正分,按照对自己的影响因素打分。相加之后总分在正负20之间说明你潜意识里对做这个事情是没有明显的倾向性的,做不做都行。或者抛硬币决定。如果大于正40分,可以毫不犹豫的去做。如果到了负40分那就不应该做这件事情。
这样做决策更客观,决策有据可依,提高正确性。
如何用思维导图进行广度思考?
广度思考指的是我们思考问题的全面性,广泛性,和发散性。比如我们想创业,要考虑哪些方面呢?针对某一个点,我们要发散思维,去想到和这个点关联的尽可能多的因素,这就代表我们广度思考能力。比如我们组织会议,聚会,想的越全面就能准备的越充分,活动出来的效果就越好。提高我们广度思考的四个方法:
信息搜集,利用各种线上线下渠道去搜索相关信息,这就考验我们的搜商了。
知识积累,多阅读,通过知识的积累来增加我们思考的广度。
头脑风暴,不仅是和团队,自己也可以。先自己针对某个问题画出一张思维导图,再将各种渠道搜索来的信息和别人发表的观点整理成第二张思维导图,请教同事老师等做成第三张思维导图,我们不断的把第二张和第三张思维导图整合到第一张图中去。
抽象归类。锻炼自己把具体的感性信息归类到抽象分类里面甚至多个分类里面。比如我们在决定是否创业的时候想到一个感性的点-压力增加,我们可以把这一点归类到情绪里面,通过这个归类我们可以想出关于情绪的其他维度。也就是由一个点引申出一条线,由一条线引申出一个网。
1,3,4点是可以马上训练,在短时间内得到提高的,但是2需要长期的积累。
深度思考指的是我们思考问题时的深入性,透彻性和本质性。


2.拆解问题,把复杂的问题拆解成相对不那么复杂的小问题。对每一个小问题进行思考和解决。
最后,我们要认识到思维导图的局限性,不是所有的情况都可以用思维导图。很多问题比如时间管理,项目进度管理等都有相应的别的工具。
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