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皮皮姐
2019-06-25 21:50

一个外贸人的一天

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8:00帮着跟单去审核一票信用证的单据,郁闷地发现她压根没把标出的重点写到单据上,最节省时间的办法是帮她修改了一个范本,其他按这个格式改过。提醒她最迟的补料时间 和今天必须要把验货产品和包装照片发出并得到客人的确认,然后才能赶得上明晚最后的装柜时间。经常有那种她不是我的助理而我是她的助理的感觉,越是紧急时刻越要提醒着她关注到重点。


9:20 货代说看SO,出口xx的产品要加托盘哦,不然到目的港被海关查验要有罚金。什么情况?当初做PI的时候也没提过特殊包装啊,都快要装柜了哪里来得及做托盘,而且集装箱也没足够的空间。 不管咋样还得紧急通知客户这个情况,3 个选择,1. 加正常托盘加钱并甩货。2. 加特殊托盘不甩货,但要求客户得有相应卸货的工具 3. 不加托盘,收货人目的港可能会面临罚金。客户思虑再三最后决定不加托盘,货正常出。 在我们能力范围内应该是尽可能帮助客户去找到最优方案,但决定权永远在客户那里。


10:09 车队说明天要装的柜堆场没有箱子,请帮忙联系货代改为去其他堆场提箱


10:56 整理好x客户要求的目的港费用

11:10 做纸箱唛头, 安排专人去贴标签。

11:30 接到贸易公司客户通知,26号下午带国外客人去贵司拜访

13:30 把新订单写排产单

14:20 跟进生产单,找生产经理商量,写邮件通知客人新的验货时间

15:00 做26号拍照计划

15:28 帮外国客人订火车票,最耗时和耗力的工作

早上太早的客户起不来,正常时间的又没有票了。去程有票的,回程时间又不合适

详细做好了方便客人看的英文表格,去程 回程 起始站,目的站,出发时间, 到达时间,预计到厂时间 ,最迟离厂时间, 剩余票数,票价

客人选好之后,赶紧去网上订票,发现我的12306 不能添加新人了之前帮买过票的外国人状态居然也是待验证。无奈之下只好选择其他代理订票网站尝试,我经常用的是去哪网(有同学在这里工作所以一直习惯了用这个),还是这种代理网站方便,不用审核,输入好信息就可以付款订票了。这里特别想鄙视12306的登录验证。

16:40 跟客户闲聊一下后续订单的事情。

17:10 要下班了,跟单说包装部门在装柜,不肯帮忙包装一套拍照,我说:那你去找下生产经理协调,今天下班前一定要发出去得到客人确认。 她说:我讲了,生产经理说没办法,没有人,晚上加班的时候帮你包装出来。在我的“威逼利诱”下,生产经理,QC ,我们4个人一起动手,20分钟把照片拍完,顺利得到客人的确认。


19:00 生产经理跑过来,能不能帮个忙? 帮我修改并打印两份处罚通知?看在人家刚刚帮助过我们的情况下,我也没理由说不

19:50 同事发QQ 还在办公室吗? 帮我看下xx票最迟VGM时间

20:00 下班

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