第一部分关于文件和办公桌的整理
要点：
1、比起如何放置，如何方便使用更重要
2、尽量不打印纸质文件，丢弃纸质文件（看是否重复，是否已办，是否不再用）
3、用后还原很重要
需要准备的办公用品：
多层文件托盘 透明文件夹 口袋式透明文件夹 小文件柜 大纸盒
要点：
文件分为两类：1.正在办理状态 2.保存状态
多层文件托盘：新到文件放上层，需保管放下层（浏览过还没来得及处理或者正在办理的）
从上至下：新到文件-保留文件-待办文件-以办文件
正在办理的文件因为使用频率高尽量放在离手近一点的位置
办完的文件挪到保存状态的文件夹
已办好，需要保存的，不常用可以放在柜子/纸箱内保存，一年后如果此文件压箱底可以考虑丢弃
统一纸张大小，若纸张比A4小，可以用订书机固定在A4纸上
大文件按颜色分类，两到三类即可，多了费脑
给透明文件夹加封面，写清楚内容和日期（最好六位数，例如190709）
在办理中的文件：把透明文件夹放在大文件夹里，按照使用频率分类：凡取出的文件还原时都从左侧摆放，结果频率高的都在左侧，如果文件夹过满，则可以优先处理右侧低频次的文件
已办理，需保存的文件分类：先按内容分大类，再按照字母顺序排列
其他要点：
常用东西放桌上，.东西固定在一处，抽屉摆放也应有固定位置
已读书做好摘录存电脑（当取之精华并吸收后可以考虑扔掉），有用的内容内容减下来杂志就可以扔了
定期整理名片（名片上尽量些写上见面日期，地点，外貌特征）
设定整理日，一个月一次即可，抽出一天中的几个小时
第二部分关于电脑文件的整理
要点：
信息集中在一台电脑
一元化管理，与电脑不能连接的日历表/iPad/手机上日程表功能等不用
文件不易分过细（设定文件名为工作，与工作相关的文件都存进去，工作文件夹下按不同大类分，再按小类分）
给文件起名要加上日期
电脑桌面文件夹数量不易超过十个
为正在办理的文件设一个文件夹在桌面上（快捷方式），处理完毕就保存到已分类的文件夹里。设一个名为其他的文件夹，把不易分类的存放。
定期备份
第三部分关于大脑信息/时间的整理
必须要做的事情和需要记住的事情全部写在TO DO LIST列表上
有可能遗忘的任务，都输入到TO DO 中
做TO DO LIST 的好处：做到大脑中没有需要大量去记住的事情，思路清晰，不需要花时间去回忆，可以专注眼前工作
争取把工作委托给他人，工作分为操作性和思考型，操作性不需要动脑的例行事务可以委托，节省时间
制定检查目录，共享文件
设定定期任务
创意/规则也要记录到TO DO
添加表情
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