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Lola2015
2017-01-20 14:15

即将成单的样品,突然没了下文,面壁思过还是继续跟进?

背景:通过谷歌搜索来的英国客户,根据相关信息可判定为行业内中型客户,行业相关,但没有我司主推产品。去年7月份开始接触,分别在7月和9月下过两次不同类别的样品。第一次样品是公司的主推产品,测试反馈良好。第二次是新产品,11月初发了四款,另外两款一直在跟进、开模、改模,直到现在一直没有明确的交期。期间有给客户发过样品进度,偶尔收到客户Thanks之类的回复,没有催过我赶紧发样。1月11日,寻思着圣诞假应该过了,再次发了新品的进度情况,没有回复。1月17日,推了新品,当天晚上收到回复。

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18日分两封邮件发了报价和说明书,这次也是在当天收到回复。

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根据回复,可以看出客户对该款新品有需求,至于需求情况得由市场而定。此外,客户也有深入合作的意愿。

之前收到跟单同事的邮件,该款产品年后才会有样品。报价那天再一次和跟单确认,仍是年后。于是,就回复客户第二天会发PI,但是样品要年后才能发。

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回复如下

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原以为会按计划进展下去,昨天和经理沟通后得知工厂在当天也就是19日会发十台样品到公司,有8台用来发样,剩两台备用。而这位客户只需要一台,也就是说我可以在年前发样。当时,考虑到如果年前发样,那年后开工的时候样品测试也差不多了、就可以跟进测试情况进行下一步正式订单的谈判(一般情况下样品测试OK),没有顾虑到昨晚那封邮件已经提到过年后发样,于是,发PI的同时就写了如下邮件。

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由于马上放假,担心货款到不了无法发样,所以发了西联和Paypal供客户选择。关于Paypal 4%的手续费,也是昨天经理提醒我才加了上去。

虽然这封邮件发出去的时间并不长,截止到目前为止不到24小时,但没有收到任何回复总是感觉不安心。针对上述情况,分析原因如下。

  1. 4%的手续费,让人不舒服。

  2. 邮件的语气不够委婉、柔和。

  3. 文中加粗且加了下划线自认为重要的一句话,让客户产生了一种被催促的感觉。

  4. 前一天说年后发样,第二天说年前可以发样,客户觉得我们信誉有问题(对内部沟通信息的准确性表示无奈!)。

目前打算先缓一缓,如果两三天后再没回复,就发一封致歉信,再根据情况适时跟进,切勿push. 

各位前辈是否有更好的进展方式呢,望赐教,谢谢!

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