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shesthe1
2017-11-01 11:48

办理被授权单位邀请函详细步骤

我有一个 迪拜老客户+一个他的巴基斯坦朋友,首次来中国,办了商务签证,需要我们公司帮忙办理一份被授权邀请函。

这份邀请函不是公司邀请的, 是政府正式授权的官方邀请函。

第一次办理,不懂,花了很多时间,也觉得很麻烦, 我要记录下来。

办理此邀请函,需要先网上填表申请,待审核通过之后,打印出一份《外国人入境审批表》之后再提交所有纸质版资料到商务委员会办公室那边审核。(以在广州申请为例)

第一步-线上申请:

A.百度搜索并登录:广州商务委员会 的官网(http://www.gzboftec.gov.cn),先注册一个自己的账号才可以开始申请办理。

B.点击“在线受理”--“被授权单位邀请函申报” 后,可以看到“《被授权单位邀请函》申办指引”页面,仔细阅读每一项步骤和要求。注意:每一步都要按照要求准备资料。

C.继续点击申办指引页面 右上角的 [申请商务签证] 就可以开始填《外国人入境审批表》了。注意:表格里的一些基本信息都要先跟客户搜集齐全。提交表格后,记下受理编号,方便询问。审核结果会在2-3个工作日完成,要自己每天登录网站查询,审核通过的话,可以直接看到有“打印”的选项,你可以按照步骤,打印出《外国人入境审批表》,注意①一定要用IE浏览器登录政府官网,才可以打印出符合规格的表格,我之前用360浏览器,打印出来的表格不符合规格,跑到商务委那边提交,结果不通过,很麻烦, 因为这个表格打印了要盖企业公章还要企业法人签字,所以得再回来公司重新打印,浪费了很多时间;注意②等待审核期间,需要及时准备好客户的其他资料。

第二步 提交纸质资料到商务委:

A.打印了《外国人入境审批表》后,要盖企业公章+企业法人签字,再把其他要求提交的资料一起打印(都要盖公章),就可以过去办理地点办理了, 所有资料现场通过之后,要再等3个工作日才可以去拿最后的《被授权单位邀请函》的正本。如果申请期间,时间充裕的话,这些资料可以快递过去办理地点,不用来回跑。

B.需要的资料:

1)《外国人入境审批表》一份----填表审核通过打印即可;

2)承诺函---官网有模板,直接下载即可;

3)邀请单位营业执照原件、复印件

4)由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据。(广州海关统计咨询电话:38476901)

注意:如果暂时没有海关数据,没关系,可以打商务委电话咨询,她会告诉你提交公司其他国家海关数据,然后你再咨询海关统计部门,她会告诉你需要准备什么资料才可以取得海关数据资料,这个资料需要咨询费400元,取正本时用银行卡付款,有开发票。办理这个海关数据资料也需要3-5个工作日。

5)企业组织机构代码证复印件----三证合一后,已经不需要单独的这一份资料了,提交营业执照即可;

6)外国人有效护照复印件---后面有详细要求,仔细检查客户的护照信息是否具备;

7)被邀请人以往来华出入境记录

8)如首次来华,需补充被邀请人当地警局开具的无犯罪记录证明--照做即可

9)被邀请人所在外国公司出具的在职证明扫描件--后面有非常详细的要求,每一点都需要客户列出来,缺一不可。我提交了一次,被拒收,原因就是信息没有写完整;

10)如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件。--照做即可

11)其他要求提供的相关材料----照做即可

12)不受理外国人家属随行进行商务考察--我们只能邀请跟我们有直接业务关系的客户,不可以邀请客户的朋友,家人过来。如果客户需要你帮忙邀请多一个人,你要确定他的朋友是否值得你担保邀请他来中国,如果出了事情,是需要公司负责任的。

整个流程所需要的时间 大概是 12天,不包括额外状况出现的时间, 所以至少要半个月才能办好一份邀请函。(淡定脸)

谢谢,需要的参考一下哈。(20171101)

问:
也许客户申请旅游签证,就不需要这么繁琐的流程,就想知道旅游签证和商务签证的有什么区别?不敢随便建议客户改用旅游签证。。

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