办理被授权单位邀请函详细步骤

我有一个 迪拜老客户+一个他的巴基斯坦朋友，首次来中国，办了商务签证，需要我们公司帮忙办理一份被授权邀请函。

这份邀请函不是公司邀请的， 是政府正式授权的官方邀请函。

第一次办理，不懂，花了很多时间，也觉得很麻烦， 我要记录下来。

办理此邀请函，需要先网上填表申请，待审核通过之后，打印出一份《外国人入境审批表》之后再提交所有纸质版资料到商务委员会办公室那边审核。（以在广州申请为例）

第一步-线上申请：

A.百度搜索并登录：广州商务委员会 的官网（http://www.gzboftec.gov.cn），先注册一个自己的账号才可以开始申请办理。

B.点击“在线受理”--“被授权单位邀请函申报” 后，可以看到“《被授权单位邀请函》申办指引”页面，仔细阅读每一项步骤和要求。注意：每一步都要按照要求准备资料。

C.继续点击申办指引页面 右上角的 [申请商务签证] 就可以开始填《外国人入境审批表》了。注意：表格里的一些基本信息都要先跟客户搜集齐全。提交表格后，记下受理编号，方便询问。审核结果会在2-3个工作日完成，要自己每天登录网站查询，审核通过的话，可以直接看到有“打印”的选项，你可以按照步骤，打印出《外国人入境审批表》，注意①一定要用IE浏览器登录政府官网，才可以打印出符合规格的表格，我之前用360浏览器，打印出来的表格不符合规格，跑到商务委那边提交，结果不通过，很麻烦， 因为这个表格打印了要盖企业公章还要企业法人签字，所以得再回来公司重新打印，浪费了很多时间；注意②等待审核期间，需要及时准备好客户的其他资料。

第二步 提交纸质资料到商务委：

A.打印了《外国人入境审批表》后，要盖企业公章+企业法人签字，再把其他要求提交的资料一起打印（都要盖公章），就可以过去办理地点办理了， 所有资料现场通过之后，要再等3个工作日才可以去拿最后的《被授权单位邀请函》的正本。如果申请期间，时间充裕的话，这些资料可以快递过去办理地点，不用来回跑。

B.需要的资料：

1）《外国人入境审批表》一份----填表审核通过打印即可；

2）承诺函---官网有模板，直接下载即可；

3）邀请单位营业执照原件、复印件

4）由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据。（广州海关统计咨询电话：38476901）

注意：如果暂时没有海关数据，没关系，可以打商务委电话咨询，她会告诉你提交公司其他国家海关数据，然后你再咨询海关统计部门，她会告诉你需要准备什么资料才可以取得海关数据资料，这个资料需要咨询费400元，取正本时用银行卡付款，有开发票。办理这个海关数据资料也需要3-5个工作日。

5）企业组织机构代码证复印件----三证合一后，已经不需要单独的这一份资料了，提交营业执照即可；

6）外国人有效护照复印件---后面有详细要求，仔细检查客户的护照信息是否具备；

7）被邀请人以往来华出入境记录

8）如首次来华，需补充被邀请人当地警局开具的无犯罪记录证明--照做即可

9）被邀请人所在外国公司出具的在职证明扫描件--后面有非常详细的要求，每一点都需要客户列出来，缺一不可。我提交了一次，被拒收，原因就是信息没有写完整；

10）如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件。--照做即可

11）其他要求提供的相关材料----照做即可

12）不受理外国人家属随行进行商务考察--我们只能邀请跟我们有直接业务关系的客户，不可以邀请客户的朋友，家人过来。如果客户需要你帮忙邀请多一个人，你要确定他的朋友是否值得你担保邀请他来中国，如果出了事情，是需要公司负责任的。

整个流程所需要的时间 大概是 12天，不包括额外状况出现的时间， 所以至少要半个月才能办好一份邀请函。（淡定脸）

谢谢，需要的参考一下哈。（20171101）