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Milkylollipop
2020-01-20 20:13

思考@200120-时间管理&说服

本篇优秀文章被收录在“2019年终回顾”专题

年末仓库完成盘点后就没什么事了,本着不浪费资源的想法,让仓库3个小弟到办公室帮忙贴色卡。虽然不是很难的事,但让几个壮丁干这么个细活是有点考虑不周了。

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# 对“聪明人”的游说

事情并没有我想象的顺利,在我之前业务不怎么多的时候,这事是我一个人做的,让我这么个懒人做既枯燥又需要认真仔细的活,肯定必须琢磨着怎么快速省事外加可以开开小差刷刷剧哇。后来我开始忙了,我就把这事给拆分了,前期的准备工作还是我自己做,后面可以边做边刷剧的部分就交给我妈,我妈基本是在晚上看电视的时候完成的,再后来我妈怕我辛苦,把前面的一部分工作也给包了,甚至在我的偷懒方法上做了迭代变得效率更高了。我不忙的时候就跟她边聊天边搭伙配合着干,真的是一点不觉得烦躁疲劳。所以我俩都对我们研究出来的懒人一心二用的办法非常得意。

仓库小弟来了以后,我自然也想把这个方法教给他们,并跟他们说“咱们的目标就是不用动脑子!”然而其中一个小弟(3个里面最油条的一个)居然完全不领我的情,表示怎么能不动脑,而且产品他都认识,不需要我的办法。。。我内心真的是*&……%¥%……我跟他解释说如果每一个都需要用脑的话很累,用我的方法只需要前一分钟确认,后面的20分钟都不需要动脑。然而并没有说服那根固执的老油条,我只能把目标转向另一个比较老实的,并让他们分组,一个用我的办法,另两个仍然用他们自己的办法。等到一个小时后我再去看状况的时候,发现两个老油条已经改到我的办法,并且在第一天结束后跟我说,“还是你的方法好一些,有一张全是白色的,用你的办法我都看花眼了,要是还是用我的老办法那就完全晕了”。

自以为有点小聪明的人其实比不太聪明的人反而更难接受别人的意见。实际操作就是检验方法好坏的最快捷径,有时候对待“聪明人”不用花太多口舌,实施一下就行了。

# 时间管理

不管是对我还是对仓库员工而言,平时工作上总是计划做的永远也做不完,这两天跟他们一起工作却给我了一些启发。往往计划>实际的时候,我总是倾向于归咎与自己的执行力不行,想太多,其实还有一直被我忽略的就是对工作所需时间的正确预估。

在第二天,也就是我们最后一个工作日,早上我就给他们把工作都安排了。大约快吃午饭的时候,当初的老油条就跟我说他做完他手上的那些就先回去了,明天要回老家云云。我说好的,和他重新确认了一下他手上需要完成的部分。我之前有考虑过年前最后一天需要早点收工,所以我安排的内容应该是到3点左右能完成的。而我没有考虑到的是,仓库小弟对自己的速度没有正确的预估,觉得看着不多,并没有开足马力,而是笃悠悠的,大概1点多的时候不知是抽烟还是讲电话,出去溜达了半个多小时。然后直接导致搞到6点还没做完。另外两位也是同样的状况,我午饭时间和他们确认需要多久,他们说两个多小时,结果也是到6点左右才搞定。我纠结了一个晚上,觉得最后一天搞那么晚实在有点不太好。事实上我们所有人对自己/别人的工作完成时间感觉有偏差,正因为觉得时间绰绰有余,才拖延滞后。

在2019的小尾巴上啰里啰嗦那么多,还是希望总结经验,在2020这个double年可以效率double,利润double吖~
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