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MiaWong
2015-03-06 13:51

已收到客户预付款,工厂却突然告知无法生产该款产品……怎么办,欲哭无泪

大概在2月初的时候,收到客户询盘,然后开始审核图纸,核价,与客户沟通,最终在放春节长假前终于确定下来,然后就安排客户预付款,客户也同意了年后上班开始打样。

春节期间,客户发来了最终图纸的确认邮件,我看了一下发现有一些变动,而后联系工厂负责人看是否有问题。(由于我们产品是钣金冲压件,所有产品均为客户定制产品,所以每款产品都会有技术通过图纸样件来估算价格等)结果由于春节期间休假,大家都比较忙碌,也都没在意,就告知没问题。

于是我跟客户说收到你们的最终图纸了,我们会在节后尽快安排生产的,请放心。客户也很满意,说放假期间还能这么速度的回复他们邮件,他们很开心,并说后期还会有一些产品图纸会发给我们,相信会合作愉快等。

由于,这算是我们第二个样品单(工厂去年7月份成立外贸部,原为二十几年的传统工厂),所以大家都比较上心,很期待后期会有更多的合作机会。可是就在3月4日,我突然接到负责人电话,说让我跟客户解释下我们现在确实做不了这个配件,因为他最终确认的图纸存在一些技术上的问题,就我们目前的技术水平,做不了这种活…… 我当时就傻掉了…… 问到具体原因是什么……他们就说是技术原因,然后让我问问客户能不能还按照最早的方案去生产,第一种方案还是可以生产的。

然后我就立刻联系客户,告知客户目前我们生产出现了点问题,是技术上的问题导致没法继续打样,并问他们是否能够接受最早的那种图纸设计,并信誓旦旦告诉客户第一种方案我们肯定没问题……因为最早的报价等都是根据第一次的图纸确认的。发了邮件等了几个小时后,有点沉不住气,于是又电话客户,提醒他们现在有一些问题,一定要尽快查看邮件并回复我他们的意见。

客户终于回复了,他们还是很希望能够继续用第二种方案,并要求我告诉他们具体的原因,他们愿意提供一切帮助…… 很感动,客户真的很友好,知道工厂那边愿意按第一种方案生产所以也在积极引导客户,希望他们能够接受第一种方案……

噩耗来了,(昨天元宵节,工厂放假,找不到任何技术人员,只好告知客户请耐心等待,我们工厂还在商讨这个解决方案 )今早到公司第一件事就是联系工厂,问其情况,结果竟然告知联系客户退款吧。客户预付款已经收到,客户也很高兴在期待着样品,如今突然告诉我第一种方案也不能做了……我彻底无语了……

现在客户马上就要上班了,我真的不知道该怎么跟客户解释了……客户还抱着各种希望,结果却告诉我第一种方案也行不通了,并且连个理由也不给我,就告诉我是技术问题,我要求技术把具体的问题在图纸上画出来,我好跟客户解释一下……却引来了工厂的不满……

怎么办怎么办怎么办……彻底乱了阵脚……我该如何给客户解释呢,这个客户会不会就这样被做死了呢?!

希望得到大家帮助啊,提前谢过大家啦!!!



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