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Andy0612
2018-08-12 23:47

样品还没收到,客户就要下单???懵圈!!!

本篇优秀文章被收录在“这就是拿下订单的全过程”专题

本来周五就想简单记录一下这个成单过程,后来一想与其简单复盘,还不如仔细一点,果然在记录的同时,发现很多需要改进和完善的细节!废话不说,咱就开始!

美国一客户通过阿里RFQ询价。简单一句,详情请看附件。

打开附件,哦,客户非常专业。公司介绍,产品要求,供应商要求等等十分详尽。

初步判断,客户比较专业。当然不要过分主观判断客户,但是你可以标准化作业+再用心一点。

1. 抓紧报价RFQ,拿到客户邮箱,添加Whatapp.(此类询价特别抢手,可能在几分钟都会抢光)。简单介绍自己,并告知客户,随后会详细回复他的问题(我是第一个报价的,想成单要打败至少9家以上的供应商)。

2.客户背景分析。google公司名称,linkedin.没有找到任何信息(客户可能是传统型贸易商)

3. 详细分析客户询盘信息,开始Mailgroup.

客户求购产品和我们的产品类似,但不是完全一样。咋整?阿里巴巴国际站,Amazon查找产品详细信,1688看大概出厂价格。话说Amazon的产品图片是真不错!

好的,找到完全一样的产品就完事儿了吗?不,要给客户多种选择,增加了两款我们的类似产品(其实只是出过样单,个人认为供货商产品质量价格有优势)。

邮件发送,产品图片放在邮件中(不放入附件以防进入客户垃圾箱),并一一回复客户问题。同时Whatapp介绍自己,提醒客户查收邮件。随后,在客户早上上班时间,另发一封邮件推荐我们的优势产品。

阿里显示,客户已经查看了邮件。但是,没有回复!着急啊,怎么办?一个字,等。不要瞎捉摸,等,冷静等(狂追不舍,客户会非常反感)!

加上周末等了4天,客户终于回复了。需要更详细的产品信息,也想问一下样品费用等。详细回复后,想到再发一封材质报告会不会效果更好(平时工厂提供的各种产品认证报告一定要整理好)。客户又是3天不回复,还是那个办法,把你所能提供的一切提供给客户,让客户有充足的时间进行筛选判断。

过了几天还是回复了,这次让要样品,阿里付样品费。给客户提供了3款产品(客户要求的1款,我们的2款),客户居然选择了我们的两款,说他最开始想要的那款暂时不想推广了。正好符合我的意愿,这产品咱有优势啊。(其实只是和工厂出过样单)客户还是等了两天才付了样品费(从Whatapp 客户头像了解到客户年纪50岁左右,所以精力可能都不会像年轻人一样,另外可能也是客户的工作习惯,作为业务要学会和客户沟通,理解并配合客户的工作习惯)。

然后就是样品制作发送了(样品的相关细节,学习冰哥的相关课程真是受益良多,这里不再一一赘述)。

客户收到样品很满意,想知道产品logo,产品尺寸,试订单细节等。邮件拆分给客户一一详细作答(再次利用Amazon产品信息,同时也配合个人美图制作)。

同时客户提到想要第三方验货。我们在河北,这两款产品工厂在福建,当时内心忐忑啊。还是冷静处理,和工厂沟通验货问题,工厂说没问题。然后自己硬着头皮,特别自信的对客户说欢迎验货。

客户回复很满意我的样品和回复,说试订单数量不多,相信我们,就不安排验货了,也可以省一部分费用(内心很欢喜),但是想要再看一下带logo的样品,然后生产试订单。唉,虽然有点儿不高兴,但是还要专业热情的回复客户,并且积极和工厂沟通,耐心再做一次。工厂很配合,按时按质量生产好了带logo的样品。

样品单标准流程,拍照,标签,客户信息等等,发客户确认。客户从图片看,感觉logo有些大,希望可以小一些。很写贴心的补充道,试订单可以用这个尺寸,但是希望之后大货可以小一些。自己当然感谢答应客户的要求。

随后问客户可以发样品了吗?客户直接来了句你做样品单我付款吧。当时脑子很懵,带logo的样品客户已经付款了啊,咋还想付样品费。您是想要付款试订单吗?客户回复是的。

内心激动啊,这新样品还没发就要开始下试单啊,半信半疑但马上做好订单发给客户。

早上一看,预付款到帐了。内心没有很兴奋,反而很平静,感觉一切是水到渠成啊。

之后回复客户,确定了一些订单细节,顺利开始了生产。

哎呀妈呀,写了2小时,修改2小时,累死宝宝了。最后还是不能忘记@mrhua 看你还要让人家伤心几次???😀😀😀

总结

1. 平常心+效率+专业+热情

2. 日常标准化作业+多做一些事情

3. 与供应商搞好关系!

4. 体谅理解客户工作习惯,让客户对你产生依恋甚至愧疚!

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Andy0612 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Andy0612

12年底至今,一直在外贸一线,期间在非洲工作2年。狮子座,向往星空和远方,同时也依恋柴米油盐酱醋茶。外冷内热,可以说是“闷骚”的典型代表。果敢而细腻,懦弱也坚强。争做优秀的平凡人!

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