求助环球资源平台账号问题

大家新年好啊，有个问题想请教大家，公司有环球资源平台，平台的询盘可以设置成按产品分配，即产品谁上传谁就能收到询盘，目前是我一个新来的同事管理主账号（老板给新人的平台），产品大部分是她上传的，我是子账号，主账号可以看到子账号的询盘和邮件回复内容，我偶尔收到询盘发现我同事会去回复，跟她说过一次我已经回复了。后来怕再遇到类似撞车情况，避免冲突我就很少去操作了，过年了我也想操作下平台，担心再撞车，我有跟老板建议主账号让另外一个经理管，但是那个经理不懂外贸并且比较忙，老板担心他管不好，另外这个同事也管了主账号两年了，交出主账号肯定也不开心，不知道有没有什么比较好的办法跟老板建议呢？另外请人或者用管理软件会增加成本老板肯定不同意。大家帮忙出出主意，谢谢！