起床前第一件事睁开眼睛,打开手机习惯性看下有没有客户消息。基本上都是能立即处理就马上处理。
重要客户的两张美国当地sales的投诉的邮件截图,平静地躺在手机里,看了一下消息到达的时间,7:00am。 没看内容看这个时间就知道很紧急,or客户是一个非常善解人意的人,基本上都会避开我的个人时间发工作信息给我。客户是美国终端的中间人,当地中国人。very nice,也非常professional。
这里贴一个其中一款的反馈:
快速扫了一下邮件描述,基本判断不是品质问题,而是由于客户的销售期实在太长了,一个工程细节被遗忘了。 追求低价,产品没有高端技术的晶片计算香薰水分蒸发的时间,为了保护产品,直接在主控IC上做了播放时长设置断电保护,2小时一次,大约水分蒸掉一半的时候。
另一个涉及到的技术问题不方便直接挂出。一样是为了低价造成了一些使用上的“不方便”或者说“不常规”
这些都是不可以直接描述进user manual的。对于保质期半年的产品,售后工作基本做到2年包解释。 这是必要的。
而且经常国外过来的所谓“投诉”,无非是误操作引起。不要紧张,基本上通过邮件和对自己产品的了解可以判断出大概是什么问题,毕竟都是要验货通过长期出货,终期验货,中期验货,出货样,测试样,产前样,多番测试。也不是功能特别复杂的产品。一般描述含糊的情况,先稳住客户情绪,给予客户引导性的解释,特别注意这个引导性的问题。引导的好,聪明的客户即不伤她的面,还能让她妥妥的理解你的问题。比较复杂的描述,简易不要太大段落去描述。毕竟英语不是自己的母语,冰冷的文字过去,一字毫厘 意差千里。 给一个总结性的方向,配上图片,视频。基本上就搞定了。
再复杂,等客户差不多看过邮件了 ,不要等他打电话问你。主动跟进一个电话,辅助说明一下。你稳定的情绪和笃定的语气还有诚恳的态度,会很好的安抚客人的情绪。
第二个投诉点,自己做了6个小时全面的测试,全方位考虑客户可能担忧的问题,不要等客户开口。主动把更多可能性告诉他。会事半功倍哦。
well ,搁笔。good night。
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