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AdaCMY
2024-12-25 00:24

订单中途客户要求变更付款条件,你同意吗?

订单中途客户要求变更付款条件,你同意吗?----我同意了。

我同意了,且退出了这个订单的合作。

为什么呢?

事情要溯源到10月份的展会,两位时尚的年轻女士来到我的摊位,因为我在接待客户,于是她们非常有耐心的等待了将近20分钟,才跟我聊上产品和生产相关的一些问题。期间不断有其他客户进来询问沟通,打断我的服务,他们还是非常nice地等待着。且让我先把棘手的问题回复好,再继续坐下来跟她们进行沟通。

对于选品,他们挑选出来的主要是出给美国的DT/FB这两个商超渠道的产品类型。当然我不是直接给这两家商超供货的,我是出给贸易公司的。但是他们对产品的敏锐程度,以及给这些商超渠道供货的贸易公司了解很深刻。对产品价格也非常敏感,价格对于品质的影响和非常规操作也都了然于心。最后的沟通方面的重点,主要就围绕在我是工厂还是贸易公司的这个问题上。

我在亲戚工厂的支持下做贸易。对于我们擅长的蓝牙音箱,我们是很自信价格和品质是非常有优势的。不过当时我并不清楚,他们会选择什么产品,因为我还展出了一些TWS 耳机和无线充的产品。我们新开发的音箱项目她们觉得还不错,只是并不适合她们目前想要推进的项目。最终反倒是挑选了一款没有怎么聊过的TWS耳机,而且价格也太便宜。

一整个,感觉那种有合作的可能,但是不清楚要从哪里切入才对的感受。只是我没有想到,还没有等我开始做客户分析。撤展当天上午,客户就突然联系上我,下午刚回到深圳的办公室就开了紧急视频会议,沟通一款他们设计的TWS液体耳机。因为此前我们做过一款动态液体蓝牙音箱,所以客户担心的漏液的问题,我们都知道这么规避。

沟通非常顺利,客户把他们手板寄给我们工程,因为tws不是我们主要的产品线,我找熟人介绍了一个擅长做耳机的工厂评估了客户的样板,确认了客户的目标价格可以接单。因为目标价很低,所以我们是将客户目标价直接给到工厂,让工厂先评估目标价他们是不是可以做,我的利润点让他们看着给点就行。因为我们很看好这款产品,所以非常坦诚跟工厂沟通,对于这个新客户,这个订单我们可以不赚钱,当投资都可以。务必把产品做好,交期控制好。

因为产品非常有特色,属于行业内的创新产品,绝无仅有的设计,所以我们决定哪怕客户不下单,我们也愿意先把模具开下去,然后再来推广这个产品。按照要求12月底要交完几万个的订单,模具开模时间就非常紧张了。综上,在客户确认订单之前,我们就将模具款付给工厂,让工厂先去开模,不要等着订单确认影响交期,当时能感觉到客户下单的意向很强。

而对于客户,我们也是非常坦诚跟客户说明了,耳机不是我擅长的,我找熟人介绍的资源,控制好生产品质。包括目标价也是直接告知工厂的,订单顺利做完,工厂给我们算点服务费,所以付款方式要求付订金且出货前付清尾款。客户卡在付款方式,她们可以给定金,但是要求见提单副本付尾款。

新客户,将近150W货值,加上我们只是做服务,所以我没有同意客户的付款方式,直接说明了不能出货前付尾款,这个订单我们是不会接的。

最后客户妥协,确认了付订金且出货前付清尾款。

很快客户的PO 过来了,他们的工作效率很高,中国时间白天上班时间正常工作,到晚上下班回家还要继续工作,一直到凌晨12点。夜间的时间跟他们美国的同时协同快速安排一些工作。也因此,我当天回签了PO,也当天晚上收到了客户要求货要分3批出,让我改PI他们要改PO的要求。

当然分批出货的时间跨度到了春节期间以及年后,客单价很低,很多材料需要现金购买,春节前做货,结货款也需要资金,所以,我再次跟客户沟通确认了,货分3批出,但尾款需一次性全部结清。

OK,付款方式确认后,后面的进程就开始加速了。当然开模期间,通过3D打样的方式,做好了功能样板给客户确认,订金在收款时遇到了银行抽查的问题,按照要求提供了客户信息,认识渠道,订单信息等审核了一个多星期,订金才顺利入到我们的账户。收到订金第一时间换汇转给工厂。这些都不影响开模的进度和材料准备。

因为价格问题,客户明确表示,测试样板可以通过prop65/FCC/溶液能提供微生物测试等。大货可以不用过prop65等。不过PO上却标明如果大货没有过prop65被查到工厂(manufacturer)要付全责。此时,我们内部沟通了一下,还没有意识到事情的严重性,反倒觉得,客户自己有明确说明过,大货和测试样不同的事情,且我们出货前先收到尾款了,PO上的这个条款应该没有什么用。

在等待开模的35天内,客户陆续让我们找了9款产品,只有1款式我们自己擅长的音箱,要求很简单,数码印刷打样。其他的7款TWS与头戴式耳机打样就很复杂了,不止需要给产品配色,还要做数码印刷logo还有其他表面工艺处理。一个款式就有6-7款的设计要打样。还有一些搪胶,PVC的产品,这些打样我们还需要花大价钱请人画3D才能评估价格。当然为了新客户,该投入到还是要投入的,所以样板费几千块几千块地撒出去,撒了差不多2Wrmb。

当然这期间,液体tws的彩盒吸塑打样,也进行了三四次。终于确定了吸塑和彩盒的尺寸,接下来就是不断地改动彩盒上的内容。又改了将近六七次,终于确认了彩盒内容之后。突然客户说要换掉这个整个设计,他们觉得目前的设计太单调,又出了一版比价好看的设计。

很好,新的设计是好看的,但美国的设计师就真的只是改了彩盒背景设计。因为产品分3个色,每个颜色单独一个包装,之前已经改好的产品渲染图,参数,barcode需要再重新改一遍。

本来呢,工厂包了包装,这些小改动应该工厂那边改,或者工厂合作的包装生产厂家负责改。但是工厂改动文件的进度非常慢且不合理,只有每天下班时间点那会儿改一遍,如果客户回复的时间晚了,就需要等到第二天的下班时间点才能改。而且工厂的跟单也非常马虎,完全只做一个信息转移,第三方改的内容对不对合不合适,工厂跟单完全不看的。这也导致改文件工作反复改,客户催,改不对,客户叼。工厂还要对着我抱怨怎么一直要改来改去。

这期间,我们作为中间协调客户与工厂工作的一方,承受着客户这边的压力,反复问过工厂很多次为什么这么慢,工厂都直接回避了问题,直接信息不回,电话不接。拖拖拉拉到时间完全不允许再拖了,需要加急寄彩盒样板去美国给客户确认了,工厂赶不上进度,我们也实在忍不了,让工厂回传AI文件过来,我们这边要直接干预修改工作。工厂才承认说他们设计离职了,还没有请到人,只能找第三方的设计公司改,结果第三方的服务完全就是垃圾。

结果呢,工厂跟所谓的第三方设计公司,只能回传可ai编辑的pdf文档,文字全部转曲了。最起码的ai源文件都找不到了。所以所有彩盒文件我们一切从头改。加班熬夜改了两天总算改完给客户确认了,也赶上让工厂打样出来寄给客户。

随着包装的推进,时间也很快来到了试模的时间,在试模前半个月和前1周以及前两天,我们都在跟进工厂的进度,一切都良好,说可以按时试模。结果到了试模当天,工厂又是信息不回电话不接,直到下午下班时间才回复,今天没有试模,因为模具厂前两天自己组装试了一下模具事了一下模,有点小问题,在改,同步抛光,需要延迟2天试模。

OK 只能等,结果试模当天又同样的,信息不回电话不接,到下午回复改进地方难度有点高,又要2天时间。拍了模具的照片,至少证明模具确实有,那也只能再等2天了。

就这么又2天后,终于试模了,结果根本没有抛光,透明的外壳因为设计时候没有注意模具精密度的问题,导致滑块,顶针纹很深。客户完全接受不了,被客户骂了一顿之后,这些结构上的纹路确定是去不掉的,只能抛光减轻一点。

没有办法,客户也只能等看下抛光后的结果,纹路只能接受。结果呢工厂承诺的加急抛光5天,又拖到了8天后。这次试模纹路抛光后确实减轻了一些,客户也接受了外观效果。但是因为溶液的特性,必须是注塑外壳才能超声波加入溶液。在溶液中我们添加了不同的内容物(装饰物)。

我们沟通的要求是,先按照预估数量各打一个样板出来,然后给客户看视频,不满意再加多装饰物,直到客户满意为止,再做产前样签板,大货按照签样生产。

千叮咛万嘱咐工厂,要注意添加足够多的装饰物,包装下呈现的效果才能好看。结果工厂跟溶液厂都有自己的工作模式与沟通方式吧。完全不管客户要求什么,就按照最初预估的装饰物数量,把所有外壳全都超声波密封完了。没有留下任何多余的外壳可以测试其他数量的装饰物,一步把路走死。

客户也是相当无语,只能先看下样板有没有其他问题,没有问题,就马上安排生产外壳,等外壳量产来,再来快速确认装饰物数量问题。此时时间距离延迟后到上线时间只有4天了,马上就要失控。我第一时间赶到工厂拿到样板,准备给客户送过去,可当我拿到样板的瞬间,盖子竟然打不开。盖子竟然无法按照常规的方式打开。。。。工厂的跟单还在试图说服我,让我说服客户用特定手势打开盖子。。。

真是欲哭无泪了,工厂还是给国内知名品牌代工的工厂,耳机音箱做了不少,还有很精致的款式。这盖子的设计竟然完全无法用正常的方式打开。3D功能样板也不存在这个问题,在接订单的期间,快速打3D样板,设计图纸,给客户确认图纸,都没有这样的问题。理论上模具大货就不应该存在这样的问题才对。问工厂为什么会这样,就只剩下唉声叹气,只能继续改模具。。

这一改,直接要改到原来的上线时间。交期怎么办,工厂很有底气,他们可以加班加点赶进度。但我的处境非常尴尬了,第一批出货客户说过打死的都没得延期,做货时间本身就只有2周,模具已经延迟太多时间了,这再延迟一次,工厂的能及时做货的承诺我是不太敢相信了。

而且客户一直反复强调他们只有每周五付款。为了确保出货前一定有钱到账付给工厂,工厂收到钱出货,客户是需要出货前一周安排付尾款的。也就是说,工厂上线延迟到了这周五,客户也就这周五需要安排付款了。否则下一周又赶上圣诞节,工厂哪怕可以搞定验货通过,可以搞定产能及时做完第一批的出货数量,但是圣诞节这周的周五客户的美国同事能安排付款吗,给了水单能保证周五当天货款到账吗?按照客户安排,圣诞节这周的周六货物要进仓。

时间非常非常尴尬,我们是不可能给任何一方垫资的,我只能把这个问题抛出来问问客户的意见。当然这个问题真的非常不要脸了,工厂都没有做出正确的产前样给到客户签板,还没有做货,就开始催客户的货款了。

不过也正是这不要脸的一问,客户直接翻脸不承认跟我签订的付款方式。只一句如果她之前如果同意了,那就只能是她之前错了,他们公司绝对不可能做出货前付尾款的订单。然后就开始各种攻击我们对工厂的把控不到位等等,以及做事的不专业等等。她的意见是,这么大货值的订单,没有哪个买手会做出货前付款。把出货前付款的要求归咎于我的不专业。

因为增加装饰物的问题,我是当着工厂的面打电话给客户,且告知了工厂就在我旁边的情况下,第一沟通了增加成本的费用问题,第二提出来了付款问题,所以客户直接当着我和工厂的面推翻了此前的付款方式。于我而言,这是要把我架上去垫资了。

工厂呢直接也把责任推给我,认为这是我跟客户沟通付款方式的问题,一点都不谈他们自己的责任和做不好事情的因素了,这也彻底让我们寒心。

工厂算给我们佣金点完全也不够支付模具费+测试费用+入仓费。客户的货直接进FB合作的船公司仓库,一票货分5个仓,3票货15个FOB费用,还有异地操作费几千块。光FOB费用就要3-4Wrmb。如果一切顺利,我们自己投资一点,没什么关系,自己接的订单,交学费也心甘情愿。

客户要中途变更付款方式,等于把建立信任的第一次合作,直接推翻了,所以我们是不会同意付款方式变更了。而且工厂的配合度真的很糟糕,明明是他们做不好事情,还要把事情归咎于客户不专业,大言不惭:修模具改模具属于工业化问题,只能接受,不接受就是客户无知。全然忘记了,在谈订单时候想要接这个订单时,做出的各种保证:什么优化了模具设计文件,投入了很多前期的时间精力,确保模具一次出来就基本OK,不需要什么修改。保证模具按时完成。。。

所以客户一番发泄以后,坚持要修改付款方式,不然就取消订单追究我们的责任之类的。我们也只能支持客户取消订单,我们也跟工厂取消订单。

我们的态度明确以后,工厂也是不装了,直言都不是什么大问题,都是工业化问题,让我不要上纲上线,甚至他们还怀疑是我在中间搞事情。而且直接控诉我不可能真的按照客户目标价接单,我肯定中间赚很多钱,还讽刺我做贸易就要承担垫资的风险,不要想什么都不付出就把钱都赚了。对这样的工厂,我也没有什么好吵的了,PO调出来给他们直接看付款方式和单价。然后表明,你是货权人,想出货,客户是货款方,想买货。那就你们双方坐下来,我们三方把事情谈清楚。

买货的人相信工厂的承诺愿意继续,卖货的工厂相信客户的付款条件,就继续生产。我在中间不得任何人的信任,推进不了任何工作。因为佣金很低的问题,加上我们单独付的模具费,加上给工厂转的订金就等于客户转给我们订金金额了。所以客户的钱也没有一毛钱在我手上了。

最终做货的人想继续卖货,买货的人还是想要大货,三方坐下来谈清楚之后,当着客户的面,我不同意变更付款方式,钱款和文件交接清楚,我直接退出了这次的合作。客户跟工厂直接重新创建供应商信息,重新下单到工厂。后续的测试和出货我们也是找到第三方服务公司对接,只要把工厂拉进群,交接清楚就没有什么其他工作了。

三个月时间,大起大落。是你,你怎么选择?

我只觉得日子还是要有忙有闲,一直很忙碌没有空闲享受生活真特么操蛋。

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