每个贸易人在国际贸易工作中总会遇到各种问题,这也就是为什么那么多人乐意在外贸论坛溜达,因为这样交流的平台遇到问题就可以获得帮助和建议。寄样品就是国际贸易业务中常见的问题之一
一.寄样的9个细节
1.将名片与样品一起寄给客户
2.提供可联系号码
3.如样品费用客户承担,不要寄不相关的物品(产品册一类),会增加费用
4.将文件装进塑料袋中,防止打开撒掉,撕破,裁纸刀割破等
5.安全隐患,塑料袋需打孔
6.对于小样品,要单独包装
7.样品寄出前拍下完整的照片,容易交接
8.纸箱外写上收件人姓名
9.将样品标签贴在每个样品上
二.寄样后跟进
1.寄样之后要第一时间给客户发邮件,告知客户样品已寄出,并将样品的细节、照片、快递单号等信息发给客户,简洁明了。
2.后续如果客户还是没有回复,那么可以再跟进一封邮件。简单寒暄,植入主题,提示客户样品已经寄出半个月了。紧接着询问消息或者反馈。再次表达合作的期望。
3.如果客户依旧没有回复,那么可以再跟进一封邮件。先温和催促,再给客户推荐一下新产品
4.如果3封邮件过去,客户还是没有回复,此时就要给客户打个电话过去询问下具体情况了。
打电话需要注意以下4点:
a.注意时间:最好是客户当地时间下午2-3点打。早上刚上班的时候客户很忙,也可能还没来得及看我们的邮件,会让客户压力较大。如果太晚打,客户快下班了也没太多心思工作。
b.了解更多情况。比如有些细节客户还在跟工程师确认中,没有得到工程师的确切回复,所以也不好在邮件中给我们回复,而通过打电话我们就能了解到实际情况,而不是一味的在这里瞎猜。
c.如果对自己的英语没有太多信心,打电话之前先做下简单的笔记,列下框架。打电话的时候不要紧张,不要害羞,多练习几次。熟能生巧。
d.勇敢一点,不要害羞,没人会在电话中看到你。
三.制作样品标签
根据自己需求:
样品细节,联络人联系方式,供应商联系方式等描述
四.制作样品发票
1.详细的客户联系信息
2.自己详细的联系方式
3.样本信息
4.样品信息
5.发票号码
6.快递单号
五. 关于:样品费究竟该不该出?
凡是都有两面性,样品费也不列外
a.我们必须要求样品费
· 样品费的收取,可以把一些不实在的客户过滤掉,剩下的,往往都是有真实需求的对口客户。
· 盈利才是企业的目的,不管大单,小单,还是样品单。大量的给陌生客户寄样,会给公司带来不小的成本。
· 我们需要排除一些套样品的同行,一些骗取样品的客户等等,这对于我方的情况,也是一种保密的策略。
b.我们应该免费送样
· 样品不是用来盈利的,而是用来投资的,投资未来的订单,从订单中获利。
· 机会的争取更重要,相对于同行跟客户讨价还价,我们可以抢占先机,先进展下去。
总结:还是看重要程度的把握,成单几率大的免费。
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最后的最后,大家新年快乐!!
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