如何处理客诉?
具体的情况是这样的
客户买了机器,整机出的,EXW,然后客户的货代安排运输,买单出去的。
然后里面的板卡和喷头换了,我们重新寄了新的板卡给客户,客户收到新的后把旧的板卡和喷头拆下来寄回来给我们。
但当时忘记让他把货值写低了,中外运说超了个人清关的金额,让我们用公司名义清关。而且客户在发票上货名写了机器板卡和机器头。
中外运电话里还问了货物新旧问题,当时我没经验,说返修的,后来看到她发了二十几份表过来,而且还要提供产品的出口单证(整机买单出口,没有单独报关的单证)
后来知道旧的清关很麻烦,所以我给中外运那边说是搞错了,她那边说登记了是旧的,如果确认是新的要跟寄件人核实。中外运那边以新货清关标准又重新发了这份货物信息表过来,让我提供货物信息表、发票和电子委托。
后来问了很多货代,有建议直接按新货填表提交清关,有说按返修提交资料,有说退运,还有说弃货,也有说转运。
客户当时交了押金才寄新的板卡给客户,客户把旧的拆下来回寄,我们说收到货后就退押金。现在我跟他说清关费用要在押金里扣,客户直接骂人了。
现在DHL打电话给客户说我们没有提交清关资料。但我又怕一提交了,后面更不好搞。
请问大家有什么好建议吗?