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我叫何同学
2022-09-01 17:09

商务邮件写作-正文怎么写?

以下信息来源于自购英语课程,如果能给你带来一点点帮助那就再好不过了。那我们不废话了,上菜。


一、格式

除了可以接着开场白写,还可以在开场白之后空一行再写主要内容。两种都可以,一般如果中间的主要内容不是很长,就跟开场白和结束语放在一起写。


二、主要内容


1. 说明前提

明确读者身份,考虑清楚要写给谁。如果读者是陌生人就先简单介绍自己,如 I'm a full-time student at Peking University. 我是一名北京大学全日制的学生。说明这是一封跟你学生身份有关的一封邮件。


2. 解释背景

也就是写邮件的原因,如I'm very excited about the science and technology exhibition. But unfortunately, the ticket price is too high for me. 我对那个科技展感到非常激动,但是很不巧,票价对我来说太高了。


3. 说明目的

最后要明确说出来你的诉求,对方可以怎么帮你,如I would appreciate it if you could offer me an educationa discount. 如果您能给我教育优惠的话,我会非常感激。

示例

I'm a full-time student at the University of Peking and I'm very excited about the science and technology exhibition. But unfortunately, the ticket price is too high for me. I would appreciate it if you could offer me an educationa discount.

我是北京大学的一名全日制学生,我对科技展览感到非常兴奋。但不巧的是,票价对我来说

太高了。如果您能为我提供教育折扣,我将不胜感激。


注意


一封邮件只说一件事,最多两件相关的事情,超过两件事,或是两件不相关的事都不要在一封邮件中说,可以先说最重要的事情,等对方回复你已经处理完后,再回复一封邮件说下件事情。

不要过长:解释这封邮件的意图,不要追求长度,容易让人读不下去,把该说的说清楚就可以。

关键信息:在邮件中提到一 些关键信息可以让对方一下就知道你在说什么,方便去搜索相关信息以及处理问题。如时间、产品型号、活动名称等等。


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3天2夜学会建站

我叫何同学

行动算了不必多砌词。

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