国庆假期即将结束。心血来潮突然想复盘一下最近的一个订单,一方面重新梳理一下思路看看有没有能做的更好的地方,一方面看看哪些地方做的不错继续保持。
先谈一下订单过程:这个客户发了四个询盘三个RFQ,竞争对手至少十多个,拿下来也是很不容易的。
九月一日,经过多重指标筛选(国家,订单数量,描述,九十天内动态,采购信息,公司信息)确定了报这个RFQ。看产品的描述,除了对于装订方式和材质不是特别明确,别的信息都有。这些疑问先放在一边,先用模板先报出去看看客户的资料,得到以下信息:
1.注册时间不久,平台新用户。
2.通过邮箱后缀发现不是专门经营这个产品的客户(猜测是去做促销的)
3.最近询盘产品都是同一个产品。
通过以上信息,我决定:
1.客户对于产品肯定不是很专业,我们需要做推荐。材质使用常规的就好,装订方式用最便宜的两种让客户去选择
2.客户肯定对于国际货运和贸易术语不熟悉,可以给客户货运方案参考
3.要全方位展示我们的专业性,让客户先信任我们
所以我当天给客户做了个快速回复,一方面告知客户我们什么时候给他报价,让他不要着急做决定;另一方面展示我们的专业性(自我介绍+大客户合作经验)
九月二日Mail Group:
1.报价: 询问客户是否是促销目的,推荐了两种不同的装订方式(展示图片)让客户选择; 根据客户网站地址给客户货运方案参考
2.公司介绍:大客户合作经验;数据说明公司实力;主要产品;管理订单的软件;品控措施;生产时间管理措施
3.验厂报告:进一步证明是规范合格的生产商,而不是小工厂
4.同类产品合作经验:直接截图订单给客户看
九月七日收到客户回复,想要增加一个设计,数量也要增加到8000PCS。马上回复给客人,正在跟采购核对,然后当天把更新的报价单发给客户(为了让客户更加信任我们,附上了工厂生产视频)
九月十四日,看到客户又发了一个RFQ(崩溃,难道我还不够好?)客户更新了数量,变成了7000个两个设计,运输地址也换了。构思邮件内容应该是更新价格为主,而不是质问客人。而且考虑到我们的价格可能有点高,先让采购询问工厂是否能低然后更新了一个价格给客户。并且说明目前的运输费用基于多少时间,如果贵了或者时间太长请跟我说。
九月十五日凌晨客户回复:感谢我的更新报价,询问我是否能通过信用卡或者Paypal支付(瞬间燃起了希望)回复在阿里上面支付支持这两个方式支付的。客户回复需要跟团队探讨一下再回复我(决定吧,求你了)赶紧把我们的优势重新整理一遍+生产视频发给客户。客户看了之后问能不能看看样品再生产。我回复说可以,先付百分之三十定金问他是否可行。客户回复在跟团队确认设计。当即给客户说了一些设计需要注意的参考事项+询问客户什么时候需要收到大货。得到了回复之后,经过核算告知客人现在时间紧迫需要快点决定了。客人回复主管在度假,下周回复。(想想自己该做的都做了,那就等吧)
在等的期间人民币汇率到了7,考虑到竞争对手太多赶紧更新报价。去工厂看别的客人包装好的货物给客户拍照(别人都选择我了你还有什么不放心)给别的客人寄样,把样品视频拍给他(我们的品质不错哟)
十月一号收到客人的订单
总结:
赢下订单最重要的是:1. 产品,价格和服务满足客户的需求 2. 专业 3. 让客户信任你觉得你靠谱
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