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从不SayNever
2023-06-09 16:19

🔥国外客户来访怎么接待⁉️

1⃣️做详细客户背调。提前了解好客户的公司经营状况,客户来访目的,对什么产品感兴趣,有什么兴趣爱好以及宗教信仰等,以便接下来安排,避免不同宗教的信仰以及饮食忌讳。

2⃣️酒店和接机。可以主动询问是否需要帮忙预定酒店,人数房型有什么要求,但是不建议帮忙预定,可以根据客户要求给客户推荐。如果自己或者公司有车可以去机场接一下客户,路上先问一下客户行程安排,根据客户行程及时更改后面接待计划。

3⃣️做详细准备工作。提前布置好会议室,最好做个英文版的欢迎横幅;准备好公司资料,企业ppt演示设备;根据客户喜好准备好咖啡或者茶。

4⃣️参观工厂(如果需要的话)。提前备好参观的资料,让工厂车间做好准备,安排好相关技术人员、技术指导等,自己也要准备好在参观过程中所用到的工具,还要准备好一个记事本,记下客人在参观过程中所提到的尺寸、规格、要求等。

如果是个人SOHO一定要找信的过的工厂,提前打好招呼,或者做一个用于客户联系抬头的牌子挂上,说是自己合作工厂或者承包工厂。

5⃣️客户谈判。 谈判既是对产品的重点讨论,也是对于价格的最终商议,认真听取客户的想法和意见,但是一定要保持自己的价格底线,发挥你的谈判技巧,争取利益前提下让客户满载而归。

6⃣️送客户。客户走的时候准备带公司LOGO或者具有中国特色的产品,比如茶叶、丝巾、陶瓷杯具等等。

7⃣️客户回国后要发邮件或者电话问候,并跟进本次达成订单的进程或者促进订单的达成。

注意:在整个接待过程中,要不卑不亢,有礼有节,客户来是谈合作的,只要礼节到了,客户看重的是价格和长远的合作。

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七月流火,八月未央。所有努力都不会被辜负! 喜欢外贸行业,熟悉外贸流程操作! 现从事外综服务,助力中小微企业以及个人收结汇、报关、单据制作、垫付退税、信保调查等 帮您实现轻松外贸,助您消除成长烦恼!

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