最近有个客户发来咨询:
他是做外贸的,客户下单出了一票货,像他们做阿里巴巴国际站,一般都是先跟客户报价成交再发货,但是总是充满了不确定性。货交去货代仓库之后,要么就是箱规/重量比预估的大一些,要么就是运费涨价了,要么就是客户地址有偏远费,每次总会要额外多几百运费,搞得每一次发物流他自己都要额外垫付。
所以问题来了,给国外客户报运费时要不要加点?
从物流人的角度,今天给点思路供各位外贸人参考:
1.产品是否是标准纸箱、标准尺寸?
假如产品本身就很规则,那么包装的尺寸和体积就比较好核算。这样发给货代询价适当每箱加多1-2KG重量,基本不会误差很大。
2.产品本身就不规则,而且产品款式也很杂。
特别是新老客户拿样品的话,这种就不好确定箱子尺寸,重量(毛重一般几款产品叠加即可),如果是材积比较大的货物,建议按照最大包装乘以样品个数,这样一般测算出来的材积重会比较接近实际。
注意,材积比较大的货物,如果走快递的,材积重是除以5000,空派/海派一般是除以6000。
如果不懂,可以发给货代,让我们货代小姐姐来帮你测算。
3.超长、超重、偏远费等问题
客户询问运费时,要问清楚客户地址、邮编,是要到门还是到港,客户有无清关能力,对应产品他们国家是否要什么认证,客户是否能缴税等等,个别货物如果超长超重,可能还有超长超重的费用哦。
所以最好提供完整箱规重量、以及确认好上面这些问题,这样报价之初货代能给一个相对合适的渠道选择。
4.考虑到结汇汇率差,可以适当加一点手续费
如果是小货比如10美金或者20美金,这样不用自己多承担这部分运费的汇率手续费。
4.还有一种可能,出货的时候,运费涨了
像国际快递每周燃油都是有调整的,如果货物打样需要时间,出货的时候,运费可能也有浮动,特别是近期电商出货抢舱位,空运/快递通通都涨价了。
货代一般会报价的时候会跟你说实际出货再确认价格,那么报给国外客户最好也要预留一点涨幅的空间,以免运费收少了。
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