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外贸人说外贸事
2024-04-02 09:15

外贸人这个清明节如何兼顾家庭与订单?这个攻略值得看

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马上就要放假了,这是我们外贸人的难得的机会,大部分外贸人将走进假期,与父母、子女、好友进行团聚,可以尽情的享受休息、美食、聚餐、露营等活动。放假固然是好事,皆大欢喜且能放松心情,走入自己的世界。
但作为外贸人大家都应该清醒的认识到,客户此时一般不放假的事实,市场今年的预期有很多困难、产品交付等问题,如何在假期既能过的舒服,还能不耽误谈单子?这才是我们要有的格局。本期就来详细的给大家聊聊这个话题:
一、做好假期之前的工作安排及布局。
1.1放假之前,要通过各类自媒体FB\INS\等告诉客户公司放假的假期时间安排,让客户知晓我们在度假,这个很重要,客户一般都比较尊重我们的假期,也很少会打扰到我们。不要忘记啦!
1.2做好放假之前工厂进度的安排,重要的排产要与车间做好沟通,确保假期不能耽误发货,要做好督促与协调。
1.3做好假期客户跟进计划,做好三天的时间安排,可以固定时间,也可以集中时间,总而言之,要确保给客户留足时间。
1.4要做好三月份总结及四月份计划,甚至可以做好第一季度的整体数据分析,做好第二季度的规划与安排。
二、做好假期中的工作安排及布局。
1、每日工作计划安排要到位。越是假期,越是要高度重视,因为很多外贸人彻底放飞了,很少去按时回复客户问题,此时如果我们能及时回复客户问题,效果会比平常好很多。客户时间很宝贵,做生意就是商机。每日要按时、定期查询询盘,有询盘的第一时间回复,不能回复的也要明确的告诉客户回复时间。当然,最重要的是不要忘记分享你的假期给客户。让客户也陪着你过节,好的图片、视频要剪辑好,发在社媒上,让客户走进你的家庭与生活。
2、工作反思与总结开展。虽然放假了,我们的总体目标没有达成的,要好好反思下,可以总结下失败的原因。更要做好接下里的四月、五月的工作安排。遇到问题不怕,关键是策略分析,做好纠正措施与预防措施。期间可以电话沟通与朋友们,共同商榷一些事情。
3、安排长短旅游放松自我。可以根据需要,给家人安排长短期旅游项目。大家可以根据家人需要,安排市内、省内、省外、郊区等旅游项目。现在旅游也非常便捷,但要规划好时间,避开高峰期。也可以差异化旅游,看看民宿、露营、或者游览非遗项目,这些景点往往人比较少。大景点可能人满为患,看不到景色只是看到跟多人群。
4、走访亲属、朋友、长辈、师长。假期我们可以走亲访友,走访朋友不一定是外贸的朋友,可以是玩伴、也可以是同学、老师等;这种交际很好,可以让我们走进新的圈层,外贸人应该有这个交际安排。不能坐而论道,更应该走出去学习新知识新理论。我的安排是走访同学工厂,深度学习管理和经营之道,顺便看看我的老师,亲属也要走访下,平常没有时间。
5、给自己一个读书的假期。放假期间可以到图书馆借书看书,或者买一本外贸类数据看看。很多时间我们都没有时间安静的看书,假期可以让我们安静下来阅读一本好书。现在读书成为一种奢望,但能安静的读一本好书,也是假期不错的选择,既能提升业绩,还能放松自己下。
6、陪着父母聊天游览。父母是我们最亲的人,我们平常可能与之见面或单独一起的时间比较短,当然也有很多与父母同住的除外。可以带着父母出去游览下名胜古迹,也可以带着父母返回老家看看。总而言之,能陪着父母度过假期是最好的事情。
7、与家人看一部好的电影。现在无论是影院还是自己家,看一部久违的电影也是不错的选择。可以与家人、爱人、孩子、老人一起开心的看电影,也是不错的选择。
8、做一次直播尝试。可以利用假期做一个直播演练,如果方便可以到工厂给客户直播下,或者自己利用自媒体针对行业、产品做一个直播的话题讨论。直播现在是风口,无论是内贸还是外贸,都是必须要做的事情,可以练习下胆量,做个精美的脚本,做好直播内容的准备。
三、做好假期后的工作安排及布局。
1、假期返回后,第一时间要快速处理好最重要的事情。可能订单、跟单、询盘是最重要的,要重新审核下自己的工作,按照轻重缓急方式处理好自己的事情。该打的电话第一时间打出去,该盯的车间进度,还要第一时间去查看进度,并及时给客户反馈信息(图片及视频)
2、可以将自己的计划与直属上级汇报或沟通。四月份已经开始了,大部分企业都要开月度会议及季度会议的,要及时汇报自己假期的计划。这样可以确保自己的计划能建立在合理的基础之上。要多多思考未来的发展。
3、整理好假期的笔记与视频资料。既然学习了就要有结果,可以将笔记重新梳理,做成PPT或文字输出在自己的私域(公众号、订阅号、博客等)。建议每个外贸人可以做自己的订阅号,将日常感受、困惑、好的方法总结出来,最后形成自己的IP。
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我是孙虎,从事战略人力资源管理17年,2015年转型跨境电商,现任济南橙玥电子商务有限公司总经理,山东省跨境电商专家库成员,山东中医药大学外国语学院跨境电商方向特聘导师。

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