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藏马先生
2024-10-06 16:43

外贸经验分享:如何运用ChatGPT提升业务

本篇优秀文章被收录在“AI大航海”专题

在接触“颜sir线下课”之前,我就已经开始使用ChatGPT了,不过当时的使用范围比较基础。当然,那时候的ChatGPT能力也没有现在这么强大(其实从开始使用到现在也就大概半年左右,所以米课线下课其实也没学多久,哈哈!)。

“颜sir线下课”正式开启了我AI外贸的大门。在我看来,未来10年不敢说,但至少未来5年,会是“超级个体”的时代。引用一句比较有名的话——现在是外贸人最好的时代,也是最坏的时代。而我认为,外贸的风口在AI,外贸人能否抓住机会,就看你是否擅长运用AI@阿拉蕾小编

什么样的人才是最好的外贸人?

用葛大爷的话(其实我也不确定是不是他的话,哈哈),就是“传统外贸人里面最会写AI代码的,传统程序员里面最会做外贸业务的。” 这是我对未来优秀外贸业务员的定义,也是我努力想要达成的目标。

接下来,我想分享一些我正在使用的ChatGPT小技巧,欢迎大家一起交流!如果大家对这个话题感兴趣,我会持续更新,也算是抛砖引玉。

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小技巧1:利用AI快速写文案

在建站时,最头疼的事之一就是撰写文案,特别是初期建站的时候。这时候,我们需要快速搭建框架,并不断通过测试进行优化。其实,这也是每个建站人初期都会面临的痛点。在这里,我分享一个我常用的小技巧:

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我们通常会先确定产品图片和标题,但对于下方的小字文案,可能会比较难下手。这时,我们可以用ChatGPT快速生成文案。只需要告诉ChatGPT你的要求,例如:“请用U型文案,优化每个图片项目的文字描述。”

来看一下效果:

截屏2024-10-06_14.45_.01_.png

是不是非常不错呢?文案生成过程其实只需要十秒钟,对于想要快速建站的朋友来说,真的是香!

这里分享一个小秘籍:在调试GPT助手时,我运用了颜sir传授的“4R法则”。如果大家想了解,我可以在后续帖子中详细分享“4R法则”,借花献佛,提供给大家。

小技巧2:分析和回复邮件

下面我想分享一个实际案例,我是如何利用AI助手处理客户询盘的:

首先,我收到了客户的询盘:

图片_1.png

我直接将询盘扔给了AI助手,AI给了我初步分析和背调:

图片_2.png

大家可以看到,AI直接给我做了分析,因为这是我熟悉的产品类别,并且客户只询问了一款产品,所以我让AI写了一份回复邮件,询问了客户未明确的参数,并且问了下客户的WhatsApp账号。

截屏2024-10-06_15.07_.32_.png

邮件之后,我我成功添加了客户的WhatsApp账号。客户提供了详细的技术资料。


IMG_6677.PNG

但资料是英文的,而且是图片格式,怎么办?我的英文也不太好。怎么办?

没关系,直接扔给GPT!

图片_3.png

我从资料中提取了关键参数,并将其发给了我找到的供应商。供应商提供了相应的技术资料,我再转发给客户。

IMG_6679.PNG

实际上,我只是刚入行的外贸新人,外语水平也一般,但在ChatGPT的辅助下,我也能取得这样的效果。

总结

AI在外贸中的应用前景广阔,它不仅能大幅提升效率,还能帮助像我这样的外贸新人快速成长。在如今这个瞬息万变的时代,熟练掌握AI工具、善于整合各种资源,已经成为外贸从业者必备的核心能力。希望我的经验分享,能够为你们提供一些思路和启发,也欢迎大家一起探讨更多实用技巧。抓住AI的风口,成为更优秀的外贸人,我们一起努力前行!@阿拉蕾小编




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