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2025-04-21 15:30

国外客户给的订单量小该如何应对?

在外贸业务中,我们常常会遇到客户订单量达不到起订量的情况。面对这样的问题,我们不能简单地选择拒绝,因为这可能会错失潜在的优质客户。今天,就来分享一些巧妙应对小订单的方法,帮助外贸人更好地把握每一个商机。


一、明确客户定位与订单价值


首先,我们需要明确自己的客户定位,不是所有的订单我们都接。B2B客户需要有所取舍,我们要分析客户的潜力以及接这个小订单的目的。


以下是一些常见的考虑因素:

1. 新人练手:可能是给新人练手,找到成交的感觉或把外贸订单的流程跑一遍。

2. 产线运作:可能是最近产线比较空,给产线运作起来。

3. 提升士气:可能是新团队需要提升成交的士气。

4. 技术成长:订单虽小,但技术新颖,设计部门能有新的成长。


排除这些可能性之后,如果小订单耗时耗力,且客户没有潜力,可以考虑拒绝。但需要注意的是,部分客户在早期对陌生供应商不够信任,不会一次性直接下大订单。有的客户做工程项目订单,需求的数量会根据项目大小而定,有时候数量多,有时候数量少。针对这类有潜力的客户,数量小一点也可以支持。也有部分客户,对于订单的数量,多一点少一点不是特别介意,这时可以尝试与客户洽谈。


二、灵活应对小订单的方法


方法一:推荐相似的起订灵活款或库存产品

如果客户的订单量达不到起订量,可以推荐相似的起订相对灵活的款式或者库存产品给客户。这种方法虽然在某些公司可能不可行,但在很多情况下,可以有效解决客户的燃眉之急,同时也能保持与客户的良好关系。


方法二:拼单生产

查看是否有其他客户的订单正在生产,尝试进行拼单。有时候,需要这个数量少的客户进行一定的需求妥协。通过拼单,可以有效利用生产资源,减少浪费,同时也能满足客户的订单需求。


三、应对物料浪费问题

有时候起订量存在是因为物料的因素。例如,一卷面料能做70件成品衣服,但客户只需要30件,这就导致了面料的浪费。


面对这种情况,可以考虑以下几种方法:

1. 多款型消耗:询问客户是否有其他款型可以消耗这一卷面料。如果客户有多个款式的需求,可以通过合理搭配,充分利用面料,减少浪费。


2. 分批发货:建议客户一次性做70件,这次订单发货35件,下次发35件。尤其是对于产品体积大,客户担心存放问题时,分批发货是一个很好的解决方案。


3. 客户承担面料费用:可以考虑让客户支付整卷布料的费用,本次做20件,后面每次下单把剩余的面料价格减去,直到用完为止。


四、总结


在外贸业务中,小订单虽然可能会带来一些挑战,但通过灵活的应对策略,我们可以将这些挑战转化为机遇。明确客户定位与订单价值,灵活推荐相似产品、拼单生产、引导客户增加订单量,以及合理应对物料浪费问题,都是我们在实际业务中可以采用的方法。希望这些方法能帮助外贸人在面对小订单时,更加从容不迫,把握每一个潜在的商机。

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