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我是Ben
2020-06-11 10:17

7个线上广交会跟进邮件模板及展会跟进邮件技巧

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当你参加完127届网上广交会展会后(#127 Oline Canton Fair),你是否有一个计划可以通过销售漏斗转化那些你为公司获得有价值的线索呢?

根据多年行业经验我们知道,邮件营销仍然是在制造业用来连接现有的客户和潜在客户的一个高效方式,我们已经为你准备了一些快速有效的展会跟进邮件模板,使你与新线索的联系和跟进变得非常容易。

在发送跟进开发信之前,有几个技巧要记住,以确保你可以有效地与潜在客户联系:

1. 跟进邮件的时间

确保你的跟进是非常及时的。不一定要在同一天,但等待时间过长会让势头变弱,或者对话被遗忘。及时跟进不仅能让你在竞争中脱颖而出,而且可以使你的信息更加有意义。

你应该提前准备好一系列的展会跟进邮件,而不是等到展会完了才开始准备。

2. 跟进邮件的频率

不要只发一封跟进邮件,尤其是当你承诺下周会跟进他们的时候。你需要规划出一系列后续跟进邮件,并且不断为他们提供某种价值。

在短期内,你应该考虑在前几周内至少发几封邮件,但也要规划出一个较长期的后续行动,以便在潜在客户还没有完全准备好购买的情况下,保持和他们的连接。

根据你的行业和你的业务,一个展会的潜在客户可能会在1周、1个月、6个月甚至几年内成为客户。你的长期跟进策略应该与你的销售周期保持一致。

提示:虽然跟进频率很重要,但一定不要让人感到讨厌。

3. 跟进邮件的个性化

你可能不相信,但大多数与参展商收到的跟进信息都是那种通用的、现成的、无用的信息。

所以你可以通过对潜在客户的个性化跟进并提供价值,让你脱颖而出。以下是一些你可以定制你的信息的方法:

  1. 针对在展会上的提到的内容来作为切入点

  2. 仔细研究他们的公司并提供有针对性的建议

  3. 在其网站上提及对方最近的一篇博客文章

  4. 提及对方公司新闻

  5. 提出一个与他们的业务相关的问题

  6. 分享一篇对他们有价值的文章

  7. 可以在展会上与他们自拍,并将其纳入你的后续行动中。对于线上展会,你可以在征得对方同意后做屏幕截图

提示:无论你的跟进策略是什么,邮件内容有应该是友好的,不要弄得推销意味太重( not sales-y)

7个可以用于线上广交会后的跟进邮件模板

提示:另外6个跟进模板属于红板砖VIP可见模板,如果你感兴趣,可以访问原文链接:https://hongbanzhuan.com/follow-up-email-templates-for-trade-show/


第2622号外贸开发信模板:展会结束后发一封外贸开发信请求后续聊天

主题行:
Let's catch up on [pain point]!

邮件:
Hi [recipient name],

Thanks for stopping by our online booth for a chat at 127th Canton Fair, it was so nice to meet you online and I hope we can meet in person in the future.

[Give them a reminder of what your company does or any offers/promotions that are going on for your company that they can take part in.]

I would love to set up a quick call with you to answer any questions and chat about the next steps.

Do you have any free time within the next week for a 15-minute call?

Thank you,

分析:
这也是使用CRM工具与潜在客户联系的好时机,这可以使你的沟通工作变得轻松很多,无需与他们通过外贸开发信邮件反反复复沟通。

另外,在描述潜在客户痛点的时候,一定要准确细致,不要说那些又大又空的痛点(这个痛点是你在跟客户沟通中获得的,而是你猜测的)。




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我是Ben

我是Ben,我有两个网站:1)红板砖 hongbanzhuan.com,帮助外贸人写一封能收到回复的开发信;2. 四两 4liang.com,帮助外贸独立站获得更多询盘。

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