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毅冰HK
2016-01-27 15:34

(毅冰原创)贸易的交换——舍不得羊,套不住狼。


关于样品费用和快递费用的问题,其实外贸工作中很多见,大部分大买家,不要说样品费,更有甚之,连快递费用也不会承担。原因何在?就拿下面这个典型的案例给大家参考一下。

---引用自毅冰米课答疑平台---

毅冰老师我有个问题需要请教下您:

我有一个芬兰的客户,在圣诞节前我把我们新推出来的一款产品推荐给他了,很快收到了他的回复,想要2个样品,说用他们公司DHL寄,2个样品总共才11美金,如果正规付款手续费可能都比样品费贵了,所以客户希望样品能够免费,但是我们公司规定不能免费提供样品,我也和我们总监说了这个客户的兴趣还是比较大的,希望能免费,但是总监说如果真的很感兴趣,多少样品费都愿意支付,一个连样品费都不愿意出的客户也许并不是那么大兴趣,总监说或者让客户先付样品费,等以后下订单了再把那样品费退给他,我也按照我们总监意思和客户说了,也建议客户要不要再多拿几个样品,客户回复说:No need for additional items. I will then give the pi forward. 后来我又跟进了一封邮件客户回复说I will send you the pi once I get it myself (12月17号回复). 假期前(12月28号)再次跟进了下有没有进一步消息,客户没有回复。现在已经过完假期了还没有回复,老师您觉得我该怎么继续跟进下啊?

---引用完毕---

毅冰

这个,11美元,自然免费吧,请客人提供到付账号就可以,很容易啊。

你们总监也是没什么经验啊,故意没有在海外工作和生活过,不了解外面的世界,还是坐井观天。很简单举个例子,在国外,公和私分得很清楚,11美元是公司的费用,buyer根本就不回自己承担,不管多少,这是一个原则和态度问题。所以真正的问题来了,他或许就要问公司申请这笔费用,要系统里写application,然后给他上司确认。然后他上司确认后,他还要把邮件转给财务部的leader,再确认后,才可以继续转给具体的同事负责转账。

这每个环节,或许都是一次次的审核,还需要向公司去解释,为什么需要去支付这笔费用。你觉得客人会怎么想?他不会觉得麻烦么?不会让他领导觉得他如此无能,这么屁点大的事情还需要申请?在芬兰,11美元连吃麦当劳都不够,街上一个烤玉米,最最便宜的食品,也要60多块人民币了。

所以,换位思考。假设你在国内找供应商,需要纸张样品,一张纸就可以,你要看看纸张品质。所以在你看来,无非就是让工厂快递一张纸给你,这又什么成本?大不了你告诉他,寄顺丰,快递费我到付,对吧?

如果工厂跟你说,寄一张纸的样品没问题,但是请你付1块钱手续费。你会怎么想?然后你又发现,这1块钱要付到他公司账户,你的私人网银还没办法直接转账。如果你要跑银行去转账1块钱,银行的人会觉得你吃饱了没事干。如果你要向公司申请,一层层审批就为了付1块钱样品费,你觉得你的领导和上司会不会觉得你脑子有问题?你都丢不起那人。

所以换位思考,你也会跟工厂说,我又不会赖你1块钱,你赶紧给我寄样品吧,快递费我承担,快递到付的费用都要20块了,我很有诚意的。然后工厂业务员回答你,不行,我们领导说了,有诚意的客户,样品费是不会在乎的,一定会付,等你下单后,我们是可以退给你的。如果你觉得1块钱不方便,那你多买些样品吧,我一次寄给你,你付50块好了。

这就是你的情况,跟你处理客人的情况,是完全一样的。你自己好好想想吧。

毅冰

2016年1月27日
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毅冰HK 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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毅冰米课联合创始人,香港贸发局智库专家,Philotimo合伙人,前500高管,畅销书作家,资深旅行玩家,神级吃货。

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