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C小姐
2016-08-17 16:17

学习冰大思维,解决赔偿问题又不丢客户

我一直觉得,客户那边产品出问题再合作的可能就很低了,正如我之前一位印度客人,出问题之后(还不是我们的原因,客户自己的蛮力破环了面料结构,我们还免费补偿了15KG)就再也没有合作过。

先介绍事件背景:我们是做纱线的,一位巴西客户,从14年开始联系,期间一直在试样,15年年底转交给我,由于公司交接制度问题,客户所有之前的样品均无,详情也没有,只有价格和产品号。客户在试的两款样品都是外购的,客户也知道。16年3月份决定购买其中一款产品,100KG,DHL到付。我按照之前的批号下单给工厂,4月份出货。没有检查质量,因为没有样品可参考。五月份客户拿到产品告诉我说产品不对,纱线粗了一倍,而且非常硬,他们没办法织成手套。以下是邮件正文:

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顿时就头大了,我对购买的产品详情也不是很清楚,于是立马跟经理说,经理的反应让我很失望,只是一味得责问我为什么没有检查产品,确认质量(我连个样品都没有,详情都没有检查个屁啊,公司连个质检都没有)。还说:我不希望这个客户毁在你手里。(当时都快气疯了,一句没吭走了),当时就觉得只能自己解决了。

然后就给客户写邮件,表示我们的重视,同时告诉他我们会调查,尽快给予回复,对于错的纱线还希望寄个样品给我们确认,还有之前客户确认的样品也给我寄点样。(没办法,谁让我没有样品,必须有参照,只能厚着脸皮跟客户要)。

可能是两三年的联系基础吧,客户没有太大发雷霆,答应给我寄样,只是抱怨说we are losing customer。问题没查清楚,我只能避开客户这句话,暂不做正面回答

经历漫长的等待,总算等到样品,测试过后粗细应该是一样的(证明客户说的纱线粗了一倍是客户测试出错了),但纱线确实很硬,然后我就寄样给工厂,让他们先查查问题到底在哪里,随后第二天我就跟同事开车去工厂再次确认问题在哪里。工厂的业务员没找出问题,一直在说粗细差不多,好在同事处理经验比我多,当即发现纱线里面的一个材料用错规格了,导致纱线非常硬。更狗血的是工厂寄给客户的样品,自己工厂的记录,和发给客户的大货那个材料的规格都不一样,当时就气疯了,那个业务员还颠来倒去的跟我讲可能哪里哪里出问题了,给方案又不给,都快撕破脸了。但我还不能那么直白的告诉客户,只能旁敲侧击的问客户情况,以减少损失,还让他们看看部分不那么硬的纱他们能不能用:

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然后来回两封邮件,聪明的客户立马发现问题了,是钢丝用错了,要求赔偿,给一个big discount. 看到折扣这个词儿我觉得有戏,全赔是不需要了。工厂业务员直白得跟我说全赔不可能,顶多十来公斤,差点跟他们撕破脸,好在脾气比我好的同事跟他们磨了好久,同意赔偿50KG。插一句话,我们跟工厂谈的时候说他们赔纱,我们出运费(运费很贵),但实际上是我们希望我们尽量不出钱(没办法,谁让奇葩的经理给我来了句,最好我们没有直接损失,已经快吐血了),然后我就给客户赔偿方案:

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客户当即气炸了,要求我们赔60KG纱和部分运费。好吧,我又头大了,怎么想都没想出来怎么办,工厂已经到极限了,所以我没有立即回复客户。一是没有想出合适的方案急匆匆回复客户会适得其反,二是我在告诉客户我在很努力的去解决这个问题,三也是让彼此都缓缓,情绪放放,这样更好解决。

然后我就去找冰大赔偿的课程,讲得很简单,但启发还是很大的,我要给客户满意的回复,也要留住客户,不然我赔偿就没有任何意义,不如直接不管了。然后就跟工厂商议,除了那50KG,接下来客户三个单子必须多补10KG,工厂答应了,只是要求起订量200KG,价格也比较老了,涨了一点价。接下来就是我解决客户这边了,这个方案可能没有办法完全让客户满意,但我得让客户觉得我在全力为他服务(我一直觉得冰大的一个重点是你个人形象比公司要重要,我也觉得很对),为他负责。没办法,公司指望不上了,我必须保住自己,但也不能说公司不好对吧,只能避重就轻地跟客户哭穷了,工厂给我涨了8块,但我没涨那么多,好歹我们还有一些空间,以下是我的最终方案:

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客户反馈还好,只是问运费怎么办,有点不好意思,我答应客户每单补10公斤变成每单补15公斤,最终客户同意了我的解决方案,算是完满解决啦。

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