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Alex秦
2016-08-17 21:08

精心整理的客户编号,常用外贸文件命名规则

本人精心整理的客户编号,外贸文件命名规则。现分享在大米课社区。相信会对大家的外贸业务有一定帮助。喜欢的朋友, 请点赞。多谢!

1. 客户编号命名规则

国家域名+建立客户的年月+客户名称简写(3-5字母)

如:美国,Sonics & Materials, INC.公司2015年10月11日建立的客户资料, 编号如下:

US20151011SMI

2. 形式发票,发票,装箱单的命名规则

国家域名+编写发票的年月日+客户名称简写(3-5字母)+序列号+“-PI”或者“-IN”或者“-PL”

如:此客人这个月的第一个订单,编号可以如下:

US20151011SMI01-PI

US20151011SMI01-IN

US20151011SMI01-PL

3.跟踪单文件名的命名方式:

业务人员中文名+“订单跟进表”+客户的国家+发票号

如:王华订单跟进表-美国US20151011SMI01-PI

4. 如果文件有更改,在文件中注明更改日期,加上Revised Date: 年月日

并在编号后面加上"-REV日期"

举例说明:

如果这个订单在10月15号有增加,删除或者其他地方修改过,编号则更新为:

PI号更改为:US20151011SMI01-PI-REV1015

订单跟进表如果需要修改,其文件名称也改为:王华订单跟进表-美国US20141011SMI01-PI-REV1015

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Alex秦

来深圳好多年了,现在做LED显示屏外贸,汪晟老师的粉丝。I work therefore I am.

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