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Luke采购开发
2020-04-16 17:48

100倍提高人生效率-002信息管理

前言：

大家好，我是Luke采购开发, 擅长供应链管理与采购、产品开发和选品

上一篇复盘文章《100倍提高人生效率-001时间管理》，我只是一笔带过“如何建立资料库”。

100倍提高你的人生效率-001时间管理100倍提高你的人生效率-001时间管理https://ask.imiker.com/question/?id=339342​

​今天就这部分重点展开延伸阐述，本篇是另外一位大咖-朱丹老师的精华思想部分复盘，也分享给大家！

(一) 面对海量的资源信息，为什么有些人特别高效？
一个人活成一支队伍=
系统的内脑(你) 系统的外脑（资料库）

（二）如何管理“外脑”
1. 信息整理的三字心法： “删、转、存”
删（定期删除不相关低质量的信息）
转（把信息转化为自己可以理解的语言文字）
存（反复看的信息，分类保存）
2. 整理的四大工具：
2.1 全能扫描王APP-纸质文档的电子化存档
将纸质文件转化为PDF形式，便于我们将纸质文件统一存放于电脑、云盘、手机中统一管理。
2.2 坚果云-将重要信息资料同步到所有终端
核心功能：实现本地同步，增量同步，版本恢复，链接分享，以及协同办公。
2.3 印象笔记-建立自己知识库系统

A. 把重点信息，保留到印象笔记之类的软件中，给文章起一个自己能够理解的标题, 同类型的文章可以把关键段落放在一起。

B. 笔记本的分类：
切忌分类过多，越简单越好。

例如： 收件箱（需要进一步处理的信息），生活，工作，学习，计划清单。

C. 标签管理：

建立能快速找到你想要的信息的标签

通用性：

例如【@地点】， @是为了快到找到。

场景：

例如【酒店】【图书馆】

媒介：

【movie:电影名字】，【song:歌曲名】【People:人民】【course: 课程名】

愿望清单：

【to do】【to buy】【to go】

例如我们现在整在学料神的课程，那我们打开印象笔记，点击左侧的笔记本菜单，添加上面分类所提到的5个笔记本。点击“新建笔记本“，命名”学习“。我们进入收件箱，整理第一条笔记，因为这条涉及的人物是料神，可以添加[people:料神] 标签， 因为它设计内容是课程，那我们加入【course: 料神】，最后把它放入到【学习】这个笔记本中。具体操作可自行百度。

（三）管理内脑：
1. 心法：

a. 模块化 b. 分层级 c. 系统化

2. 工具:
最经典的工具：Xmind
最大特点: 就是最基本的逻辑化信息组织结构，能够对信息进行模块化、分层级。
惊喜功能：只需要使用一张思维导图，就可以管理电脑中所有的文件。当你需要搜索某个文件时，单击导图中的主题，你便会被带到文件所在的位置。
3. 总结和运用：

通过全能扫描王可以把纸质资料（例如纸质书籍，海报，宣传册等）都扫描起来。JobPlus 可以帮助我们方便地实现名片文件夹管理，坚果云打通各个设备的本地资料，甚至可以试下团队的远程工作配合，而最终通过印象笔记本实现信息的收集整理。

让文件夹和笔记成为我们的外脑，让xmind来管理我们的内脑，实现外脑和内脑的联动。
（四）高效吸收应用的方法:
1. 看书边看边吸收。做笔记或者做思维导图，尽量电子化存储精华到印象笔记。
2. 用印象笔记同时记录短期内容。一个工具尽快用到极致。
3. 倍数看视频或者音频。一方面缩短时间,一方面也能提到头脑灵活度。
4. 会议结束后，记录会议要点群发给与会者。
5. 用金字塔原理写文章或者写邮件。
（五）其他信息整理的运用
1. 笔记整理：

a. 康奈尔笔记法。最适用于记录、阅读、复习、记忆的笔记。

editor_bg.png

b. 讯飞语记：能实现边录音边转换为文字。

2. 书籍搜索：
a. 电子书： 微信读书。b. 网易读书app,c. 掌阅读书.
免费电子书搜索：鸠摩搜书，周读。

今天就先更新到这里吧，以后接着更新！

手动码字，不易啊。

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1. 跨境电商、新品调研、产品开发与选品、采购与供应链管理、3C消费电子、个护、潮汕人 2. 销售渠道： ✅ 日本乐天雅虎：获得乐天3C类目最佳店铺奖，年销售额N亿。 ✅ 欧美日等亚马逊6大站点

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