写文章
Luke采购开发
2020-04-16 17:48

100倍提高人生效率-002信息管理

前言:

大家好,我是Luke采购开发, 擅长供应链管理与采购、产品开发和选品

上一篇复盘文章《100倍提高人生效率-001时间管理》,我只是一笔带过“如何建立资料库”。

100倍提高你的人生效率-001时间管理100倍提高你的人生效率-001时间管理https://ask.imiker.com/question/?id=339342

​今天就这部分重点展开延伸阐述,本篇是另外一位大咖-朱丹老师的精华思想部分复盘,也分享给大家!

(一) 面对海量的资源信息,为什么有些人特别高效?
一个人活成一支队伍=
系统的内脑(你) 系统的外脑(资料库)

(二)如何管理“外脑”
1. 信息整理的三字心法: “删、转、存”
定期删除不相关低质量的信息)
把信息转化为自己可以理解的语言文字)
反复看的信息,分类保存)
2. 整理的四大工具:
2.1 全能扫描王APP-纸质文档的电子化存档
将纸质文件转化为PDF形式,便于我们将纸质文件统一存放于电脑、云盘、手机中统一管理。
2.2 坚果云-将重要信息资料同步到所有终端
核心功能:实现本地同步,增量同步,版本恢复,链接分享,以及协同办公。
2.3 印象笔记-建立自己知识库系统

A. 把重点信息,保留到印象笔记之类的软件中,给文章起一个自己能够理解的标题, 同类型的文章可以把关键段落放在一起。

B. 笔记本的分类:
切忌分类过多,越简单越好。

例如: 收件箱(需要进一步处理的信息),生活,工作,学习,计划清单。

C. 标签管理:

建立能快速找到你想要的信息的标签

通用性:

例如【@地点】, @是为了快到找到。

场景:

例如【酒店】【图书馆】

媒介:

【movie:电影名字】,【song:歌曲名】【People:人民】【course: 课程名】

愿望清单:

【to do】【to buy】【to go】

例如我们现在整在学料神的课程,那我们打开印象笔记,点击左侧的笔记本菜单,添加上面分类所提到的5个笔记本。点击“新建笔记本“,命名”学习“。我们进入收件箱,整理第一条笔记,因为这条涉及的人物是料神,可以添加[people:料神] 标签, 因为它设计内容是课程,那我们加入【course: 料神】,最后把它放入到【学习】这个笔记本中。具体操作可自行百度。

(三)管理内脑:
1. 心法:

a. 模块化 b. 分层级 c. 系统化

2. 工具:
最经典的工具:Xmind
最大特点: 就是最基本的逻辑化信息组织结构,能够对信息进行模块化、分层级。
惊喜功能:只需要使用一张思维导图,就可以管理电脑中所有的文件。当你需要搜索某个文件时,单击导图中的主题,你便会被带到文件所在的位置。
3. 总结和运用:

通过全能扫描王可以把纸质资料(例如纸质书籍,海报,宣传册等)都扫描起来。JobPlus 可以帮助我们方便地实现名片文件夹管理,坚果云打通各个设备的本地资料,甚至可以试下团队的远程工作配合,而最终通过印象笔记本实现信息的收集整理。

让文件夹和笔记成为我们的外脑,让xmind来管理我们的内脑,实现外脑和内脑的联动。
(四)高效吸收应用的方法:
1. 看书边看边吸收。做笔记或者做思维导图,尽量电子化存储精华到印象笔记。
2. 用印象笔记同时记录短期内容。一个工具尽快用到极致。
3. 倍数看视频或者音频。一方面缩短时间,一方面也能提到头脑灵活度。
4. 会议结束后,记录会议要点群发给与会者。
5. 用金字塔原理写文章或者写邮件。
(五)其他信息整理的运用
1. 笔记整理:

a. 康奈尔笔记法。最适用于记录、阅读、复习、记忆的笔记。

editor_bg.png

b. 讯飞语记:能实现边录音边转换为文字。

2. 书籍搜索:
a. 电子书: 微信读书。b. 网易读书app,c. 掌阅读书.
免费电子书搜索:鸠摩搜书,周读。

今天就先更新到这里吧,以后接着更新!

手动码字,不易啊。

如果觉得对你有用,点个赞、评论支持一下呗,谢谢
举报
收藏
转发
0/500
添加表情
评论
评论 (13)
最近
最早
3天2夜学会建站

Luke采购开发

1. 跨境电商、新品调研、产品开发与选品、采购与供应链管理、3C消费电子、个护、潮汕人 2. 销售渠道: ✅ 日本乐天雅虎:获得乐天3C类目最佳店铺奖,年销售额N亿。 ✅ 欧美日等亚马逊6大站点

向TA提问
置顶时间 :

设置帖子类型

普通
新闻
活动
修改

圈内转发

0/104

分享至微信

复制链接

举报

请选择举报理由

留联系方式
垃圾广告
人身攻击
侵权抄袭
违法信息
举报

确认要删除自己的评论吗?

取消 确定

确认要删除自己的文章吗?

取消 确定
提问
设置提问积分
当前可用积分:
-
+
20
50
100
200
偷看

积分偷看

10积分
我的积分(可用积分)
确认偷看

问题已关注

答主回复后,系统将通知你

不再提示