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Luke采购开发
2020-08-24 22:02

从0到1，原来活动策划也有SOP？

本篇优秀文章被收录在“提高你的工作效率”专题

万物复苏，各种米友线下活动逐步恢复正常中。此时，你是否需要一份简化版的“线下活动策划”SOP?

大家好，我是Luke采购开发, 擅长供应链管理与采购、产品开发和选品。

去年在其他领域组织策划了不少线下活动，有一点小经验，今天我将从以下几个方面进行阐述：

（1）举行线下活动的意义

（2）运营模式

（3）组织架构与分工

（4）如何组织一次线下活动？

（5）如何避免各种坑

（1）为什么要举行线下活动？

线下活动有利于加强深度链接，提高办事效率，也是对线上活动的一种有力补充。

（2）运营模式。

1.以某城市为大本营，其他地方成员可通过“申请”的方式申请创办当地城市分营。

申请前提： 提交一份活动策划方案，举办过一次好评满满的线下活动。

2. 各城市分营以A的名义举办线下活动，盈亏自负，有重大活动可上报大本营，大本营可提供协助支持。

3. 由A组织的官方人员创办对应社群，邀请各地学员们加入。外部人员参加过一次线下活动后，也可以邀请进群。

（3）核心运营团队的组织架构和分工。

1. 组织架构：

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​2. 分工。（同一个人可兼任多项）
活动总负责人
场地对接人
沟通联系对接人
文案&海报对接人
其他
（4）如何组织一次线下活动？
1. 策划活动的几个核心要素：活动方案确定、内容把控、场地准备、宣传推广、物料准备、现场分工、活动后总结。详情见以下【项目跟进表】

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2. 补充说明：
2.1 方案策划：
a. 关于活动形式：
可通过问卷调查的形式，调查大家的活动偏好，也可以根据参考其他线下组织（例如趁早、互动吧等等）。主题的内容可以是：外贸专题分享、户外健身活动、亲子活动等等。
b. 关于活动流程：
模拟从“签到、开场、中间环节串连、中场休息、合影留念等”可能出现状况的方方面面。
c. 关于B方案：
一定得准备1-2个备选方案。

2.2内容把控：
审核分享嘉宾分享内容、查缺补漏，再次确定整个活动流程、分享内容PPT最终定稿。

2.3 场地准备：
a. 根据预估参加人数，以及活动的经费预算，准备不低于两个备选场地。
b.场地部分的开销，通常会偷偷的吃掉一天大几千的经费，不容小看。
c. 最经济的方式就是：在当地看朋友公司或者其他是否有空余的场地，再自备下午茶之类的，绝对能剩下一大笔开销。
2.4 宣传推广：
a. 关于活动的收费定价：
我们要敢于定价。有些朋友总不好意思开口谈钱，但实际上，只要你能提供一定的价值，你就勇敢的收费。不要怕我收费了怎么样，而是要想着我收费多少，我要去提供更优质的服务。
其次，关于定价，如果你想更多的人参与进来，那你也可以放比较低的价格，去吸引更多的人进来。你也可以收取比较高的费用，吸引小部分，从而更有针对性的去提供更高的价值。这就是不同的定价策略。
b. 关于海报制作：
可请设计师/美工设计一下，或者到万能的淘宝花100元左右请别人做一张。你也可以试用 “创客贴”等软件，自己动手设计。很简单，只需要挑选模版，往模版里填写内容即可。
c. 关于朋友圈宣传文案：
不宜过长，2-4段内说完，每段不宜过长。删掉可有可无的字句。
d. 有了海报和宣传文案，接下来就是如何去推广。
个人觉得，朋友圈或者社群是最优质的宣传地方。平时我们可以有意识的在某个领域形成自己的影响力。朋友圈就是一个我们可以长期输出影响力的地方之一。
e. 阶段性的复盘，非常有必要。根据市场的反馈，及时调整策略。
2.5 关于物料准备：
提前准备好活动中需要用到的横幅，礼物可以是有形的礼物，也可以是无形的礼物，例如一次面对面的咨询，一次手把手的教导等等。
2.6 现场分工：
现场布置，舞台设备测试，现场秩序维持等等，这一部分是最容易出现突发事故的环节。
2.7 总结。
活动结束后，应该针对性的对这一次活动进行总结，并对文字等形式对本次活动进行记录，方便后续查阅保存。
（5）如何避免各种坑？
1. 场地的坑。
状况：没有控制报名人数，导致报名人数过多，活动地址频频变化。
措施：控制报名人数，选择不同规模的场地作为备选。
2. 时间的坑。
状况：分享嘉宾放飞了自我，中间衔接环节超时。
措施：台下设置提醒，工作人员把控时间，提前两分钟倒计时提醒分享嘉宾。
3. PPT的坑：
状况：PPT格式与投影仪不符合，音响效果不佳等
措施：提前把相关文件，音频现场测试一下。
4. 场地费的坑。
状况: 起初举行活动一般选择在咖啡馆之类的，开支大。
措施: 找到可以朋友公司能提供空闲的场地，开出大大减少。

​（6）后记
你看，其实如果按照以上步骤一步步执行，一次完整的活动策划也是能轻而易举就能完成的。

请相信相信的力量！我和搭档搞的另外一个副业项目-【TWS选品大圈】也是以类似的思维又一次成功落地！截止至今，已形成上千家精准行业资源群。

今天就先写到这里，码字不易，能看到这里的朋友不易，也是真爱。点个赞再走吧。谢谢。


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Luke采购开发 谁在评论里提醒下这位作者，懒得连名片都没填写。
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1. 跨境电商、新品调研、产品开发与选品、采购与供应链管理、3C消费电子、个护、潮汕人 2. 销售渠道： ✅ 日本乐天雅虎：获得乐天3C类目最佳店铺奖，年销售额N亿。 ✅ 欧美日等亚马逊6大站点

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