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Luke采购开发
2020-04-13 22:55

100倍提高你的人生效率-001时间管理

本篇优秀文章被收录在“提高你的工作效率”专题

大家好,我是Luke采购开发, 擅长供应链管理与采购、产品开发和选品、时间管理和团队管理。

这段时间,你是否会莫名其妙的浮躁? 忙完一天下来,却没完成几件事情?但与其沉醉在这该死的负面情绪里,不如趁早去调节自己的情绪节奏,回归到正常轨道。

下文我将分享我之前学习Angie老师的时间管理课程中的部分笔记,分享给大家。

(一) 两个有趣的工具:
1. 人生900宫格

1.1 假如我们人生是75岁,每个月算1个格子,其实人生只有900个格子。如果你现在是25岁,人生其实已经过去了三分之一了。你可以打印出来,再一笔一划的去画掉已经走过的岁月。

不画不知道,一画吓一跳。强烈建议大家打印出来画一画,特别不一样的感受。

(文末可见900宫格Excel格式下载链接)
画完表格,你可以问一下自己以下问题:
a. 过去的大事件都有哪些?
b. 我还有多少空白格子?
c. 我最想成为什么样的人?
d.如何计划,让接下来我的每一个格子都很有意义?

1.2 其他用法:

在月初设定1-3个目标,在月底的时候把已经完成的打一个勾。一年下来,可以完整的看到最近一年的成长足迹。

1.3 跟进自己的年度时间进度。

扎心的提醒一下:2020年已经过去了37%了。

2. 微梦想清单
改变,从一份微梦想清单开始!

2.1 以一个月为期限,写下你的30天的微梦想心愿清单。

可以写下10-30件小确幸(例如看一部喜欢的电影),新尝试(例如尝试在米课圈分享文章),新挑战(马拉松),新选择,习惯的维持或建立(早起、整理衣柜),关系升华(亲子游)

2.2. 如何才能更好完成“梦想清单”:

a. 微梦想尽量有趣些,能吸引到自己,以往没有做过的事情。

b. 列出半个小时就能完成清单,难度不适宜太大

c. 根据自己的时间,不适宜太多,例如10-30件。

d. 把梦想清单放在明细位置,例如屏保/办公室桌面等。这一点特别有用。试一试!我就把清单设置为屏保,无时无刻看到!

editor_bg.png

微梦想清单是很有魔力的,它可以引导着你,把那些想做又一直没去做的事情不知不觉就完成了。上图是我之前某个月的微梦想清单,我就100%完成了。

(二)分类时间,提高效率。

1. 按时间的分类,可以分为:

A. 常态时间(稳定):

​每天需要重复做的事所对应的时间。例如通勤时间,健身时间、午休时间等。

通常大家的通勤方式是开车、地铁或者公交、走路。这个时候选择在通勤路上听音频,就是一个特别不错的选择。

B. 动态时间(B计划):

变数较大的时间。

该时间段如果有变数,可马上从下文提到的"资料库"里调出新计划,另做安排。例如你跟朋友约了一起吃饭,朋友吃迟到了,那没关系,直接马上安排其他的事先干起来,边等朋友到来即可。

C.黄金时间(专注):

​它没有固定时间,可以是起床后通勤时间,上下班前后可进行长段专注的时间,30分钟以上。

找到自己的黄金时间,多腾出黄金时间。
例如上下班两个通勤时间,提早到公司一个黄金时间,上午和下午各一个黄金时间,晚上一个黄金时间。
例如学习课程,可以提前在移动设备下载好。一开始可以找相对简单,可与人交流,可以"晒朋友圈"的事,进入半个小时的独立空间的专注时刻。半个小时一到,就停止,跳出来。不给自己太大压力,下次又有新鲜感。

D. 碎片时间(闭环):

当你意识到零碎时间时,你可以利用在等朋友的时间或者排队时间,花几分钟对刚才看过的文章做一个小小总结或者是处理一些简单的事情。

E. 暗时间(察觉):

去察觉发现这些无意识的时间。 例如吹头发或者刷牙时,可以听短视频,听五分钟音频。

F. 其他时间(够了):

情绪化的时间,无所事事时间,刷屏时间。要对自己喊"够了"

可采取措施:定期关闭手机网络 。

2. 如何保持自己的专注力:
2.1 假如是独处时间常常被自己打断

方法:清空大脑法/番茄

把全部想法罗列到纸上,不断清空大脑想法,让大脑宁静下来。等30分钟结束后再继续做下一件事情。

2.2 频繁被别人打扰

a. 如果别人的事情很急,那写下自己当时正在做什么。

b. 如果别人不是很急,晚一点处理也行。但记下来谁来找你,专注完30分钟再去找对方。记得去找他,避免下次对方再来找的时候很急

c. 如果别人说其实一两天处理也行,拜托别人通过邮件告知。

2.3 训练专注力的7个方法:
a. 刻意练习专注。去做你真正喜欢的事,就是对专注力的一种刻意练习。
b.奖励式专注。可以是人为物质上的奖励。
c. 独立式空间专注。
d.番茄钟式专注
e. 断网式专注
f. 留白式专注。如果真的没法专注,就留空白,先不做。
g. 认知式专注。有目的的专注学习。

3. 记录时间。

editor_bg.png

可以是通过APP(moment, 滴答清单等)或者EXCEL格式记录自己的一天。

4. 如何做好精力管理。

4.1 精力管理分为:

1)被动休息:

饿了,渴了,困了再说。听从身体而非心里

2)主动休息:

作息,番茄钟的5分钟休息法,早睡早起(逐步早起),做减法

3)仪式休息:

下午茶,运动,旅行

为了不被耗尽,我们需要聪明地管理精力,做自己的观察者。

(三)建立专属资料库。

1. 资料库收集方法:

a. 被动收集:

别人推荐书单/影单/APP/订阅号,记录有道云当中,大概一周对清单进行一次处理

b. 主动收集:

找到一个点,向四面八方辐射

2. 工具建议:

有道云/印象云/手机备忘

3. 好处: 有了资料库,可以释放你的大脑,灵活从你的资料库里调出你需要的资料。
(四)如何更好的践行高效时间。

1.行为管理:找到做成一件事的五个正确步骤

A.意义:为自己要做的事,赋予多个维度的意义
B.可量化目标:清晰而可量化的目标,给予自己明确的指引
C.简化开始:最难的一步就是最开始需要踏出的那一步
D.递增难度:逐渐增加的难度,是对自我的一种挑战
E.设置鼓励:外界的鼓励,自我的鼓励,阶段性的奖励

写作示例:做成一件事的五个步骤:

意义:

a. 输出的一种是手段,交流方式,条理清晰

b. 可量化目标:每周三篇文章

c. 简化开始:每天500字,写不完就抄

d. 递增难度:每天1000字-命题写文

e. 设置奖励: 奖励美食,读者奖励

2. 寻找杠杆技能:
2.1 打造你的可转移技能

a. 专业技能: 需要通过学习才能获得的特别的知识和能力。

b.可迁移技能:也称通用技能,是职业生涯中除岗位专业能力之外的基本能力。适用于各种职业,能适用岗位不断变化,是伴随人终身的可持续发展能力

c. 自我管理技能. 它常被看作个性品质,而不是技能,被用来描述或者说明人具有的某些特征,有助于推销自己和自己的才能,是成功所需要的品质。

2.2梳理你的能力宽度
​A. 你所拥有的可转移技能:

说话之道、演讲能力、时间管理能力、学习能力、幽默能力

B. 你想拥有的可转移技能:

情绪控制能力、绘画能力、微笑的能力、形象打造能力

越来越多的能力变成可转移技能

2.3 提升你的技能深度:拆解

演讲能力-沟通,表达,逻辑思维等维度

写作能力-立志能力,开篇布局能力,书写成文能力等维度

情绪管理能力:为什么会发怒,如何察觉,如何转移,形成潜意识

(五)我们的人生需要可以规划:
1. 日规划:24小时活成48小时

高效日常规划:一页纸管理你当天所有事件

每天一页纸:完成打钩

30分钟任务法 其他

每日总结和提前规划

2. 月计划:作重要而非紧急时间的秘密

三步法,规划你的月度时间:

1. 列下/更新本月所有事件

2. 每天抽出固定时间处理本月清单

3. 随时调整本月清单

3. 年目标:

一份好目标,符合以下五个标准:

a. 你的目标

b. 合理量化

c. 有机会

d. 可调整

e. 多维度


以上为我之前部分笔记,手动码字。码完全文,也顺便梳理了一下自己,真好。后面再继续做优化。

(六) 900宫图excel表格下载链接:
链接:
https://pan.baidu.com/s/1H4LjJsFl0D1iUaegGOXftA
提取码:xdp7

(七)此篇文章的姐妹文章已发布,欢迎交流。

100倍提高人生效率-002信息管理100倍提高人生效率-002信息管理https://ask.imiker.com/question/?id=341701



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