加入米课圈的第一篇文章,嘿哈。 不知道有没有小伙伴和我一样,在刚刚入职场的时候,感觉每天的工作都在操作一些零零碎碎的小事情,又多又杂。 虽然知道要先把“石头”(比较重要的事情)装进瓶子里的道理。但实际做起事来的时候,没有时间去谋划如何装“石头”。有时领导一个指示、客户突然新进来的一个询盘,老客户突然的反馈质量或者订单问题,又或者其他的一些杂事,就打乱了整天的工作布局。然后一整天下来,完成的事情没有几件,不是落下来这个事情,就是拉下来那个事情。我也一直有做笔记,如很多人说的一样用笔写下来,分为重要/重要不紧急等四象限。但是用笔写完,完成后还是觉得不太方便(可能是字比较丑的原因)😂😂
如何调整呢,分享一个我觉得比较好用的软件,可以提高我们的工作效率,而且不会忘记放过一些小事情,具体怎么操作的呢,往下看:
首先我会建立一些清单,比如工作这一块:工作任务/月度客户项目订单跟进表,如上图。
登入微信就可以随时电脑和手机同步,非常的便利哈哈。超级爱这个APP. 改掉了手写记录,也不会出现落实不到的情况。而且不会因为在手机上,每次完成任务还需要打开手机来打钩完成等不方便的情况。只需要电脑上下载一个,登入微信就直接同步所有的数据。随时随地增加自己计划的事情进去。
看看我的工作任务,每天下班之前添加进去需要处理的工作项目和一些杂事待处理。这里可以分为高级有限处理(!!!)中级优先处理(!!)等共四个等级,输入的时候可以设置哪一些事情是需要优先处理的事情。 分清楚轻重缓急,知道怎么去处理,优先处理哪一些,不紧急的排后面。
而已经完成的可以直接在前面的小方框里面打钩,然后这个事情就会被划分到已完成里面去。也可以设置一件任务,具体需要怎么操作,分1/2/3等步骤怎么去完成。还有设置日期提醒,当然也可以不用设置。
每天睡觉之前我都会想一下还有什么事情还需要处理的,如客户的订单今天跟进了,明天还需要继续处理的,会一直显示在里面工作任务表里面。直到订单完成。下班后领导可能零时增加需要我协助的完成的事情,我会马上添加进去,第二天处理,自己零时想起来还有哪一个事情需要落实一下的。都马上记录进去,这样就不会遗忘掉。 第二天可以按照自己列的明细一件件的处理完。对于有强迫的人来说,每天睡觉前都会看一眼,每一个都画勾完成,才觉得开心哈哈哈。
自定义里面也有高级自定义的清单,不过需要付费,目前觉得不付费的也非常的方便。根据自己的需求。
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