卓有成效的管理者
《卓有成效的管理者》
第一章 掌握自己的时间
时间对管理者的压力
如何诊断自己的时间
消除浪费时间的活动
统一安排可以自由支配的时间
学习感悟：
有效管理者清楚自己的时间用在什么地方？会管理时间，减少非生产性工作所占用的时间，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
三步骤：1:记录时间 2:管理时间3:统一安排时间
在资金，人力，时间资源中，只有时间是租不到，雇不到，也买不到。
有效的管理者与其他人最大区别就是他非常珍惜自己的时间。
时间对管理者的压力：
身为管理者，不管他是不是经理人，总有时间耗在毫无贡献的工作上，而且管理者在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。想要获得最低程度的有效性，管理者需要相当多的整块时间。如果所花时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费。再做就得从头开始。
知识工作者只能自己制定工作方向，所以他必须了解别人期望他做出的贡献是什么，原因是什么？对必须使用其知识成果的人的工作情况，他也要有足够的了解。
组织的人数越多，有关人事的决策也肯定越多。卓有成效的管理者，遇到人事问题，总是决定得很慢，经过多次考虑，才能最后定案。
今天生活水准的提高是以不断创新和变革的经济为前提。创新和变革，形成了对管理者时间的过度需求。
如何诊断自己的时间
1:了解时间是怎样耗用，先记录时间。要把记录时间用在时间因素特别重要的知识工作上。
2:要做有系统的时间管理，先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来。尽可能将这类活动从时间表上排除。
再试问自己以下几个问题：
1:首先找出什么事根本不必做。“这件事如果不做，会有什么后果？如果不会有任何影响，那么这件事便该立刻取消。
2:哪些活动可以别人代为参加又不影响效果。
3:管理者在浪费别人时间：有效管理者懂得有系统及诚恳的问下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问的对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。
消除浪费时间的活动
时间浪费有时也是由于管理不善和机构有缺陷。管理不善不仅会浪费大家的时间，更重要的是浪费主管自己的时间。
1）：找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。一而再，再而三出现的危机，出现二次，就绝不应该再让他出现第三次。重复出现的危机，可以预先防止，或设计成一种例行工作，每个人都能处理。同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。
2）：人员过多，也常造成时间的浪费。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关系了。
3）另个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。理想的组织应没会议。开会目的是因为需要集思广益。会议应该是不得已的例外，不能视为常规。会议太多，表示本应由一个职位或一个单位做的工作，分散到几个职位或单位去了。同时表示指责混乱以及未能将信息传送给需要的人员。
4）最后一项浪费时间的因素：信息功能不健全
另一种同样常见的想象，是信息表达方式不当，其后果更为严重。
统一安排时间可以自由支配的时间
职位越高，自行支配的时间就越少，时间分割成许多段，等于没时间，需要集中整块时间。将会议、审核、问题分析等例行工作，规定在一起星期内某两天中办理，而将其他日子的整个上午保留下来，用于处理真正重大的事务。集中的“方法”倒在其次，重要的是时间如何使用。
“认识你的时间”是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。
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