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格格千岁
2021-05-18 10:34

超实用29个基本工作方法

▎ 试着从各种视角思考  ▎

不管男女老少,客户、老板、上司、部下等,若自己能随时换位思考,不是很好吗?若是高龄的老人,会怎么去想?从客户的角度,会怎么看待?站在老板的立场,会如何思考?上司和部下的立场又会如何?——除了自身的视角之外,试着从其他各种视角去看待、感受、思考事物,你就能渐渐看清工作的价值,以及需要重视的是什么。

▎ 想法是用来交流的  ▎

产生新的想法时,不妨与他人交流一番。一个人、两个人,最后和整个团队都聊聊你的新想法吧。问问对方“你觉得怎么样”,接受意见和批评是很重要的。自认为已经很棒的想法,可能会因交流而找到有待修正的不足之处,这说不定也是完善它的好机会。在与他人交流未成形的想法时,往往能收获实现它的关键信息。 

▎ 说过的话如泼出去的水  ▎

自己说过的话忘得快,别人对自己说的话却不容易忘记,人就是这样的生物。发生过的言行无法撤销,请从平日就多留意自己的措辞。相反,不管别人朝你扔来多难听的话,他都很快就会忘记。如果发现自己因此受伤,在心里悄悄把这件事抹去吧。

▎ 找一件事情,和大家一同完成  ▎

若感到团队人心不齐,就联合大家共同完成一件工作吧。哪怕是很简单的任务也没关系,比如大扫除或是一起做一桌美食。简单得谁都能参与的事,正适合与大家一同完成。只有共同协作,才能切实地唤醒大家的团队归属感

▎ 在成长的路上互相助力  ▎

发现共事伙伴身上的某个优点,然后请抱着支持的心态,帮助对方在这方面变得更好吧。“他在这方面很厉害”“她在那方面很优秀”,一旦产生类似这样的想法,请进一步启迪对方,替对方找到能成为养分的提示吧。所谓养分,有时可能是一本书,有时可能是一个人。一旦发现可能有帮助的养分,马上告诉对方吧。如此,伙伴之间互相巩固彼此的长板,就等于整个团队在一起成长

▎ 解决问题“更好”  ▎

无论什么时候,大家想听的永远不是批评或批判,而是解决问题的“更好方法”。与其不分青红皂白地一味否定,不如在肯定现状的基础上,寻找并提出能带来改善的建议。事物永远存在好坏两面。请关注其中好的一面,养成积极向前看的思考习惯

▎ 过分的期待是自负的表现 ▎

对他人表现出焦躁的情绪,往往是因为对方没有回应你的期待。但是,或许抱有过多的期待,才是问题所在。过分的期待,是一种依赖对方的表现。“一点儿都不给力”“根本不懂我”——若抱有这样的不满,请先反省你的自负,而非埋怨对方

▎ 看似离谱而又麻烦的事,自有其价值 ▎

举例来说,“把世界上所有的街景都拍下来,做成一张地图”,这样离谱又麻烦的事,没有人会愿意去做。但正因如此,若你能完成,就能独享其价值。在试图实现一个设想时,你是否总在考虑捷径?能轻而易举完成的事情,很快就会被他人模仿。不妨去寻找那些没人愿意模仿的麻烦事吧。

▎ 工作的结果八成由初期决定 ▎

对于任何一项工作,起跑的势头都非常关键。若能在初期大举推进,之后哪怕遭遇意想不到的状况,也能留出应对处理的时间。既然已经在期限内完成了工作,就在剩下允许的时间里,精进工作的质量吧。若一开始就缺乏紧张感,往往最后会狼狈地被时间追着跑,导致不得不靠牺牲质量来赶工。一项工作能否顺利进行,八成在初期就决定了

▎学会独立思考  ▎

无论是作为公司一员,还是从属于某个组织,都请学会独立思考。与团队保持相同的步调固然重要,但与此同时,请不要忘记自身作为“个体”的成长。正因为你具备“个体”的思考、意见、姿态,才能和团队、和公司一起成长。

▎描绘打动人心的图景  ▎

为了让谈判或交涉取得成功,只关注利害得失,抑或只讲道理,都是不够的。要知道对方可能经常收到“听上去很美好”的合作方案。因此才要诉诸内心。什么样的信息能真正打动对方?什么样的话题能深入对方的内心?怎样为对方描绘美满结局?谈判的秘诀,在于摸索对方的心意,描绘打动人心的图景。

▎不企求一帆风顺  ▎

不费力气就能持续出成果,该有多聪明。只可惜,这样的好事在现实中几乎不存在。所以,请绝对不要有“能一帆风顺”的念头。追求潇洒,往往容易怠慢必要的努力。任何工作,背后都离不开无数单调甚至枯燥的努力。即便这次成功来得轻而易举,也请把它看作一次偶然的运气吧。因为工作的本质,就是“好事多磨”.

▎问题不隔夜,当下就解决  ▎

遇到问题先搁置,留待之后解决,以“推进工作为先”,到头来往往会发现问题始终在那里。对眼前的问题置之不理,等到好不容易完成时,又觉得哪里碍眼,这样的场面在你身上发生过吗?不是很严重的问题,往往容易被我们搁置,以致问题永远地留在了自己的作品里。请不要抱有“之后解决”的心态,这一刻就把问题处理干净.

▎把“有趣”化为具体话语  ▎

一旦发现有意思的事物,不能只在心里感叹“真厉害”。请把对“为什么会这么有意思”的思考落实到语言上,练习用语言表达自己的想法。与别人交流自己对一件有意思的事物的看法,也有助于加深你对它的理解。在单纯觉得“有趣”的想法基础上再往前迈一步,加上自己对于事物的理解和诠释,这份趣味也定能被深化

▎压力,来自不自信  ▎

事情进展不顺、遇到问题时,我们往往会焦虑、烦躁。这种时候,精神上的压力往往来自缺乏自信。“无论发生什么事都没关系。我一定能克服。”如果能这么想,心里也会放松、舒畅不少吧。越是艰难的时候,越要相信自己。

▎切勿疏漏“回顾”  ▎

无论从事什么工作,都请把“推进”和“回顾”看作两项配套的任务。记得时不时驻足回顾,去确认“这样真的没问题”。这就是保障高质量工作的秘诀。目标的方向有没有发生偏差?有没有疏漏和做得不够好的地方?是否冷落了一起共事的伙伴?方方面面的细节,请务必记得回顾。

▎发现自己的能力,大方展现  ▎

工作分两种,一种是别人交给你的,另一种则是你自己创造的。无论哪一种,但凡发现“只有自己做才能顺利推进”的部分,就不要让给别人。在“自己做更顺利”的事情中,不妨利用好你的贪欲。请别错过能让自己对社会有用的机会。

▎任何人的一天都只有二十四小时  ▎

无论多么功成名就的人,一天也只有24小时,他并不比我们拥有更多时间,这一点众生平等。哪怕各自天赋、命运不同,时间对每个人也都是公平的。这意味着取得成就的人,往往更善于利用自己的时间。请认真地思考在有限的时间里,如何更高效地前行吧。与才能、运气不同,对时间的使用方法掌握在我们自己手里,因而是可以改善的。

▎面对艰巨的任务,请试着分解  ▎

碰到艰巨的任务,举手投降总不是办法。不妨把任务分解再分解,直到分无可分。觉得面对的工作困难而无从下手,往往是因为困难的体量超出了你自身的容量。因此才要掰开揉碎,直到自己能够容纳、吸收为止。一旦把任务细分,一定会出现马上能上手的工作。一点一点完成那些能胜任的工作吧。哪怕仍有棘手的工作被留在了最后,你一点一滴积累出的成果也已经摆在眼前

▎让钱自动跟着你  ▎

追着钱工作,这工作一定会走进死胡同。反之,暂时把钱的事忘了,纯粹为做出有意义的工作而努力,那么你会发现,钱会神奇地跑来找你。请找到被钱喜欢的工作方式,并以此为基准。为寻梦而认真工作的人,金钱绝不会对其置之不理

▎心思会表露在脸上和话语间 ▎

你的情绪和心思表现在脸上,流露在话语间,无论怎么隐藏、掩饰和留心,都无济于事。哪怕只是一瞬的不悦,也一定会写在脸上;平时有愧于人的心态,也会从你说话的态度和语气上显露出来。不管面对谁,希望你都能随时整理好自己,以爽朗的姿态对应。

▎不被无聊的事支配人生 ▎

时间不够、没钱、跟这个人合不来——这些不经意间流露出的小抱怨,真的无关紧要吗?当你抱怨无聊时,只会让坏情绪恶性循环,朝加倍无聊的方向演变。而大体上的不满,其实并非来自能左右我们人生的重大事情,至多不过是自己单方面产生的负面情绪。这种负面情绪才是真正无聊的,没必要让其支配你的人生

▎和比自己优秀的人同行 ▎

比自己优秀,也就意味着对方和自己拥有对事物不同的思考和看法。有时候,对方甚至会否定你的做事方式。能否坦然地接受是一种能力,取决于你的度量和心胸。刚愎自用的人,身边永远无法召集到优秀的人。因此,哪怕与自己意见相左,也请真诚地听取,坦然接受。唯有身边优秀的伙伴越来越多,你才能去完成无法独自胜任的大项目。

▎和拥有能让你专注的场所 ▎

在家和办公室之外,找到一个能让你专注的场所吧。公园的长椅、心仪的咖啡馆等,能让自己放松的场所也因人而异。即便是艰难、焦虑的时刻,那个地方也能让你专注。拥有一个属于自己的“避难所”,是一件叫人安心的事。在感到彷徨的时候,去那里休息片刻,重振自己,也是不错的选择。

▎把自己当成商品 ▎

自己就是商品,这在一切工作中都适用。因为真正重要的是在兜售服务或产品前,先让对方信任你。所以领导者应该不断提升自己,特别是对于想要创业的人,不妨先把自身作为一项事业、一个社会角色去培育,进而商品化吧。

▎关注客户,而不是别人的成功案例 ▎

流行,某种意义上也代表了即将终结。即便竞争对手在这方面取得了成功,也要自问:“这真的是我们发展的方向吗?”请不要为与自身理念无关的成功案例动心。对于你们而言,该关心的是眼前的客户。

▎构筑可依赖的关系 ▎

紧要关头,如果有无论在精神层面还是在金钱方面,都能无条件给予你支持的人,势必会给你带来勇气,也能让你在面对大挑战时充满干劲。这样的存在,就好比在你遇到千载难逢的机会时能助你一臂之力,或是在你孤身一人面对艰巨的挑战时能从背后及时推你一把的人。哪怕你最终没有去请求对方的帮助,内心知道有可以依靠的人存在,也能拓宽你的事业

▎主动工作的人才是伙伴 ▎

优秀的人都有共同之处,那就是做一件事不需要动机触发。即便职业经历再丰富,若得不到鼓励和赞美就没有干劲的人,不可能有成就。真正优秀的人能自己找到目标。哪怕放任自流,也会很认真地做事。比起职业经历丰富的人,不妨找那些能立刻主动地投入工作的人。这样的人才是能与你共事的伙伴

▎打造一个主动奔跑的团队 ▎

领导者设定目标,由上而下地发号施令,鞭策团队前进,虽然这样的团队能做出成绩,但无论如何也无法和成员能自主决定目标、主动奔跑的团队相媲美。因为被鞭策前行的团队遇到困难就会寻找偷懒的方法;而主动奔跑的团队,每一个成员都会想办法发挥自己的最大潜能来渡过难关。不妨信赖成员,培养一个愿意主动奔跑的团队。

来自《基本工作方法》松浦

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