愿景目标与时间管理

最近经常会有人问我如何管理时间的问题，也有朋友羡慕我有这么多自己的时间。

其实，我是慢慢改变的，几年前我也是不会管理自己的时间的。

我在2015年的时候曾经写过一篇文章，《改变我的一本书和一个手机app - 推荐给你最好的时间管理法》。

那段时间我对时间管理很感兴趣，当我看到艾力的《你一年的8760小时》这本书的时候，我对书中的“34枚金币时间管理法”产生了兴趣，并且找到一个叫“爱今天”的APP，开始了记录时间的路程。

这个APP我用了三四年，直到我已经养成了习惯，不会再去做一些不重要也不紧急的事情来浪费自己的时间，就不再用它了。

前几天有米友问我，说找不到这个APP，我查了一下，这个APP已经不再提供下载了，如果大家对记录时间感兴趣，可以找类似功能的APP来试用。

前几天也跟一个米友分享，管理时间最好是从记录时间开始，先了解我们一天的时间都用在了哪些方面，哪些是有效的，哪些是无效的，这样才知道从哪儿入手去改变。

刚好昨天看到一个英文视频，也是这个观点。

视频中说，One of the first steps towards successful time management is to identify how you spend your time. Try keeping a log of how you spend your day.

然后介绍了一些管理时间的方法：

First, make a list of your tasks. 列出任务清单。

Then estimate how much time your spend on each task. 然后估计完成每项任务需要的时间。

Eliminate unnecessary tasks from your list. In some cases, you may be able to delegate tasks to other people. 把不必要的任务从清单中删去，把一些任务委托给其他人。

Prioritize your tasks by numbering them in order of importance. 按照任务的重要性排序。

Keep a calendar of important professional and personal appointments and events. 把重要的工作和个人约会、活动安排记在日历上。

我基本也是这样做的。

当我不再使用“爱今天”记录时间之后，我就开始使用“滴答清单”这类的APP来管理时间。

我会把每天要做的事情，也就是要完成的任务列出来，按重要性排序。随时检查，完成一项就划掉一项。

如果有重要的任务在睡觉之前还没有完成，我一定会做完再睡觉。如果实在没有精力完成，第二天我一定会想办法补上。

按照重要性排序，这一点是非常重要的。

一定要保证每天完成一些重要而不紧急的任务，这是对自己最有帮助的。

如何界定呢？那就要看你的愿景和目标了！

如果你不知道你最想要的是什么，你也就搞不清楚哪些事情对自己更重要。所以，我认为我们每个人都需要先了解自己，搞清楚自己想做什么样的人，要成就什么样的事。

有了愿景和目标，重要性排序就很容易了。那些对实现愿景和目标最有帮助的事情，自然就是最重要的了。那么这些事情，就要安排到每天都去做，不一定要花很多时间，哪怕每天十分钟，也要坚持做。这些就是重要而不紧急的事情。

比如，我想成为一个超级业务员，那我就可以根据自己要达到的目标来分析：我要完成多少业绩，然后把目标分解到每个月、每天要完成哪些任务；我目前需要提升的有哪些技能，通过什么途径可以提升，然后给自己设定一个期限，这样就可以分解到每天要做哪些事情，需要花多长时间。这些就是我每天要做的重要紧急和重要不紧急的事情。

不管我们想达到什么样的目标，都可以把它分解为每天可以完成的具体的任务，这样安心地按部就班去做就可以了。日积月累，就会水到渠成。

人的一生其实是很短暂的，特别是处在现在这种快节奏的社会，连孩子都觉得时间过得飞快。

想想我小的时候，诱惑少，想得也简单，所以感觉时间过得很慢。但现在不同了，每天都要面对各种令人眼花缭乱的信息，让我们去做出选择，就经常会有顾此失彼的感觉，觉得要处理的事情太多，时间不够用，在不知不觉中一天就过去了。这样的感受又加重了我们的焦虑。

这也是为什么现在这么多人在讲时间管理、精力管理，因为这是大家的一个痛点。

我算是从2015年开始学习和实践时间管理的，到现在有六年的时间了，收获是很大的。我觉得最关键的一点就是我前面说的，要搞清楚自己最想要的是什么，要有愿景和目标。

如果没有目标，就对很多事情无法取舍，什么都想做，什么都想学，但是时间和精力是有限的，就会陷入焦虑，做着这个，想着那个，永远都无法活在当下。

而我们的生命是由一个个当下组成的，如果我们无法活在当下，那就等于没有活过，所以，经常到了年终的时候，回忆一下，好像这一年并没有干什么事，没有什么大的收获，而且很多想做的事情都还没有做，就会很沮丧。

如果我们有了清晰的目标，就会很容易取舍，按照跟目标相关性的大小来排序，保证每天都做最重要的事，跟目标无关的事情就不要去做，否则只是浪费时间。

有米友羡慕我，说我非常自律，自控力非常强。我为什么能做到？就是因为我通过记录时间，看到了我每天的时间是怎么利用的，我就会主动去调整；而且我很清楚我要的是什么，我会把目标分解成每天的任务，然后一点一点去完成。

就算是看起来是娱乐，我现在也会跟目标结合起来，让自己能够从中汲取到营养，这样我就会觉得每一天都是充实的。

而且这样做，也会让自己很安心，因为我能够看到，通过每天的努力，我就能在不久的将来实现我的目标。因为安心，我就会让自己在做每一件事的时候尽量专注在当下，进入“心流”状态。

我在之前的文章中写过，这一年我的感受，不再像以前那样，觉得好像没做什么事，时间就过去了，我现在能够清楚地看到，我做了很多事，每一天写日记、练笔，我都会发现自己有新的体会、新的收获。