分享10个工作提效小妙招,今天就可以用上!
分享10个工作提效小妙招,今天就可以用上!
作者:曹将
今天分享10个小妙招,帮助大家提升自己的工作效率。话不多说,直接开始:
第一,设置倒计时。
这一招非常有用。比如要写一份报告,设置30分钟倒计时。一旦倒计时开始,你就会想要去追赶。
第二,双屏办公。
给自己多买一个屏幕,这样你就可以一边看材料,一边写报告;一边看网页,一边做摘录。这样便不用来回切换,省去很多时间。
第三,文件同步。
可以把日常工作的文件都同步到坚果云里。这样随时随地,都可以找到这些文件。
第四,回到家先洗澡。
一旦洗完澡,感觉整个晚上的时间都是自己的,接下来可以更加自如地安排时间做各种事情。
第五,买个手表或手环。
手表或手环可以加强对时间的掌控感。你可能会说,手机不也可以看时间吗?但是,一旦看手机,会被各种推送吸引,很可能会不自觉关注这个或那个新闻,继而精力被干扰。
第六,工作前置化。
比如已经预判到10月要做某件事情,那么就提前围绕它做一些准备工作。接下来要执行时,便可以更快上手。
第七,看书前先听书。
了解一个领域前,先在「得到」等平台上听听对这个领域的解读。一般一则解读也就 20 多分钟,它可以让你对这个领域有一个快速了解。接下来再去看书,便能更快进入状态
第八,睡前不要看抖音。
抖音里大多数歌曲都会让你的情绪极度高涨或悲伤,之后很容易失眠。
第九,参考最优秀的做法。
假如要设计某个制度,或提出某个建议,最好参考行业内外最优秀的做法。它们在执行前已经经过了大量的研究和探讨,可以帮助你规避一些错误。
第十,每天将一段时间设置为勿扰模式。
在这个时间段里,完全放松。可以是看一会人文类的书,或者听一会歌。这是给自己充电,让自己更好地从工作中抽身出来。
工作确实重要,但你比工作更重要。