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天生爱笑
2022-10-11 11:13

极速RFQ成交之旅

8/15 02:24pm 下午在阿里巴巴RFQ专区用产品关键词搜索,看到一个RFQ如下

Dear Sirs, I would like a quotation for 50 pieces each of the following color:Black, green, red, orange, yellow, light blue, dark blue, purple, model as image enclosed.I would pay with paypal. Best regards
Color:Customized Color
Material:Plastic
Logo:Customized Logo Printing
Size:One Size Fits

附了一张图。

 

第一步首先匹配产品/需求

和我们的产品一致,我们确认可以供货。

第二步分析询盘

Dear sirs 可能是群发信息

产品数量和颜色,图片---产品需求信息明确,是否可以报价?---可以快速报价的

Paypal 付款---付款条款也出来,客户的采购意图很明显。可能这个货也比较急。

第三步 客户背调

首先加为客户,备注产品信息, 进入公司系统客户池,方便后面营销。

然后查看客户在平台上面的信息,有邮箱,公司名,手机号等。刚注册的用户,平台新买家成交的几率更大。 客户90天以内的数据。 图片是今天早上截图的。

RFQ_复盘.png

搜索行业与我们一致。把手上客户的公司信息放到Google 上一个个搜,透过邮箱查到了客户Facebook公司主页,是一家当地做食品的公司。虽然和我们的行业不相关,但是有需求。客户可能对价格不是特别敏感型。 有了这些信息,决定下一步思路。

1.     RFQ 报价

报价时的价格合理,图片附上。针对客户的需求点,一一回复可以满足。最重要的问一下客户是否已经采购了。因为有时差客户没有查看。

2.     邮件跟进

增加被查看的几率。

3.     电话跟进

RFQ讲究时效要快。晚上又给客户打了个电话。客户很nice, 在电话里又说了一下她的需求,我们都可以满足。提醒客户查看邮件和阿里巴巴留言。

8/16 05:20am 客户再阿里上回复说接到了一个电话,我们继续探讨这个订单。

早上到办公室,第一时间把实物找出来,按照客户的颜色排列,请客户确认。因为颜色比较多,又有几个颜色相近。 拍照+拍视频给到客户。

同步找货代确认运费,报总价给客户。颜色确认OK后,做PI 给客户。

后来客户问能不能各颜色数量减少一半, 想到客户第一次买,太多卖不完不太好。能力范围内我们是可以接受的。最后9个颜色各25个。 重新修改PI.

08:16 01:52pm

收到客户paypal 付款。

下午就安排从工厂采购,颜色多不放心。 请工厂发货到我们公司。

晚上跟客户讲订单已经在处理了,单号稍后提供。发货之前会发产品图片和视频。

客户下完单付完款,千万别冷落了客户。及时更新进度给客户。

8.18 收到货了。有一个橘色跟客户选的不一致。2种方案:1. 请工厂再寄,会增加发货时间 2. 发图片给客户确认,是否允收。  考虑到颜色相差不大,客户接受的可能性大,就选择方案2. 

果真客户同意出货。

产品按颜色理清楚,拍给客户,让他知道他们收到货是什么样子的。让客户放心

准备出货资料,把货发给货代。 随货付了一张卡片,作为surprise。

最后客户收到货。很开心。 Dear Miss Fang, today I received the goods. Thank you very much for your nice and kind card.

 

成单总结:

1.     速度要快

阿里上一个RFQ会有很多suppliers报价,一定要快和准。这个产品也是大路货,没有啥技术含量。后来差不多的RFQ跟客户联系的时候客户已经采购好了。时机很重要。

2.     客户背调

万万不能省的一步。知己知彼。了解客户的需求和痛点。将我们的服务和客户需求做匹配和完美呈现。

3.     主动出击

不是在阿里上报价了就结束了。邮件,电话多渠道跟进。主动出击。电话跟进也是制造自己的差异化。 

 

可以改进的部分:

1.     请工厂发货前一定要提供图片   可能就避免了颜色的小失误

2.     和客户探讨需求背后的原因 为什么买这个产品?进而挖掘出后面更多合作的可能性。

3.     背调可以做的更细,e-mail 放入Skype, 带出来客户的skype 账户。 后来发现的。

@阿拉蕾小编 请加入专题。谢谢

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天生爱笑 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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天生爱笑的外贸人Joanna。来自河南,安于苏州,从事劳动防护用品PPE。 爱笑,爱学习是我的标签。爱买书,有外贸,育儿,心理学书籍等三个书架。最近在踩盘准备置换房子,努力向上购买。

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