你有询盘回复拖延症吗?
我有!
知识点:
快速回复是获得客户信任的要点之一。
如何更好的做到快速回复?
1.在线的时候,收到客户“热乎乎”的询盘,看到即刻回复。不需要考虑客户现在的时间点,因为客户刚发来询盘,说明客户此时此刻在线。即时回复,也可以得到客户回复,形成互动闭环,在时效性占据制高点。
2.看见客户的询盘了,距离客户发来询盘的时间点已经过去了几个小时。在这种时候,也要再看到信息的时候即时回复,此外还有设定闹钟,在客户上班时间的时候,再次跟进。
3.手头上有其他事情还没忙完的时候,也要优先回复客户信息。在客户刚好在线的时候,及时回复客户信息,在客户刚好需要的时候,你刚好可以满足,这样的互动,会让客户对自己和公司的好感和信任感直线上升,大大提高成单概率。
【个人经历】
在我明白及时回复的重要性的前后,我有了什么样的变化?
前不久,我正因为没有及时回复丢了一个本来大概率可以成交的客户。由于我现阶段是运营为主,业务为辅,对于业务,我可以说是“一窍不通”,所以在我看到询盘的时候,我总是对自己没信心,心存“畏难”心理。虽然会为了保证店铺的及时回复率,回复一句,但后面就不再即时跟进了,因为我担心我的不专业露出了马脚,把询盘搞砸,白白浪费客户资源。一心指望着抱业务员的大腿。但让我深感无力的是,对接了之后,业务员也没有再次跟进,反而是客户后来主动找我们推进进度。但还是由于我的畏难心理没有及时回复,我们报价晚了,客户在其他供应商下单了。客户最后一句回复让我很惭愧,他说:Thank you for your quote, we have decided to go with another company that was very responsive.However we may use your services in the furture.Thanks again.
不难看出,这个客户有潜力有素养,但就是被我的拖延回复搞丢了,肠子都悔青了,也想过找补的措施,计划在后续给他推荐新品以及赠送一些下单优惠券来尝试盘活。
昨天上了一天业务课之后,我才真正意识到及时回复的重要性,并将它落地。今天下班,临近下班点,有个客户发来消息,我刚好看到,就马上回复,几个来回,客户顺利下单,看了一下已经过了下班时间一个小时了,但是心里觉得很值得。虽然单子很小,但是它验证了我的新认知——即时回复可以获得客户的信任。
希望在这两次截然相反的经历中,自己能向前走一步,后来者可以绕开这个坑!
外贸小白,结伴成长!
把学习当成好玩的事情,在游戏里把技能变强项,加油!