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卖板子的Kelly
2022-12-15 19:30

遇到索赔,你怎么办

今天上午接到客户索赔电话。是内销客户,量少,要求的品质极高。封控前赶出来的,解封之后才发货。诉求,第一方面耽误了他们的使用,第二方面收到后,对产品等级不满意,说我们降级了,要求退回差价,数量占到50%。

跟厂里沟通,生产按订单要求来做的,品质等级问题,是大家对面皮等级的认知没有达成统一,确实,国内与外贸出口等级略有差距。表示不会接受索赔。
做为一个业务,此刻就是夹饼,但问题总要去解决,不能拖。第一时间搜索了冰大关于客户索赔的课程,细细的研读了一番。
遇到这种问题,主要注意的几点。
1.表达歉意,话语逻辑清晰,不激怒客户。不管是谁的问题,不管什么问题,不管是哪方的责任,这些都不重要,可以后面慢慢谈。
2.给客人一种感觉,我是个靠谱的业务,我是诚实守信,有担当的人,无需担心,后面一定会跟进处理好。
3.一定要第一时间回复,千万不要有索赔问题,就跟老板,领导沟通研究,拖延很长时间,或者干脆晾着客户。收到信息后,立刻回复,道歉,给客户一个解决答复的时间。
4.然后跟工厂沟通,协商解决方案。
综合几点回复了客户,并提供了解决方案,客户也表示可以接受。在做业务的过程中会遇到很多的问题,我总是说遇到问题不可怕,它会让我们迅速成长。
从一早接到客户电话,态度很不友好开始,我就是抵触的,遇到问题总想躲,找老板依赖领导去解决。但今天想到可以从课程里找答案和解决办法,内心就坦然了。一步步的操作下来,不急不躁,结果也是美好的。
遇到索赔问题,大家都是怎么处理呢,欢迎大家一起讨论,相互借鉴😬
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我不可能时时很幸运,只能时刻更努力

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