了解艾维利时间管理法前,我们先看一个故事。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。
30分钟的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生28项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为‘2’的事,依次类推……” 。
艾维利认为,如果一个人每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是高效使用时间的成功人士。
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了来自伯利恒公司的巨额支票。
五年后,伯利恒钢铁公司已成为当时全美最大的私营钢铁公司,该时间管理法就此成名。
艾维利时间管理法里面所包含的时间管理法则有:目标取舍管理、优先执行原则、一次专注一件事、今日事今日毕、复杂任务简单化。
其具体步骤为:
1.写下你明天要做的6件最重要的事;
2.根据事件重要性排序;
3.明天早上第一件事是做第1项,直至完成或达到要求;
4.然后再开始完成第2项、第3项……;
5.每天循环,养成习惯。
艾维利时间管理法有3个重要原则:
1.先解决最重要的问题;
2.每次只解决一个问题;
3.专注今天;
艾维利时间管理法摆脱了其他时间管理方法中复杂的事件收集、组织整理等步骤,用重要性排序来代替其作用;
减少了人们制作清单、归类整理的时间,将其用于工作而不是清单类辅助工具上。
清晰明了的今日待办,让人们专注于今日的工作,做到今日事今日毕。
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