国际物流订舱4大知识点整理汇总
一、什么是订舱
订舱是托运人(shippers)或其代理人向承运人（Carrier)，即班轮公司或它的营业所或代理机构等申请货物运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。
班轮运输中承运人与托运人之间通常是以口头或订舱函电进行预约的。只要船公司对这种预约给予承诺,并在舱位登记簿上登记,表明承、托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
一般，在国际贸易中，出口商总是力争以CIF价格条件成交。在这种情况下，出口商须承担出口货物的托运工作，将货物运交国外的进口商，所以订舱工作多数在装货港或货物输出地由出口商办理。但是，如果出口货物是以FOB价格条件成交,则订舱工作就可能在货物的输入地或卸货港由进口商办理。这样的订舱称为卸货地订舱(home booking)。
二、订舱的方式
01 离线订舱
可通过传真、电话或者E.mail、ED等途径实现。网上离线订舱可以使用离线订舱软件进行离线订舱，然后发电子邮件给承运人完成订舱
02 在线订舱
也称电子订舱(E—booking），它可以提供给客户一个交易平台，通过因特网把客户要价和服务供应商的报价在网上进行对碰使双方达成交易。
可通过运达人一站式跨境物流服务平台，它可以提供给客户一个安全快捷的交易平台，通过在线查询与操作使双方达成交易。
03 卸货地订舱
即由进口商订舱，贸易术语使用F组或E组时，国外的买方(Buyer)即进口商(Importer)负责签订运输合同,但他们一般自己不订舱，而委托某国际货代代为订舱，通常还指定要订某承运人的运输工具
三、海运订舱流程
订舱前置准备工作
①询价 ②报价 ③确认付款方式
订舱需要的材料
普货订舱需要提供：委托书、英文版MSDS、普货运输鉴定。
危险品订舱需要提供：委托书、英文版MSDS、危包证扫描件。
订舱流程
（1）缮制委托书（十联单）
托运单上必须注明下列事项:托运人、收货人、通知方、目的港、箱型、箱量、件数、毛重、尺码、运费条款（预付、到付、第三地付款、货名,如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度)、船公司或无船承运人（若您指定)、其它要求如熏蒸、报关、报验等等
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
（2）加盖公司订舱章订舱
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐。
(3) 取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、空运操作流程
预定单
首先是从业务那收到BOOKING.（预定单）；收到单子后，看托运人要求主要操作以下几点：提货、入仓、核销单报关等。
订舱
需要正确的提单资料，装箱单与发票，危险品则必须要正本的guarantee letter、 MsDS等；确认好成本，如果服装等特殊产品，需要给到转口证。
货物跟踪
跟踪货物及反馈给客户货物跟踪情况，此过程需要操作：是否需要购买保险（如需，则在起飞前购买）；是否确认好报关方面的问题输入系统,如需开出分单,则输入详细信息或者根据客户需求开出分单。
起飞后
拿到提单，如上家与我司不是同一家则不能在提单上显示上家公司抬头，看提单的收发货人资料有无错误，看重量和尺寸是否合理；开账单、开发票、收款。
订舱人预定舱位成功后，如果没办法按照约定时间交运货物，航空公司有权取消己经预定的舱位,然后还可以安排其他的货物替代装上去,如果是订舱人原因造成货物无法按约定航班运出的话,责任将由订舱方承担。
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